Description du projet

Le projet GOIN Digital, initié par l'Union Européenne et le gouvernement sénégalais, vise à renforcer et transformer l'écosystème numérique du Sénégal. Le projet est mis en œuvre conjointement par la GIZ, en lead du projet, et Expertise France. Il est structuré autour de trois axes majeurs pour catalyser la croissance et l'innovation dans le secteur numérique : l’inclusion, la gouvernance et l’innovation. Expertise France est en charge de l’axe « Innovation », qui comprend notamment les activités suivantes :

-          Gouvernance de l'Intelligence Artificielle (IA) : Cette activité se concentre sur l'établissement d'un cadre de gouvernance robuste pour l'IA, garantissant son développement responsable et éthique. Il comprend la sensibilisation et la formation des acteurs gouvernementaux, l'établissement de partenariats régionaux et internationaux, et la promotion de mécanismes d'open gouvernance et d'open data.

-          Développement de Cas d'Usage IA et Spatial : Le projet vise à stimuler l'innovation en encourageant le développement de cas d'usage pratiques de l'IA et des technologies spatiales. Cette initiative comprend la mobilisation de startups et d'entreprises pour explorer de nouvelles applications de l'IA et des données spatiales, notamment dans des secteurs clés tels que l'agriculture, la santé et l'éducation.

-          Projet Pilote de Startup d'État : Ce volet du projet est dédié à la création et au soutien de startups au sein même de l'administration publique sénégalaise. L'objectif est de développer des solutions innovantes pour améliorer les services publics, en exploitant les compétences internes et en collaborant avec le secteur privé.

En somme, les activités d’Expertise France au sein du projet GOIN Digital cherchent à bâtir un écosystème numérique dynamique et inclusif au Sénégal, propice à l'innovation technologique et à la croissance économique durable. Ce projet s'aligne étroitement avec les objectifs stratégiques de développement national et régional, et vise à positionner le Sénégal comme un leader numérique en Afrique de l'Ouest.

Missions et activités

L’étendue des missions, activités et responsabilités du chargé de gestion administrative, financière et logistique est fixée dans le cadre du rôle qui lui est confié au sein de son département. La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives. Il devra travailler sur tous ces aspects en coordination étroite avec la cheffe de mission, les consultants mobilisés par Expertise France ainsi que les départements sectoriels compétents, le cas échéant.

o   Gérer les aspects administratifs des dossiers liés à la mise en œuvre opérationnelle des projets ;

o   Aider à la recherche documentaire, gérer des tâches de secrétariat classiques ;

o   Appuyer la préparation des appels d’offres et des marchés publics/subventions ;

o   Participer aux processus de recrutement des experts ;

o   Rédiger les contrats d’expertise et de prestation de services ;

o   Assurer la vérification des prestataires sur la base de l'outil de conformité (compliance) interne.

GESTION FINANCIERE DU PROJET

• Vérifier la conformité des pièces justificatives de dépenses terrain, des factures et des remboursements liés aux missions d'expertise, suivre les avances et leurs soldes ;
• Assurer le suivi des procédures de reporting mensuel demandé par le siège ;
• Elaborer ou contribuer à élaborer les rapports financiers auprès de bailleurs (consolidation) et des exercices comptables et budgétaires internes (clôture ...) en collaboration avec la chargée de projet, l’assistante de projet, les services financiers support et la cheffe de projet,
• Appuyer la préparation et la conduite des audits, en lien avec la chargée de projets et les services financiers support ;
• Vérifier et consolider les journaux de caisses et bancaires du terrain ;
• Tenir à jour les tableaux de bord existants ;
• Vérifier les engagements (conventions de subventions, contrats et accords, bon de commande).

GESTION LOGISTIQUE DU PROJET

• Assurer et/ou appuyer l’organisation logistique d’événements (réunion de pilotages, missions d’expertises, missions siège);
• Contribuer à programmer, organiser, optimiser les coûts et assurer le bon déroulement des missions en lien avec les interlocuteurs concernés : déplacements (ordre de mission, billets d’avion), hébergement, per diem, visa ;
• Gérer un portefeuille de prestataires : pré-identification, suivi des prestations, négociation des devis, traitement de la facturation (hôtel, repas, etc.) ;
• Appliquer les procédures d’achat interne et externe.