Réf.
2024/RAEFG/11362
Type d'offre
Poste terrain
Type de contrat
CDD
Domaines d'expertises
Gestion administrative et financière
Date limite de candidature
31/07/2024 23:55
Contrat
Portage salarial / Cabinet d'expertise
Durée
48 mois
Responsable Administratif et Financier - Guinée-Bissau (H/F)
Département Gouvernance - GOUV > Pôle Transparence, Gestion et Redevabilité
Mis en ligne le : 14/06/2024
AFRIQUE SUBSAHARIENNE
GUINÉE-BISSAU
BISSAU
Description de la mission
RÉSUMÉ DU POSTE :
Expertise France recrute un.e responsable administratif/ve et financier/e pour une mission de 12 mois à Bissau dans le cadre du Projet de gouvernance économique transparente et redevable (contrat renouvelable en fonction des performances dans le cadre de la durée totale du projet, 48 mois).
DESCRIPTION DE LA MISSION:
Le/La responsable administratif/ve et financier/e assurera la gestion administrative et financière locale dans le cadre du projet de Gouvernance Economique Transparente et Redevable.
Basé à Bissau, il/elle travaille sous la supervision du/de la chef.fe de projet et du responsable du pôle " Transparence, gestion et redevabilité publiques" du département " Gouvernance " au siège d'Expertise France.
Le/La responsable administratif/ve et financier/e est responsable de :
· La gestion budgétaire, financière et comptable du projet, la gestion de la trésorerie et la gestion de la caisse locale et du compte en banque : enregistrement des dépenses sur les documents de suivi financier, relations avec la banque etc ;
· La passation et le suivi des marchés, la participation aux marchés de prestation et d’achat du projet : identification des procédures, consultation des prestataires, évaluation des offres, analyse de candidatures en conformité avec le règlement des marchés publics français en vigueur chez Expertise France ;
· La gestion administrative et logistique du projet incluant le bureau projet.
Cela comprend :
Gestion financière, budgétaire et comptable
- Concevoir et mettre à jour des outils de gestion, dont le manuel de procédures administratives et financières ;
- Suivre la consommation budgétaire du projet et maîtrise des coûts du projet (activité permanente de cost control) ;
- Contrôler et vérifier l’engagement des dépenses et veiller à ce que l’ensemble de celles-ci soient effectuées en conformité avec les règles d’éligibilité internes et externes ;
- Assurer la tenue d’un suivi budgétaire à jour et répondre aux exigences de reporting internes (clôture trimestrielle et annuelle, prévisions budgétaires…) et externes (rapports financiers périodiques…) ;
- Assurer l’archivage et la bonne tenue des documents administratifs et financiers ;
- Assurer en autonomie la gestion des comptes bancaires projet et de la caisse projet (élaborer les mandats de paiement, élaborer et tenir le journal de comptes, etc.) ;
- Préparer les paiements : faire les Bons à Payer (BAP) Expertise France, saisir les dépenses dans le suivi financier, suivre les paiements et archiver les documents ;
- Rédiger les conventions de subvention des parties bénéficiaires ;
- Assurer le suivi financier des subventions ;
- Proposer les prévisions d’exécution budgétaires du projet, consolider les exercices de prévisions budgétaire, en assurer le suivi et l’analyse ;
- Effectuer les clôtures trimestrielles et annuelles financières et comptables du projet ;
- Organiser et assister les missions d’audit du projet.
Passation de marchés et contractualisation des experts
- Elaborer et suivre le plan de passation des marchés d’achats de services et fournitures ;
- Elaborer et accompagner le déploiement de la partie administrative des dossiers d'appel d'offre (la partie technique sera élaborée par la cheffe de projet et les experts du projet) ainsi que les calendriers de passation et d’exécution des marchés ;
- Assurer le suivi des publications des marchés en accord avec la procédure validée ;
- Participer au processus de sélection des prestataires et d'attribution des marchés ;
- Préparer les termes de références des différents comités d’évaluation des offres et d’attribution des contrats (rôle et liste des membres) et les organiser en temps opportun ;
- Assurer le secrétariat des comités et rédiger les PV de notation des offres et d’attribution des contrats ;
- Etablir les contrats entre le projet et les prestataires ou experts sélectionnés ;
- Suivre l’exécution contractuelle des contrats réalisés ;
- Produire mensuellement une situation des marchés et contribuer aux aspects de passation des marchés du rapport de suivi financier du projet ;
- Renseigner l'outil de gestion financière (Atlas) avec les informations requises.
Gestion administrative et logistique du projet incluant le bureau projet
- Assurer la conformité des procédures, opérations du projet avec le dispositif EF en Guinée-Bissau et le cadre d’exécution du projet (type enregistrement administratif du projet, gestion des exonérations et paiement des taxes, etc.).
- Organiser la partie logistique de présence à Bissau et déplacements de l’équipe projet et les missions d’expertise (achats des billets, véhicule, demandes de visas long/ponctuels,), en lien avec les départements sûreté / implantation lorsque nécessaire.
- Organiser la logistique des réunions, évènements, ateliers réalisés dans le cadre du projet.
- Contribuer aux prises de rendez-vous, l’organisation de réunions de travail, la gestion d’agendas, la préparation de courrier.
- Organiser la vie du bureau projet : gestion des stocks et acquisition des équipements, logiciels, et fournitures du bureau projet, etc.
DURÉE DE LA MISSION, LIEU ET LES RESSOURCES MATÉRIELLES :
La durée prévisionnelle de la mission est de 12 mois, renouvelable en fonction des performances pendant la durée du projet (48 mois).
Le/La responsable administratif/ve et financier/e sera basé.e à Bissau. L'équipe de projet sera localisée dans un bureau de projet dédié.
Description du projet ou contexte
DESCRIPTION DU PROJET
Contexte :
La Guinée-Bissau, l'un des pays les plus pauvres et les plus fragiles du monde, compte environ 1,9 million d'habitants. La structure de l'économie n'a pratiquement pas changé au cours des deux dernières décennies et dépend presque entièrement d'une seule culture, celle de la noix de cajou, qui représente 90 à 98 % du total des recettes d'exportation. L'agriculture représente plus de 45 % du PIB et emploie 80 % de la main-d'œuvre, principalement des femmes. L'économie peu diversifiée rend le pays très vulnérable aux chocs mondiaux et aux conditions climatiques défavorables. Selon la Banque mondiale, la croissance économique réelle a ralenti à 3,5 % en 2022, contre 6,4 % en 2021.
L'instabilité politique en Guinée-Bissau a limité le développement des capacités institutionnelles du pays pour une bonne gestion des finances publiques (GFP) et a ralenti les efforts de lutte contre la corruption. Les systèmes actuels de GFP ne garantissent pas une gestion adéquate des dépenses en termes de priorité, de contrôle, de redevabilité et d'efficacité. En 2022, le pays était classé 164/180 sur l'indice de perception de la corruption (IPC) avec un score de 21/100.
La situation générale du pays reste fragile, confrontée à des défis liés à la criminalité transnationale organisée dans un contexte de frontières poreuses, d'un État de droit faible, d'une vulnérabilité socio-économique persistante et de problèmes liés au changement climatique. Le Covid-19 a perturbé l'économie déjà fragile et a conduit à la détérioration de la situation budgétaire, accentuant l'écart par rapport à la croissance moyenne du PIB de l'Union économique et monétaire ouest-africaine.
Ce projet vise à promouvoir la transparence et la redevabilité des finances publiques en Guinée-Bissau, en soutenant la mise en œuvre des réformes nécessaires à une gestion financière saine des ressources publiques, en vue d'une transparence accrue, permettant un contrôle efficace de l'administration, en particulier dans la gestion des finances publiques.
L'objectif général (impact) de ce projet est de promouvoir la transparence et la redevabilité des finances publiques en Guinée-Bissau.
Les objectifs spécifiques de cette action sont les suivants :
1. Améliorer l'efficacité des systèmes, des procédures et des capacités de gestion des finances publiques avec une perspective sensible au genre et à l’environnement. (OS1)
2. Renforcer le cadre et les conditions de participation, de transparence et de contrôle dans la gouvernance financière et la lutte contre la corruption. (OS2)
Les résultats attendus dans le cadre de ce projet, qui contribuent aux objectifs spécifiques correspondants, sont les suivants :
o Contributions à OS1:
1.1. Renforcement des capacités des acteurs des finances publiques en matière de planification budgétaire et stratégique tenant compte de l'égalité entre les hommes et les femmes et de l'environnement
1.2. Renforcement des systèmes et processus de programmation et de budgétisation des dépenses en tenant compte des questions d'égalité entre les hommes et les femmes et d'environnement
1.3. Renforcement des systèmes et des processus d'exécution des dépenses, de passation des marchés et de contrôle interne
o Contributions à OS2:
2.1. Promotion de l'égalité d'accès du public à l'information sur les finances publiques
2.2. Renforcement de la capacité du Parlement, de la Cour des comptes et de la société civile à contrôler la gestion des finances publiques.
2.3. Amélioration des mécanismes de lutte contre la corruption
Bénéficiaires:
· Ministère des finances (Budget, Trésor, commande publique, conjoncture/prévisions, dette, contrôle financier, IGF)
· INE (Institut National de la Statistique)
· Ministère de l’Economie, du Plan et de l’Intégration Régional (notamment la Direction du Plan)
· Tribunal des Comptes
· OSCs
Profil souhaité
- Qualifications & Compétences
· Diplôme supérieur en gestion, commerce, administration, finances, sciences économiques, coopération internationale ou dans tout autre domaine pertinent pour le projet ;
· Compétences interpersonnelles et interculturelles, communication et travail en équipe et en réseau ;
· Maitrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
· Excellent sens de l'organisation et de la rigueur ;
· Autonomie, flexibilité et réactivité ;
· Une excellente maîtrise du portugais est obligatoire.
· La connaissance du français et/ou de l'anglais sera un atout.
Expérience professionnelle:
- Expérience de minimum 5 ans en gestion administrative et financière de projets de coopération ; une expérience au sein d’une agence européenne de coopération est un atout ;
- Expérience avérée (au moins 2 ans) à un poste similaire en Guinée-Bissau ;
- Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projets internationaux et des composantes administratives, financières et juridiques en particulier (cycle du projet, règles financières et juridiques) ;
- Capacités rédactionnelles (portugais) et de synthèse ;
- Sens de l’organisation et de la rigueur ;
- Sens de la diplomatie, patience et capacité d’adaptation ;
- Réactivité, autonomie - travail en équipe ;
- Capacité d’organisation et de réalisation des tâches sous contrainte temporelle ;
- Très bonne maîtrise des logiciels bureautiques.
Informations complémentaires
Les candidats sélectionnés seront contactés pour un entretien.
Document(s) joint(s) : Fiche de poste_Responsable_Admin_Fin_ Bissau_pt.pdf
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.