Le/la coordinateur/trice travaillera sous la supervision du chef de projet et l'assistera dans la mise en œuvre des activités.  

Elle/il est responsable de :

• Pilotage, coordination et mise en œuvre opérationnelle  - en appui et sous la supervision du chef de projet :
  • Appuyer le chef de projet au quotidien pour la mise en œuvre du projet ;
  • Assurer les exercices internes de pilotage de projet (reporting mensuel, revues annuelles, programmation opérationnelle et budgétaires, en lien avec le chef de projet) ;
  • Appuyer la coordination de l’activité de l’expertise mobilisée et élaboration des termes de référence de leurs missions, supervision et coordination de leurs travaux ;
  • Contrôler la qualité des rapports des experts, en lien avec le chef de projet ;
  • Appuyer la préparation des réunions de travail.

·       Appui à la gestion RH, administrative et financière :

• • Identifier les ressources nécessaires (experts court-terme, prestataires) pour chaque activité ;
  • Mobiliser l’expertise CT et perlée (notamment auprès des administrations publiques) ;
  • Contractualiser avec les experts et gérer la passation de marchés pour les prestations ;
  • Superviser le suivi financier du projet, en lien avec l’assistant.e administrative et financier ;
  • Elaborer, en lien avec le chef de projet, le reporting technique et financier selon les procédures en vigueur (reporting bailleur AFD, reporting au bénéficiaire et reporting interne à Expertise France) ;
  • Veiller à la bonne application de toutes les procédures internes d’Expertise France au cours de l’exécution du projet.

·       Suivi-évaluation et capitalisation :

o   Superviser l’élaboration et la mise en œuvre du dispositif de SERA.

·       Communication :

o   Collaborer avec les personnes chargées de la communication au sein de l’équipe GIZ sur la visibilité du projet.

·       Toute autre tâche requise par Expertise France dans le cadre du projet.

Il/elle sera sous la supervision sur chef de projet, lui-même placé sous l’autorité de la responsable de pôle Transparence, gestion, redevabilité (TGR), au sein du département Gouvernance (GOUV). Le/la coordinateur.trice articulera son action avec les équipes EF basées à Paris.