Expertise France recrute un(e) Chargé(e) de Suivi-Evaluation-Redevabilité-Apprentissage des programmes d’appui à la gestion et à la réforme des finances publiques (State Building Contract-SBC II +) et des douanes haïtiennes (Support for Trade, Revenues, Equipment Acquisition and Modernization of the Haitian Customs General Administration ;STREAM AGD), cofinancés par l’Union européenne et plusieurs bailleurs bilatéraux.

DESCRIPTION DE LA MISSION :

Le/la Chargé(e) de SERA sera responsable de :

Ø  Concevoir les dispositifs de SERA des deux programmes  SBC2 et STREAM AGD et les documenter dans le plan de SERA (format Expertise France). Il/Elle sera chargée de développer et mettre en œuvre les plans de SERA qui seront définis au cours de la phase de démarrage, sous la supervision du Chef de projet SBC II et du Responsable de programme STREAM. Il/Elle sera suivie par 2 collaborateurs au siège d’Expertise France (Paris, France) et bénéficiera du support administratif, financier et logistique du bureau Expertise France à Port-au-Prince (Unité de support projets), dans laquelle sera positionné un Coordonnateur SERA pour tous les projets d’EF en Haïti. Egalement, la future recrue disposera du budget de SERA des autres projets de la direction pays Haiti

La personne recrutée devra s’assurer que les plans de SERA des deux programmes soient en accord avec la politique d’Expertise France en la matière, ainsi que les besoins et les attentes des parties prenantes des programmes. Les plans incluront :

-          Une théorie du changement révisée ;

-          Un Plan de suivi des indicateurs avec la définition et les méthodes de calcul ;

-          Le chronogramme des activités de SERA et échéances majeures, ainsi que la mobilisation d’expertise externe le cas échéant pour la mise en œuvre du dispositif SERA des deux programmes.

-          Les méthodes et outils de collecte et d’analyse de données, la périodicité de collecte des différentes données et les responsabilités respectives de chaque organisation partenaire impliquée dans la mise en œuvre des activités. Cela devra inclure le dispositif de suivi des projets subventionnés de manière harmonisée ;

-          La gestion des données (logigramme des flux de données et d’analyse, rôles et responsabilités, partage des informations, mesure des résultats, bases de données déjà existantes et à valoriser ou mutualiser).

-          La planification des évaluations (intermédiaire et finale) ;

-          La planification de l’atelier de capitalisation du programme (fin du programme) et la rédaction du rapport de capitalisation

-          Autres informations si nécessaire.

Ø  Assurer la mise en place et l’exécution du dispositif de SERA des programmes

Il est attendu du/de la chargé.e de SERA de piloter le déploiement du dispositif de SERA puis de le suivre afin d’obtenir des données fiables et consolidées aux échéances fixées par les programmes, et ce afin d’appuyer l’équipe dans la prise de décision opérationnelle et stratégique. Le dispositif de suivi-évaluation servira également à des fins de redevabilité à la fois ascendante (bailleurs) et descendante (bénéficiaires). Les principales missions qui lui seront confiées dans ce cadre sont les suivantes :

-          Déployer le plan de SERA au sein des équipes projets et auprès des partenaires de mise en œuvre et autres parties prenantes du projet si pertinent (sensibilisation, formation, accompagnement, etc.).

-          Réaliser et suivre les mécanismes de gestion des données : collecte, analyse, utilisation ;

-          Préparer et superviser, + les appels d’offres pour le recrutement de prestataires en charge de la réalisation des évaluations intermédiaires et finale ;

-          Piloter les prestations de suivi-évaluation sous-traitées (l’évaluation à mi-parcours et l’évaluation finale) : identification des besoins, préparation des consultations, analyse des offres, contractualisation, suivi et contrôle-qualité des prestations.

Ø  Assurer le renforcement de capacités en matière de suivi-évaluation des partenaires du gouvernement

-          Etablir un plan de renforcement des capacités en matière de SERA (pour la cellule de coordination mise en place au niveau de l’AGD et pour le Comité de Suivi des Reformes de Finances Publiques) ;

-          Contribuer au renforcement de capacités en suivi-évaluation des structures récipiendaires de l’AT et assurer un suivi de leurs besoins en formation le cas échéant ;

-          Promouvoir la planification et le suivi participatif par la formation et l’association des parties prenantes du projet aux activités de suivi-évaluation ;

-          Mettre à jour avec les équipes projet, les manuel d’utilisation des outils de suivi-évaluation.

Ø  Assurer la mise à jour du système de suivi et alimenter le reporting du programme SBC2+  et STREAM AGD

-          Assurer la mise à jour régulière du système de suivi (vérification des données collectées, gestion et analyse des données, mise à jour des outils de reporting) en étroite collaboration avec l’équipe projet ;

-          Participer aux réunions de suivi opérationnel et de pilotage (incluant les revues de projet) : appuyer l’équipe dans la préparation de ces réunions par le partage des résultats et conclusions des activités de suivi-évaluation et par l’utilisation du suivi-évaluation pour améliorer la qualité de l’intervention (s’assurer que des actions correctives et/ou ajustements soient faits) ;

-          Produire des tableaux de bord et des rapports de suivi-évaluation, et appuyer l’équipe dans la rédaction des rapports internes et externes ;

-          Accompagner les équipes-projet dans les activités de reporting : contrôle qualité des données, analyse des données, appui à la rédaction des rapports d’exécution et vérification de la qualité des livrables en matière de suivi-évaluation (notamment les rapports d’évaluation intermédiaire et finale) ;

Ø  Assurer la capitalisation des bonnes pratiques et des résultats des programmes

-          Contribuer au développement de supports/outils de capitalisation, superviser les documents de sensibilisation et vulgarisation produits (livrets, vidéos, etc.) et les prestations de communication identifiées en étroite collaboration avec la cellule communication de l’USP ;

-          Organiser et animer les exercices de capitalisation (ateliers de leçons apprises, entretiens, …) ;

-          Organiser et suivre la diffusion et l’appropriation des bonnes pratiques auprès des parties prenantes des programmes et des autres publics cibles.

Les activités évoquées ci-dessus ne sont pas exhaustives et pourront évoluer en même temps que les besoins des programmes SBC2+ et STREAM AGD.