Expertise France recrute un.e chef.fe de projet, spécialisé.e dans la gestion et la coordination de projet et l’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO) dans le secteur de la formation professionnelle, basé.e à Rabat, pour une mission sur la période du projet qui s’achèvera en juin 2028, dans le cadre d’une assistance technique en appui à la maîtrise d’ouvrage (AT-AMO) au Département de la Formation Professionnelle du Ministère de l’Inclusion économique, de la Petite entreprise, de l’Emploi et des Compétences (MIEPEEC).

L’AT-AMO est implémentée dans le cadre du Projet de création d’un nouvel Institut à Gestion Déléguée (IGD), l’Institut de Formation aux Métiers des Industries Pharmaceutiques à Nouaceur (IFMIP), mis en œuvre par le Département de la Formation Professionnelle (DFP) et financé par l’Agence Française de Développement.

Le/la chef.fe de projet sera appelé.e à gérer et coordonner toutes les activités de l’assistance technique dont ci-joint copie et à travailler de manière participative avec l’ensemble des Directions responsables du programme au sein du DFP (DCPEP, DEPE, DAARH,…) sous la coordination de la DPE, les Ministères concernés (Ministère de l’Economie et des Finances, Ministère de l'Industrie et du Commerce, ,...), les différentes parties prenantes du projet (Direction de l’Institut, Membres des Conseils d’administration, La Fédération Marocaine de l’industrie et de l’innovation pharmaceutiques (FMIIP) et autres partenaires publics/privés, l’AFD, les autres experts du projet et les PTF concernés.

Le/la chef.fe de projet sera rattaché.e à la Direction de la Planification et de l’Evaluation et aura pour principales missions :

Mettre en place les conditions de démarrage effectif du projet

·       Assurer la mise en place de l’Assistance technique d’Expertise France au sein des locaux du DFP ;

·       Réaliser la programmation de l'AT, préparer le Plan de Travail Annuel Budgétisé (PTAB), le plan financier détaillé, le Plan de Passation des Contrats ;

·       Elaborer le manuel de procédures du projet ;

·       Accompagner la mise en place des instances de pilotage du projet - Comité de pilotage (COPIL), Comités techniques de suivi (CTS), Comité technique de coordination (CTC) – et leurs modalités de fonctionnement ;

·       Déterminer les besoins d’appui en gestion et coordination de projet de la MOA (plan de renforcement des capacités) ;

·       Élaborer le plan de suivi-évaluation de l’AT et opérationnaliser le dispositif de suivi-évaluation de l’AT ;

·       Superviser la préparation du plan d’action de communication et de visibilité du projet en lien avec le DFP ;

·       Préparer et organiser l’atelier de démarrage des activités ;

·       Rédiger le rapport de démarrage.

Piloter les activités de l’assistance technique

• Manager le/la responsable infrastructures et le/la chargé.e administratif-ve, logistique et financier-ère et les accompagner dans l’exécution de leurs fonctions ;
• Piloter la planification des activités de l’AT et la mobilisation des ressources ;

·       Mobiliser et piloter  l’expertise court-terme: rédaction des TDR, sélection des expert.e.s, cadrage et suivi des missions d’expertise, piloter les missions, assurer le contrôle qualité des livrables conformément aux TDR et cahiers des charges ;

·       Appuyer la formulation des dossiers d’appel d’offres selon les procédures et modèles ;

·       Appuyer, contribuer et suivre les activités de communication et visibilité du projet ;

·       Piloter l’intégration et l’appropriation de l’approche Genre et inclusion sociale au sein du projet ;

·       Assurer la collecte des données SERA (suivi, évaluation, redevabilité & apprentissage) de l’AT, garantir leur qualité et en faire l’analyse avant transmission au siège ;

• Rédiger les TDR de la composante 3 en appui et en concertation avec le DFP et planifier la réalisation des études correspondantes.

Animer un réseau de partenaires et participer à la gouvernance du projet

• Assurer la coordination et la communication entre les différentes Directions du DFP au niveau central et régional et la tenue d’un tableau de bord des activités de l’Assistance technique sous la supervision de la DPE ;

·       Assurer le contact et les relations avec les partenaires mobilisés par le projet et veiller à l’implication de ces derniers ;

·       Prospecter pour la conclusion de partenariats pertinents dans le cadre du projet et conclure les partenariats identifiés ;

·       Assurer la représentation d’Expertise France lors des différentes instances relatives au suivi du projet, des activités et réunions ;

·       Appuyer l’organisation des réunions des instances de pilotage du projet (COPIL/CTS/CTC), en assurer le secrétariat et rédiger les comptes rendus desdites réunions.

Superviser la gestion administrative et financière du projet

·       Superviser la redevabilité interne à Expertise France (exercices budgétaires, reporting mensuel, revues annuelles etc.) ;

·       Veiller au respect du cahier des charges et des modalités contractuelles du contrat entre Expertise France et l’AFD et suivi des avis de non-objection auprès de l’AFD

·       Suivre et actualiser le plan de maitrise des risques ;

·       Assurer en lien avec le siège un dialogue régulier avec le bailleur sur les questions administratives et financières et de reporting ;

·       Préparer les rapports d’avancement techniques et financiers de l'AT et appuyer aux rapports d’avancement techniques et financiers du Projet ;

·       S’assurer de la bonne réalisation des audits de l’AT.