Les principales activités confiées à le/la chargé.e de communication événementielle junior sont les suivantes :

Communication événementielle externe

Le/la chargé(e) de communication événementielle junior sera chargé.e d’appuyer le chargée de communication événementielle dans la mise en œuvre de la communication événementielle (événements propriétaires comme les RDV de l’Expertise, événements exceptionnels (célébration des 10 ans d’Expertise France), événements thématiques ponctuels ou événements partenaires et internationaux (Emerging Valley, Paris Peace Forum, COP...).
 

• Appui à l’organisation des Rendez-vous de l’Expertise, événement propriétaire récurrent d’Expertise France

Les Rendez-vous de l’Expertise sont des conférences-débats, sous format « magazine-télé », entre spécialistes et praticiens de la coopération technique internationale, basées sur des exemples et retours d’expérience concrets. L’objectif est d’offrir un espace de discussion et de faire dialoguer diverses opinions.

Environ 4 éditions sont organisées par an, chacune autour d’un enjeux de coopération et d’intérêt général (ex sécurité alimentaire, protection sociale, sport et développement, lutte contre les violences de genre, villes durables...) mobilisant l’écosystème de partenaires d’Expertise France autour de deux tables rondes thématiques. Pendant 1h30, les intervenants échangent de manière dynamique en partageant leurs regards et leurs témoignages sur les enjeux du sujet et initiatives concrètes réalisées sur le terrain pour y répondre.

L’émission diffusée en direct et en ligne sur un site dédié et les réseaux sociaux d’Expertise France réunit régulièrement en direct plus de 2000 spectateurs partout dans le monde (croissance d’audience constante).

Les replays des précédentes éditions, les intervenant.e.s mobilisé.e.s ainsi que les contenus liés à la thématique sont disponibles sur le site  www.rdvexpertise.fr. 

• Participation à l’organisation de l’événement de célébration des 10 ans d’Expertise France en décembre 2024

Expertise France organise le 3 décembre 2024 à Station F (Paris) un événement de célébration de ses 10 ans. Ce temps fort majeur pour l’agence sera l’occasion de valoriser les réalisations, l’action mais aussi les partenaires d’Expertise France dans ses différentes zones d’intervention pour illustrer la diversité de ses missions et la pluralité d’acteurs avec lesquels l’agence oeuvre au quotidien aux services des ODD.

Cet événement, traduit en direct en anglais et en espagnol, sera retransmis en ligne sur un mini-site dédié et sur le site d’Expertise France, les réseaux sociaux d’Expertise France et l’écosystème AFD.

Son objectif sera de mettre en valeur l’action et les réussites d’Expertise France sur ses 10 ans d’existence mais surtout de partager une vision à horizon 10 ans et au-delà.

Les partis pris constitueront l’ADN et le fil rouge du déroulé :

•  Valoriser les solutions trouvées par Expertise France et la communauté d’acteurs du développement à des problèmes communs.
• Donner la parole à d’autres que nous : nos partenaires, nos bailleurs, les bénéficiaires de nos actions, celles et ceux avec et pour qui nous travaillons en France et sur le terrain.
• Regarder en avant plutôt qu’en arrière : un événement prospectif qui nous invite à nous interroger sur ce que nous voulons construire pour les 10 ans à venir.
• Célébrer nos collaborateurs et fêter ensemble comme témoignage de leur engagement.
  
  

Le/la chargé(e) de communication événementielle junior appuiera le chargé de communication événementielle, le consultant communication recruté pour mener à bien ce projet, et l’équipe communication largement mobilisée sur cet événement dans la préparation et l’exécution de ce temps fort.
 

Appui à l’organisation de la participation de l’agence aux grands temps forts internationaux
 

Le/la chargé(e) de communication événementielle junior appuiera le chargé de communication événementielle pour assurer la visibilité de l’action d’Expertise France lors de grands temps forts thématiques et/ou internationaux dans lesquelles l’agence est régulièrement présente (COP, Emerging Valley, Paris Peace Forum...). Cela impliquera des missions de créations de contenus (sites dédiés, plaquettes, save the date, mailing...) et un appui opérationnel et logistique pour permettre la tenue d’activités Expertise France au sein de ces événements (ateliers, side event, animation de stand, conférences...)

Communication événementielle interne

Appui à l’organisation d'événements institutionnels et de temps forts internes :

• Inauguration des expositions : Le/la chargé(e) de communication événementielle junior appuiera la chargée de communication interne dans l’organisation des expositions photo au siège de l’agence (environ trois par an). Il s’agit de faire le relai avec les prestataires pour l’organisation du cocktail et les services concernés pour le montage et démontage de l’exposition.

• Accompagnement dans le pilotage et la production des prises de parole du directeur général dans un format webinaire : Le/la chargé(e) de communication événementielle junior appuiera la chargée de communication interne pour coordonner ce rendez-vous avec les prestataires techniques pour la captation vidéo et la retransmission en live. Il/Elle pourra appuyer pour l’envoi des invitations et la suivi des inscriptions.

• Coordination des temps forts de communication des services de l’agence en lien avec le plan de transformation : Le/la chargé(e) de communication événementielle junior appuiera la chargée de communication interne pour coordonner  avec le service technique en vue d’organiser les webinaires, appuyer à la communication pour diffuser les invitations et enregistrer les participants.

• Appui sur les autres événements internes : Le/la chargé(e) de communication événementielle junior appuiera dans l’organisation de divers événements (conférences, événements de convivialité, webinaires), de l’élaboration au lancement des invitations jusqu’à l’organisation de l’événement.

• Appui à l’organisation de la soirée annuelle pour les collaborateurs : la soirée des 10 ans se déroulera cette année au mois de décembre. Le/la chargé(e) de communication événementielle junior appuiera le chargé de communication interne dans l’organisation et la communication : coordination avec les prestataires, créations graphiques, invitations, réalisations de vidéos à diffuser lors de l’événement...

• Participation au suivi des temps événementiels au niveau groupe AFD : Le/la chargé(e) de communication événementielle junior participera aux échanges avec les collègues de l’AFD, participera à établir les meilleurs relais de communication au sein d’Expertise France, envoyer les invitations des événements AFD aux collaborateurs d’Expertise France et appuyer si besoin pour l’organisation de ces événements. 

Supervision

Le/la chargé(e) de communication événementielle junior opérera sous la supervision directe du chargé de communication événementiel et de la chargée de communication interne. Cette relation impliquera des réunions de pilotage régulières auxquelles participera occasionnellement le directeur de la communication.

Missions et besoins

- Sur la préparation événementielle :

• Appui à l’organisation des événements de communication
• Préparation, diffusion et suivi des invitations
• Production de contenus créatifs liés à des concepts d’événement ou calendriers de programmation (Powerpoint, Canva, Indesign…)
• Gestion des mini-sites et plateformes web dédiées (mises à jour, curation de contenus) sur CMS type Wordpress.
• Suivi et mise en œuvre des campagnes de communication des partenaires
• Appui logistique (réservations déplacements, hébergements…)
• Coordination avec les différents prestataires impliqués (gestion et mises à jour de contenus, tests techniques...

- Pendant les événements : 

• Appui logistique 
• Production de contenus (Prise de notes, de photos, de vidéos, recueil de verbatim)

- Après les événements : 

• Participation au bilan et au suivi chiffré
• Contribution à la valorisation des événements