Réf.
2024/AAAPO/11543
Type d'offre
Poste Siège
Type de contrat
Apprentissage
Date limite de candidature
25/07/2024 23:59
Contrat
Salarié
Durée
12 mois renouvelable
Alternant.e Assistant.e au pilotage opérationnel (H/F)
Cellule Pilotage et suivi des opérations > -
Mis en ligne le : 17/07/2024
EUROPE CONTINENTALE
FRANCE
PARIS
Description de la mission
Gestion budgétaire et comptable
- Elaboration des bons à payer (BAP) pour la petite DO
- Suivi des dépenses (relation avec le service comptable) et des factures fournisseurs (suivi, relance et enregistrement administratif)
- Collecte, vérification de la conformité et archivage des pièces justificatives et comptables
- Vérification de l'enregistrement et du paiement des factures par le service comptable
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire du département
Gestion administrative
- Appui administratif à la passation de marché : création de numéros de contrat dans le logiciel Cronos ; enregistrement des documents, publication, renseignement des tableaux de bord
- Appui sur le suivi des contrats (consommés, livrables, rédaction et suivi des bons de commande, avenants)
- Collecte, classement et archivage de pièces administratives
- Appui à l'organisation logistique de missions et d'évènements (ERF / réservation de billet d’avion / régule CB des missions de la DGA)
Appui et suivi consolidé des différents fonds sous la responsabilité de la DO
- Appui au suivi et à la consolidation des différents fonds (Fonds de Préparation de Projet, Fonds de Développement de Projet, Fonds de justice) en collaboration avec les départements techniques
- Création des lignes budgétaires pour les différents fonds sur le logiciel Atlas
- Suivi des taux d’exécution des différentes enveloppes accordées sur chacun des fonds
- Archivage des formulaires de demande de financement
- Appui aux missions d'audits financiers des fonds
Description du projet ou contexte
Sous l’autorité de la responsable de la cellule pilotage en lien avec l’assistante de la directrice générale adjointe en charge des opérations, l’alternant.e aura pour mission d'appuyer la direction des opérations dans le suivi administratif et financier.
Profil souhaité
- Diplôme de l’enseignement supérieur niveau BTS Comptabilité Gestion
- Compétences avérées en comptabilité, finances et contrôle de gestion
- Compétences rédactionnelles et relationnelles
- Aptitude à travailler en équipe
- Rigueur, souci du détail et de l’analyse
- Autonomie, réactivité et force de proposition
Informations complémentaires
Durée de contrat d'apprentissage : entre 12 et 24 mois en fonction du diplôme visé
Date de prise de fonction : Septembre 2024
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.