Sous la supervision du siège d’Expertise France (Paris), le/la  chef.fe de projet assure à temps plein, le pilotage, la coordination globale et la mise en œuvre opérationnelle et financière des activités du projet.

De manière générale, le/la chef.fe de projet est le garant de l’atteinte des objectifs contractuels fixés entre Expertise France et l’AFD, et du bon respect de l’accord de partenariat signé entre le Ministère des Affaires Etrangères Malgache, Expertise France et l’Agence Française de Développement. Il/Elle supervise la mise en œuvre des plans d’activités et veille à leur bonne exécution. Il/Elle assure le contact permanent avec les partenaires du projet et veille à l’implication de ces derniers.

De manière plus spécifique, ses missions et responsabilités sont les suivantes (liste non-exhaustive) :

Gestion stratégique et opérationnelle du projet :

• Participer à la définition des orientations stratégiques et opérationnelles du projet, avec les partenaires institutionnels malgaches, l’équipe-projet, le siège d’Expertise France et le bailleur (AFD) ;
• Organiser et animer le travail au sein de l’équipe terrain Expertise France afin d’assurer la bonne déclinaison opérationnelle des orientations stratégiques du projet telles que définies dans les plans de travail adoptés en comité d’orientation stratégique ;
• Responsable du reporting technique et financier du projet conformément aux engagements d’EF vis-à-vis de l’AFD et du MEAE ;
• En étroite collaboration avec la DDIAQM :
  • il participe à la coordination de la mise en œuvre des activités définies dans l’accord tripartite. Il met en œuvre tous les moyens mis à disposition par EF pour permettre le déroulement des activités tel que prévu dans l’accord et dans les plans d’action annuels budgétisés ;
  • il participe à la coordination de la mise en œuvre du plan de communication et de visibilité du projet.  
• En étroite collaboration avec la DDIAQM, et l’Experte Migrations & Diaspora, participer à l’élaboration des termes de références (TDR) et le suivi des missions d’expertise court-terme ;
• Assurer un contrôle qualité des livrables produits par Expertise France ;
• Superviser l’intégration des changements contractuels nécessaires au cours du projet (avenants au contrat AFD-EF) ;
• En étroite collaboration avec le chargé S&E :
  • participer à l’élaboration des termes de référence pour la réalisation des évaluations externes intermédiaires et finales du projet et superviser la mission du prestataire ;
  • superviser le déroulement du processus de capitalisation des savoir-faire et pratiques développés dans le projet.

Gestion administrative et financière :

En étroite collaboration avec l’Adjointe au Chef de Projet TADY en Charge des Finances et de l’Administration :

• S’assurer que la planification budgétaire est cohérente avec la planification opérationnelle ;
• Contrôler la qualité du suivi administratif et financier global du projet ;
• Etablir un état des lieux régulier des engagements, décaissements et prévisions budgétaires ;
• S’assurer du respect des procédures exigées par le bailleur et Expertise France (règles d’éligibilité des dépenses, achats, marchés, subventions, rapports, etc.).
• Superviser le reporting financier interne d’Expertise France (suivi financier, prévisions et clôtures budgétaires) et le reporting budgétaire externe à destination du bailleur.
• Superviser le suivi des subventions et des marchés attribués dans le cadre du projet (suivi régulier de l’avancement des activités, validation du reporting narratif et financier, etc.).
• Contrôler le respect des procédures de passation de marchés (services, fournitures, travaux, etc.) et d’attribution de subventions.

Relations institutionnelles et partenariales, gouvernance et reporting :

• Représenter le projet dans des réunions internes, externes et des évènements ainsi qu’auprès des autorités locales et gouvernementales, des bailleurs de fonds, des Organisations internationales, des ambassades et des partenaires de la société civile
• Assurer la responsabilité directe de la bonne conduite des relations institutionnelles avec les partenaires et acteurs en lien avec les objectifs du projet ;
• Être garant de la bonne gouvernance du projet, et responsable du niveau de connaissance et d’appropriation des différentes parties prenantes : ministères, institutions, acteurs privés et organisation de la société civile. Pour cela, veiller à une bonne circulation de l'information et intégrer de manière pertinente et équilibrée chaque acteur et principalement le MAE Malgache, en fonction de leur rôle respectif ;
• Participer à la préparation et la facilitation des réunions du COPIL ;
• Assurer le lien opérationnel avec la représentation de l’AFD à Madagascar ;
• En étroite collaboration avec le MAE, participer de la complémentarité du projet avec les autres initiatives nationales et multilatérales sur la thématique et développer des synergies ;
• Exercer la responsabilité de l’élaboration des rapports d’activités intermédiaires et finaux (narratifs et financiers), selon l’échéance et les modalités contractuelles. Prendre en charge une partie de la rédaction et la consolidation globale des autres parties rédigées par l’équipe projet. Assurer le contrôle qualité  des rapports finalisés, avant transmission au siège d’Expertise France pour validation.
• Assurer la redevabilité interne du projet au sein d’Expertise France notamment dans le cadre de exercices périodiques de suivi

·         Entretenir des relations étroites avec le siège d’Expertise France et fait remonter les informations de manière régulière, notamment les éventuelles difficultés dans la gestion des partenariats institutionnels ou dans la mise en œuvre opérationnelle des activités. Il est attendu du/de la chef.fe de projet d’être force de propositions face aux différents obstacles et difficultés rencontrées