Le-la Contrôleur Financier.e s’assure de la régularité et de la fiabilité des écritures comptables enregistrées sur les codes analytiques projets, en lien étroit avec les départements thématiques. Il anime et veille à la mise à jour des écritures comptables en faisant appliquer les procédures internes et contribue à l'amélioration des processus financiers.

Les missions :

Organise et anime les revues financières par projet avec les opérations :

• sur la base des reportings et extractions comptables disponibles, identifie les écritures comptables qui doivent faire l'objet d'une régularisation (FAE - FNP - CCA ....)
• communique les régularisations attendues sur les projets vers les opérationnels de la DO
• assure le suivi entre opérations et comptabilité

Contribue à l'amélioration des processus financiers :

• actualise l'ensemble des procédures et processus relatifs à la gestion financière d'un projet,
• rédige les procédures manquantes,
• améliore les processus financiers existants                                                                                                                                      

Contrôle les rapports financiers bailleurs intermédiaires et finaux :                                                                                                      

• s'assure que l'ensemble des réallocations analytiques ont été comptabilisées sur le code projet (masse salariales re-facturables et coûts siège environnés),
• s'assure que le cadrage entre les écritures comptables et le reporting financier bailleur a été effectué,                          
• contrôle la cohérence des positions ouvertes en trésorerie (client bailleur : avances reçues et partenaires : avances versées non soldées),        
• s'assure que l'ensemble des documents justificatifs en lien avec le compte bancaire local, caisse locale, CB projet sont reçus par l'unité trésorerie

Met à jour les données financières utilisées par les projets et les communique à fréquence régulière.                                                                                                                                                                                                               
Contrôle et valide les écritures projets dans le cadre des exercices de clôture des comptes EF (annuels - semestriels - trimestriels) :

• à l'aide des outils disponibles existants (Chantier II - Atlas - Sage X3) contrôle les écritures rattachés aux exercices de clôture,
• communique les écritures comptables vers la comptabilité,                                                                                                           
• est l'interlocuteur privilégié des CaC pour les écritures comptables projet (clôture statutaire EF),                                                 
• est en appui des audits projets et participe aux réunions de clôture