Réf.
2024/ACAEFADG/11681
Type d'offre
Poste Siège
Type de contrat
Alternance
Date limite de candidature
25/08/2024 07:58
Contrat
Salarié
Durée
12 mois
Alternant.e coordinatrice administrative et financière au département Gouvernance (H/F)
Département Gouvernance - GOUV > Direction du département - GOUV
Mis en ligne le : 07/08/2024
EUROPE CONTINENTALE
FRANCE
PARIS
Description de la mission
Les principales missions confiées sont :
Aide à la décision et pilotage département :
- Faire le suivi et le reporting FPP
- En lien avec la CAF faire la mise à jour du tableau de suivi des analyses de rentabilités des projets Gouvernance
- Assurer la mise à jour trimestrielle de la cartographie des équipes sièges/terrain
- En lien avec la CAF assurer mise à jour du tableau de suivi des projets en développement
Cycle budgétaire agence :
- Accompagner et appuyer la CAF dans l'organisation des exercices budgetaires (PA/BI-BR)
- Accompagner et appuyer la CAF dans l'organisation et coordination des clôtures comptables semestrielles des projets du département
Mise en œuvre du projet en lien avec la CAF et les chargés de projets administratifs et financiers transversaux :
1) ATLAS :
- Vérifier les données Atlas des projets à la fin de chaque RPP, et envoi aux CP ADMIN FI transversaux la liste des modifications/corrections à effectuer par les équipes projets sur Atlas ;
- Vérifier et veiller à l'import des documents contractuels et cléfs des projets sur Atlas par les équipes projets( dates clés : dates CODEV, COMEX, date cible ou définitive de la signature des contrats, import du budget, contrat bailleur, import ARI validée par le CODEV2)
2) Suivi financier/ comptabilité / trésorérie :
- En lien avec la CAF et la comptabilité auxiliaire, faire le suivi de la facturation bailleur du DT
- En lien avec la CAF et la comptabilité auxiliaire faire un travail de recouvrement des encours bailleur des anciens projets
- Suivre clôture comptable des projets dans Atlas et Sage X3
Reporting et audits en lien avec les CP ADMIN FI transversaux :
- Suivre la mise à jour du planning reporting & audits
- Collecter les données et le résultats des audits projets dans les reportings des auditeurs (montant d'inéligibles, typologie, recommandations auditeurs, etc)
Description du projet ou contexte
Au sein du département Gouvernance (100 personnes), sous la supervision de l'équipe de direction et de la CAF, l'alternant.e appui la CAF dans la fiabilisation et la collecte des données financières du département, dans l'organisation des exercices annuelles de l'agence, et suit avec les CP administratifs et financiers transversaux la mise à jour d'Atlas (outil de gestion) et du tableau de suivi des audits. Il/elle assurera la mise à jour trimestrielle de la cartographie du personnel siège/terrain du département gouvernance.
Profil souhaité
Profil :
- Master en audit, contrôle de gestion, gestion financière, comptabilité ou autres
- Une connaissance des relations internationales est un plus
- Communication orale et écrite
- Conviction et influence
- Rigueur et organisation
- Sens relationnel
- Travail d'équipe
- Adaptabilité et flexibilité
Informations complémentaires
Lieu : 40 boulevard du Port-Royal - Paris 5ème
Type de contrat : Alternance 12 mois - apprentissage ou professionnalisation
Date de début : Septembre-octobre 2024
Conditions d'emploi : indemnité légale - titre restaurant - mutuelle et prévoyance prise en charge à 100% - remboursement transport
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.