Réf.
2024/CDM/11510
Type d'offre
Poste Siège
Type de contrat
Apprentissage
Date limite de candidature
21/07/2024 23:59
Contrat
Salarié
Durée
12 mois
Alternant.e chargé.e de mission (H/F)
Cellule Contrats et Achats > -
Mis en ligne le : 29/07/2024
EUROPE CONTINENTALE
FRANCE
PARIS
Description de la mission
En lien avec la chargée de mission gestion des subventions :
- Appui à la création et l’animation d’un réseau « référents subventions » au sein de l’agence (siège et terrain).
- Appui à la communication et sensibilisation sur les sujets subventions de la cellule contrat auprès des équipes opérationnelles (siège et terrain).
- Appui à la rédaction de fiches pratiques relatives aux procédures de gestion opérationnelles des subventions, à leur diffusion sur l’Intranet, diffusion de l’information au sein de l’agence, via l’intranet et mise à jour du Guide « Guide interne des subventions » (en français et anglais).
- Appui à la constitution et consolidation Excel de la base de données des subventions octroyées en lien avec le développement de l’outil de gestion opérationnelle (OGOP).
- Participation aux travaux de la plateforme d’appels à projets d’Expertise France, à la mise en place du plan de formation des collaborateurs en lien avec la conduite du changement, le pôle formation de la direction des ressources humaines et la DO.
En transversal, participation aux chantiers menés par la Cellule :
- Appui au renforcement du corpus documentaire et outils développés par la Cellule, notamment sur la gestion des financement bailleurs des projets mis en œuvre par l’agence (Union Européenne, AFD, Ministères, etc) : fiches pratiques, supports de communication auprès du terrain, etc ;
- Appui à la mise en place de communautés de pratiques au sein de l’agence, en lien avec les dispositifs en cours pour la gestion des connaissances au sein de la DO ;
- Participation aux différentes études pilotées par la Cellule, en collaboration avec les départements techniques et géographique (financement secteur privé, chaine d’approvisionnement, etc)
- Participation au chantier efficience opérationnelle, et notamment sa composante Contrats.
Description du projet ou contexte
Placé.e au sein de la Direction des Opérations (DO) sous la responsabilité de la Responsable de la Cellule Contrats et achats (CCA).
Profil souhaité
- Diplôme de niveau Master en coopération internationale, développement, gestion de projets ;
- Intérêt pour le secteur de la coopération, de l’aide publique au développement, des acteurs de la coopération internationale ;
- Intérêt pour les questions de redevabilité, d’audits et/ou gestion des risques ;
- Intérêt pour l’ingénierie de formation et mise en place de communauté d’apprenants ;
- Qualité relationnelles, capacité à travailler en équipe ;
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment PowerPoint, Excel et Word ;
- Capacité d’analyse, d’adaptations et d’organisation
- Capacité à travailler en anglais
Informations complémentaires
Prise de poste : septembre 2024
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.