Le/La Assistant.e Logistique sous l’autorité du Responsable Logistique. Il/elle aura la charge d’assurer 
les principales missions autour de trois thématiques :
1. Saisie informatique de documents internes et leurs archivages :
 Rédaction impression scan et double archivage (physique et réseau) de documents internes ;
 Insertion de données périodiques sur des supports de suivi interne ;
 Centralisation, retranscription et mise en ligne de différentes données.
2. Le suivi des stocks
 Inventaire périodique des stocks (fournitures de bureau et produits d’hygiène) ;
 Préparation des demandes de sortie ;
 Sortie de stock à la demande des fournitures ; 
 Préparer les demandes d’achat de fournitures
3. La veille au respect des procédures logistiques internes
 Suivi de la conformité des normes d’hygiène ;
 Suivi du respect de la procédure d’accueil des visiteurs ;
 Contrôle du pointage des produits et fournitures à la réception ;
 Gestion des véhicules et suivi des kilométrages insérés sur les TDB.
4. Logistique du bâtiment
 Préparer les salles de réunion en collaboration avec les agents de nettoyage ;
 Détecter les pannes, faire les petites réparations du bâtiment et le cas échéant faire appel au prestataire ;
 Suivi de la maintenance du bâtiment ;
 Suivi de l’état du mobilier.
5. Organisation des missions et planning des chauffeurs
 Coordonner les déplacements en collaboration avec le responsable ;
 Préparer les Ordre de mission, les demandes d’avance, etc. ;
 Organiser les missions (réservations d’hôtel, transferts aéroport, repas au besoin, etc.) ;
 Organiser les plannings des chauffeurs en lien avec le responsable ;
 S’assurer de la sécurité des véhicules au quotidien et avant chaque mission ;
 Faire les réservations de véhicules supplémentaires ;
 Coordonner en lien avec le responsable les plannings des chauffeurs.
6. Tâches administratives
 Faire le suivi des factures d’électricité et d’eau en lien avec la comptabilité ;
 Faire le suivi des avances ;
 Préparer les bons de commande en lien avec les achats ;
 Faire le suivi des factures du service logistique en lien avec le service comptabilité.
Cette liste de responsabilités est non exhaustive.