Basado en Quito, Ecuador, bajo contrato local, el Oficial Financiero desempeñará sus funciones en el marco del desarrollo de varios proyectos de Expertise France en el país, entre otros:

- El proyecto "Fortalecimiento de los mecanismos de Coordinación de Seguridad en Guayaquil"(Departamento de Paz, Estabilidad y Seguridad) financiado por el Instrumento de Política Exterior de la Unión Europea de Brasil e implementado por un Consorcio liderado por Expertise France (EF) con una duración de 18 meses

- Proyecto 2 : El proyecto "BIOTRADE" en Ecuador (Departamento de Desarrollo Sostenible, Unidad de Agricultura de EF) financiado por la Unión Europea a través de AFD como autoridad contratante. Se está ejecutando a través de la asistencia técnica proporcionada por EF durante un periodo de 4 años (48 meses).

Bajo la supervisión de los Responsables de Proyectos en la sede y la dirección jerárquica de los Directores Ejecutivos de los proyectos correspondientes, el Director Financiero será responsable de la gestión financiera y contable de las actividades de los proyectos confiados a Expertise France. El Director financiero supervisará técnicamente al asistente de proyecto en la sede central en el área financiera y contable.

El responsable financiero tendrá la siguiente lista no exhaustiva de tareas:

Gestión financiera y administrativa

- Garantizar el seguimiento financiero del proyecto según los formatos y procedimientos establecidos en Expertise France.

- Supervisa los gastos y las facturas de los proveedores (seguimiento, recordatorios, registro administrativo)

- Prepara los recibos de pago y las órdenes de pago

- Asegura la transmisión de los documentos justificativos a la sede de EF en París

- Comprueba los documentos de compromiso y el cumplimiento de las normas francesas de contratación pública

- Preparar y participar en los ejercicios mensuales y plurianuales de planificación presupuestaria (previsión y presupuestos) en estrecha colaboración con los Responsables de Proyecto, los Expertos Clave y el Director Ejecutivo, así como con otros Responsables Financieros del programa.

- Elaborar previsiones financieras basadas en el plan de acción con la ayuda del Responsable de proyecto y los Asistentes de proyecto.

- Preparar informes financieros mensuales para la Sede, la Dirección del Programa y la Comisión Europea.

- Garantizar la conformidad de las facturas y los justificantes antes de los pagos.

- Supervisar la gestión de los contractos y alertar sobre la necesidad de renovaciones/extensiones.

- Asesorar al Líder de Proyectos y al Asistente sobre los aspectos financieros del contrato, cuestiones relacionadas con la TVA o la facturación

Gestión contable

- Organizar y coordinar las auditorías.

- Garantizar los controles necesarios para la fiabilidad de los datos financieros del proyecto.

- Garantizar la aplicación de los procedimientos de pago, así como las buenas prácticas de registro contable.

- Verificar los diarios bancarios y de caja, incluyendo la realización de controles aleatorios.

- Supervisar el control de los documentos contables.

- Preparar los documentos de cierre contable mensuales, trimestrales y anuales en coordinación con la sede de Expertise France.

- Supervisar los asientos contables (descripciones, códigos contables, códigos analíticos, conciliación, tipos de cambio, etc.) en las herramientas disponibles: ERP, SAGE y ficheros Excel.

Otras tareas

- Garantizar el desarrollo y el mantenimiento de un sistema de archivo a nivel de proyecto junto con los responsables de proyecto y los asistentes de proyecto.

- Proponer y participar en la redacción o mejora de los procedimientos administrativos o financieros.