Basé en France ou dans l’un des pays d’intervention, avec des déplacements à prévoir dans ces pays, l’expert.e coordonne et met en œuvre le volet suivi-évaluation du projet.

Sous la coordination globale du chef de projet basé à Abidjan et du siège d’Expertise France, en concertation étroite avec l’équipe projet, il/elle assure le développement et la mise en place du dispositif de suivi évaluation du projet. A ce titre, il/elle assure, l’actualisation éventuelle du cadre logique/théorie du changement, la baseline, l’élaboration du plan de suivi-évaluation, le développement des outils (notamment le tableau de bord selon le format EF) et sa mise en œuvre. Il portera une attention particulière sur la mise en place de solution de visualisation des données. En fonction des besoins, des prestataires externes pourront être mobilisés en appui.

Il agira en étroite collaboration avec l’équipe projet, notamment avec l’expert communication-capitalisation.

Il/elle exécute les missions principales suivantes (liste non exhaustive) :

Evaluation des besoins 

•  Evaluer les besoins et les ressources disponibles du projet en matière de système de suivi-évaluation, de collecte de données, de reporting au sein d’EF et des partenaires de mise en œuvre.

Développer le plan de suivi-evaluation et apprentissage (trame EF)

•         Revoir et détailler la théorie du changement du projet avec l’ensemble des parties prenantes ;
•        Affiner les indicateurs de suivi-évaluation sur la base de la théorie du changement et de la qualité des données disponibles ;
•         Détailler les définitions, méthodes de calcul et désagrégations des indicateurs
•         Définir les valeurs de référence (baseline) et les cibles pour chaque indicateur. Pour ce qui concerne la baseline, celle-ci pourra s’appuyer sur le suivi-évaluation de la première phase du projet. Une enquête complémentaire sera conduite pour renseigner les nouveaux indicateurs.
•         Actualiser le cadre logique à présenter au bailleur le cas échéant ;
•         Décrire les flux de données, mécanismes de collecte, traitement et analyse des données, espaces de stockage, logiciels et matériels utilisés, mécanismes de contrôle de la qualité des données et de reporting ;
•         Déterminer précisément les sources : moyens d’accès, fiabilité, limites ;
•         Définir un plan d’action détaillant les activités clés du dispositif de suivi-évaluation et apprentissage, le calendrier, le budget, les rôles et responsabilités.

 Déployer le plan de suivi-évaluation

•         Mettre en place les outils techniques et organisationnels du suivi-évaluation : licences logicielles, moyens de communication, etc.
•         Développer le système de collecte, d’analyse et de visualisation des données, et les outils correspondant : tableaux de bord (format EF), questionnaires Kobo ODK, formats de reporting, etc. ;
•         Estimer la fiabilité des indicateurs objectivement vérifiables, au regard des échantillons et de la qualité des données disponibles ;
•         Documenter la conformité RGPD : accès aux droits, sécurité des données, transferts hors UE

Mettre en œuvre le plan de suivi-évaluation

•         Former l’ensemble des parties prenantes au suivi-évaluation et aux mécanismes/outils élaborés pour faciliter leur implication dans la mise en œuvre et l’utilisation du système de suivi-évaluation ;
•         Collecter et traiter les données, documenter le traitement ;
•         Contrôler la qualité des données et la conformité RGPD du système ;
•         Interagir avec les parties prenantes pour la collecte de données et leur interprétation ;
•         Produire des indicateurs et rapports de suivi-évaluation ;
•         Contribuer aux exercices de revue semestrielle et présentations des comités de pilotage/suivi avec l’équipe projet ;
•         Élaborer, avec le siège et le chef de projet, les termes de références pour identifier les prestataires externes pour le suivi-évaluation du projet le cas échéant, et en appuyer la sélection et la supervision. A titre d’exemple, il peut s’agir des évaluation externes intermédiaires et finales, des outils de visualisation de données, etc
•         Assurer le contrôle qualité des livrables de suivi-évaluation produits en externe.

 Actualiser le dispositif de suivi-évaluation et les outils de collecte et de suivi au gré de l’évolution du projet, si nécessaire.

 Livrables attendus (listes indicatives):

- Programme de travail prévisionnel (actualisation régulière)

- Etude baseline

- Plan et outils de suivi-évaluation

- Outils de collecte, de consolidation et de visualisation des données

- Note de synthèse semestriel (afin d’alimenter le reporting auprès du bailleur)

- TDR des expertises et prestations à mobiliser pour la réalisation des activités dans son périmètre d’intervention