Expertise France est mobilisée par l’Agence Française de développement pour assurer la mise en œuvre du projet pour une période de 4 ans (budget 10 millions euros).

La gestion du projet sera assurée par Expertise France qui mettra en place une équipe de gestion du projet basée à Kinshasa. Cette équipe sera constituée de : un·e che·ffe de projet ; un.e coordiateur·trice en charge des infrastructures ; un.e coordiateur·trice des activités culturelles et sportives, un·e chargé·e de subvention, un·e chargé·e de suivi évaluation. Des expertises perlées sur la durée du projet seront contractualisées pour apporter un appui technique transversal aux porteurs de projets et ce tout au long du projet.

En lien avec la Cheffe de projet, le.a coordinateur.rice en charge des activités sportives et culturelles aura les responsabilités suivantes :

· Gestion de la Composante 2 du projet Pour elles : Sport et Culture 

- Supervision opérationnelle d’une équipe d’une à deux personnes en charge des activités du projet ;

- Développement et planification des activités : rédaction des TdRs, suivi budgétaire, planification et gestion de l’organisation ;

- Animation de l’équipe mobilisée sur la Composante (organisation des réunions de suivi, etc.) ;

- Assurer un suivi et un contrôle de la bonne exécution des procédures ;

- Analyser les risques et réaliser des actions pour les minimiser (en particulier les risques d’inéligibilité des dépenses) ;

- Rapporter chaque semaine / mois les activités réalisées et les activités prévues selon le chronogramme établi au début du programme ;

- Élaborer, suivre et faire des rapports (synthèses mensuelles) sur des indicateurs spécifiques liés aux activités de sensibilisation, de résilience et aux activités de mobilisation ;

- Contribution aux reporting contractuels ;

- Organiser des supervisions conjointes avec les fédérations sportives et les établissements culturels des activités de mobilisation communautaire des différents acteurs communautaires impliqués (OSC…) ;

- Rapporter les difficultés rencontrées (technique, logistique, etc..) et proposer des améliorations ;

- Tirer parti des leçons apprises et produire un rapport détaillé avec des recommandations pour les activités communautaires et de changement de comportement ;

- Réviser les rapports soumis par les volontaires communautaires et les prestataires, analyser les données de ces rapports et les valider ;

- En lien avec le.la chargée de suivi-évaluation et conformément au plan de suivi-évaluation établi:

o Collecter et suivre les indicateurs de performance sur l’ensemble des activités sport et culture ;

o Contribuer à l’organisation des collectes de données qualitatives sur les effets du projet (questionnaire, méthodes, etc.).

· Activité 1 : Mobilisation précoce et continue des communautés associées à la gestion des infrastructures à réhabiliter (5 terrains de proximité et 2 établissements culturels) et aux activités de terrain à mener

- Identifier et établir de solides relations avec les acteurs clés, spécifiquement les leaders communautaires, les autorités locales et les associations communautaires ;

- Mettre en place des réunions régulières avec les acteurs clés pour assurer un engagement régulier et à haut niveau des acteurs communautaires impliqués ;

- Accompagner la définition de manière participative d’un cadre / modèle de gestion communautaire des terrains, puis la création des statuts, des documents et cadres légaux, ainsi que les outils de programmation et pilotage du comité de gestion ;

- Accompagner la mise en place de conseils d’administration, le recrutement et l’installation des gestionnaires de terrain et leur suivi sur les 2 premières années.

· Activité 2 : L’accompagnement, le renforcement et/ou la formation des acteur.trices des champs des activités socio sportives et socioculturelles pour la mise en œuvre de programmes et d’activités plus adaptées aux jeunes femmes, ouvertes et inclusives

- Organiser et animer un comité de sélection des structures locales à accompagner autour de chaque terrain de proximité, rédaction des appels à manifestation d’intérêt, suivi et évaluation des candidatures ;

- Repérer les besoins en renforcement des capacités et organiser les sessions de formation appropriées, en insistant sur la qualité des techniques d’animation ;

- Analyse, octroi et suivi de l’appui financier aux lauréats pour la mise en place des activités des structures incubées ;

- Analyser les leçons apprises sur les approches existantes utilisées dans la communauté et incorporer de nouvelles approches novatrices pour le changement de comportement.

· Activité 3 : La sensibilisation de l’ensemble des représentant.es et parties prenantes décisionnaires dans l’amélioration de la situation des filles et jeunes femmes au regard des pratiques sportives et culturelles, des préjugés de la société et des besoins spécifiques des jeunes femmes

- Etablir et faire le suivi de l’appel à projet lié à la sensibilisation sur les VBG, la SSR et l’hygiène spécifique aux jeunes femmes, avec un focus sur les violences sexuelles et le cadre réglementaire, destinées aux acteur.trices des secteurs sportifs et culturels aux niveaux communautaires ;

- Déploiement d’une campagne de sensibilisation grand public, en incluant les relais communautaires, familles, églises, etc…

- Mise en place d’un dispositif de proximité pour l’information et un conseil personnalisé dédié aux jeunes (filles et garçons), intégrant un service de prise en charge de violences sexuelles (accueil, écoute et orientation) ;

- Appui aux fédérations et associations culturelles et sportives de proximité pour l’élaboration d’une charte éthique contre les VBG.

· Activité 4 : L’élargissement et la féminisation de la base du public de fédérations sportives et établissements culturels afin de renforcer les opportunités pour les jeunes femmes dans le sport et la culture

- Etablir et faire le suivi de l’appel à projet auprès des fédérations sportives pour l’accompagnement à la stratégie de féminisation de leurs organes ;

- Appuyer les établissements culturels et les fédérations sportives pour le développement de leurs plans d’action stratégique, adaptés à leur contexte, en matière de réduction des barrières et de leviers pour un accès élargi et amélioré des jeunes femmes à la pratique sportive et culturelle, à son encadrement et à la participation aux instances de gouvernance et de décision ;

- Accompagner à l'émergence et la structuration d'académies sportives (enfants) et de nouveaux clubs de filles à proximité des terrains réhabilités ;

- Encourager et faire le suivi de l’organisation d’activités et de rencontres interscolaires dans les champs sportif et culturel (également rencontres interuniversitaires), qui puissent valoriser l’approche mixte ;

- En lien avec le.la Chargé/e de communication du projet, contribuer à l’intégration et la pertinence de l’approche genre dans les activités de communication et de valorisation du projet.

Cette fiche de poste n’est pas exhaustive, de manière générale le/la coordinateur.rice est garant.e de la bonne exécution des activités sportives et culturelles.