Réf.
2024/RADLAF/11558
Type d'offre
Poste Siège
Type de contrat
CDDU
Date limite de candidature
16/08/2024 23:59
Durée
18 mois
Responsable Adjoint.e de l'Unité Administration Finance H/F
Département Santé - DEPSAN > Pôle Initiative 5% et Pandémies
Mis en ligne le : 18/07/2024
EUROPE CONTINENTALE
FRANCE
PARIS
Description de la mission
La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives. Le responsable adjoint est :
Responsable du suivi financier du programme :
• Il établit le rapport financier annuel du programme et répond aux commandes ponctuelles du bailleur, du COPIL ou de l’agence ;
• Il est en charge du suivi des engagements, des clôtures et des réaffectations ;
• Il compile, valide et analyse les chiffres pour les exercices de prévisions d’exécution budgétaire (BI, BR, PA) ;
• Il participe aux clôtures annuelles, avec les CPAF et la RU.
Responsable des audits :
• Appuyé par l’assistant administratif et financier, il est en charge de la planification, de la mise en œuvre et du suivi des audits (plus du vingtaine d’audits par an) ;
• Il est le point focal de Grant Thornton pour le programme ;
• Il analyse les rapports, est force de proposition sur la gestion des inéligibles, et entre en contact avec les bénéficiaires en fonction des besoins ;
• Il organise et pilote l’audit annuel du programme (TDR, mise en place du calendrier, coordination avec l’équipe et les départements supports, gestion des suspens).
Le référent des CPAF :
• Le responsable adjoint apporte soutien et conseil aux CPAF dans l’exercice de leurs fonctions en les accompagnant dans la gestion quotidienne de leurs tâches (suivi de l’exécution financière, reporting, clôtures, budgets prévisionnels, envoi de fonds, etc.) ;
• Il participe à la formation des nouveaux arrivants, et diffuse les procédures et bonnes pratiques.
Appui à la Responsable de l’Unité :
• Participe aux choix d’organisation pour optimiser le fonctionnement et l’organisation des activités de l’unité ;
• En collaboration avec la Responsable, il prépare les entretiens annuels d’évaluation, et contribue à fixer les objectifs annuels individuels des chargés de projets administratifs et financiers ;
• Participe au recrutement, à l’intégration et à la formation de nouveaux collaborateurs (CPAF).
Description du projet ou contexte
Expertise France est une agence public de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens.
Agence interministérielle de coopération technique internationale, nous sommes l'opérateur de tous les ministères. En 2021, l'agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.
L'objectif d'Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales : nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.
Le programme finance une multitude de projets, pour un en cours de plus de 200M€ et un CA annuel de 48M€ en 2023. Le responsable adjoint est le responsable financier du programme, il est responsable de l’organisation des audits, il appuie l’équipe finance au quotidien, notamment sur l’exécution financière et le respect des procédures.
En collaboration avec la RU, il contribue à la montée en puissance de L’Initiative, et à atteindre les objectifs stratégiques et économiques du programme.
Il assure le management de l’assistant administratif et financier, qui est en charge du suivi financier des dépenses transversales et qui l’appuie sur les audits.
Situation / Position :
Relation hiérarchique : rattachée à la Direction des opérations – Département Santé et sous la supervision du Directeur du département, du Directeur technique du Pôle grandes pandémies, et de la Responsable de l’unité administration finance (UAF) du programme L’Initiative.
Management de l’assistant administratif et financier de l’UAF.
Relations fonctionnelles : équipe de l’unité administration finance (UAF), équipe de L’Initiative.
Profil souhaité
• Bonne connaissance du fonctionnement général des mécanismes de coopération et de l’aide publique au développement et des modalités de financement des principaux bailleurs ;
• Une connaissance des procédures d’Expertise France est un atout ;
• Capacité à transmettre les informations pertinentes de manière opportune ;
• Capacité à arbitrer et prendre une décision ;
• Capacité à prioriser les tâches ;
• Bonne aisance relationnelle et esprit d’équipe, sens de la diplomatie ;
• Flexibilité, adaptation et vigilance sur les sujets à suivre ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Autonome, réactif, organisé ;
• Force de proposition.
Informations complémentaires
Le poste est basé à Paris au 40 Bd de Port-Royal, 75005 Paris.
La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants :
- Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
- Une part variable de 3% du salaire brut annuel
- Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT par an.
- Une part d'intéressement, calculée en fonction des résultats de l'année.
- Une allocation de 9 euros par jour pour les repas (Carte Swile).
- Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
- Une prime de mobilité de 400 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.
- Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.
- La possibilité de télétravailler 2 jours par semaine, avec une indemnisation de 20€ par mois, équivalant à 240€ nets de plus par an.
- Une prime de vacances annuelle de 450 euros.
SJ123
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.