Réf.
2024/PASAWAH/11229
Type d'offre
Poste terrain
Type de contrat
CDDU
Domaines d'expertises
Gestion administrative et financière
Date limite de candidature
25/08/2024 23:59
Contrat
Portage salarial / Cabinet d'expertise
Durée
1 year - renewable
Assistant Logistique - SecFin Africa Hub Afrique de l'Ouest (H/F)
Département Gouvernance - GOUV > Pôle Mobilisation des Ressources Financières
Mis en ligne le : 08/08/2024
AFRIQUE SUBSAHARIENNE
SÉNÉGAL
DAKAR
Description de la mission
Sous la supervision de la Coordinatrice pour l’Afrique de l’Ouest et son adjoint(e), l'Assistant Logistique travaillera quotidiennement avec l'ensemble de l'équipe de projet conjointe, avec des échanges fréquents avec l'équipe de l'UGP pour soutenir la mise en œuvre logistique du projet.
L'Assistant de Projet – Logistique pour le hub Afrique de l’Ouest sera basé à Dakar et sera amené à voyager dans certains pays de la région, conformément aux protocoles et procédures de sécurité d'Expertise France.
L'Assistant(e) Logistique sera en charge des tâches suivantes :
- Rédige et suit la mise en œuvre des contrats d'experts à court terme
- Met à jour le tableau de suivi des contrats d'expertise à court terme
- Transmet les données utiles pour le suivi et l'évaluation du projet
- Prépare les bons de commande pour l'exécution des contrats-cadres signés dans le cadre du projet
- Assure le suivi des missions du chauffeur et suit la bonne maintenance du véhicule
- Se tient informé des évolutions des procédures de l'UE et d'EF, et suit les formations nécessaires
- Prépare les bons de commande pour les experts à court terme dans le cadre des contrats-cadres
- Soutien l’organisation des séminaires et ateliers du projet :
- Réservation des salles de séminaire et du matériel
- Réservation des hébergements et des repas pour les participants et les experts
- Réservation et suivi logistique des transports pour les participants et les experts (vols, transferts aéroport/hôtel)
- Commande des interprètes et du matériel de traduction
- Établissement des devis
- Gestion des tests PCR
- Gestion des problèmes et des demandes des participants (retards de vol, bagages perdus, etc.)
- Organise les missions pour les experts du projet :
- Billets d'avion, transferts, réservations d'hôtel, restauration
- Préparation des devis
- Demandes de visa
Description du projet ou contexte
La Commission Européenne (CE), acteur mondial majeur dans les initiatives LBC/FT, vise à unifier les efforts européens à travers un consortium formé par des agences internationales de coopération technique. L'objectif est de lutter contre les Flux Financiers Illicites (FFI) dans les pays d'Afrique subsaharienne. À cette fin, la CE, l'Allemagne et la France se sont réunies pour financer un projet majeur à mettre en œuvre dans toute la région.
Ce projet sera mis en œuvre par Expertise France (leader), GIZ, CIVIPOL et FIIAPP, pour une durée de 4 ans et un budget de 46,5 millions d'euros. Les principaux objectifs du projet sont les suivants :
1. Améliorer les capacités nationales, y compris les capacités des forces de l'ordre et judiciaires, pour prévenir et répondre aux FFI liés au crime organisé transnational et au financement du terrorisme.
2. Renforcer la coopération régionale et interrégionale efficace ainsi que les mécanismes de partage d'informations dans la lutte contre les FFI, le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme.
3. Accroître la sensibilisation du public pour promouvoir une plus grande transparence et tenir les États responsables de leurs actions contre les FFI et le crime organisé.
L'Unité de Gestion de Projet (UGP) sera basée à Bruxelles et sera chargée de diriger et de coordonner 4 hubs régionaux (basés au Cameroun, au Sénégal, en Afrique du Sud et en Tanzanie), tous composés de support administratif et logistique, ainsi que de 13 experts de longue durée dans trois principaux domaines d'expertise : prévention, investigation et recouvrement. Chaque hub sera responsable de la liaison avec les autorités nationales de leur région pour fournir un soutien pendant la mise en œuvre du projet.
Ce projet fait partie du cadre européen du Global Gateway Afrique-Europe Investment Package, ainsi que de l'Initiative Team Europe pour lutter contre les FFI et le crime organisé transnational en Afrique (TEI, FFI & TOC). La TEI, qui regroupe l'Allemagne, la France, la Suède et la Finlande, vise à créer un cadre commun de coopération sur le sujet spécifique des FFI et TOC, ainsi qu'à harmoniser les efforts des États membres.
Profil souhaité
Qualifications et compétences :
- Diplômes pertinents en gestion administrative, logistique, comptabilité, finance ou équivalent ;
- Bonne maitrise des logiciels bureautiques (pack office, Outlook, autre logiciels web) ;
- Bonnes capacités d’analyse et de synthèse ;
- Bonne maitrise du français et de l’anglais
- Compétences rédactionnelles ;
- Capacité d’écoute et de dialogue ;
- Qualités relationnelles ;
- Connaissance des procédures européennes constituerait un atout majeur ;
- Connaissance de l’administration publique serait un atout ;
- Sens de l’organisation et de l’anticipation, rigueur, autonomie, sens des responsabilités ;
- Esprit d’équipe.
Expérience professionnelle
- Expérience de minimum 3 ans en gestion logistique ;
- De préférence expérience dans le secteur de la coopération et du développement international, notamment sur les projets financés par l’Union Européenne ;
- Expérience au Sénégal ou en Afrique de l’Ouest souhaitée ;
Informations complémentaires
- Les candidats locaux seront prioritaires pour ce poste
- Lieu de la mission : Dakar, Sénégal
- Durée de la mission : 1 an, renouvelable
- Date de début : septembre/octobre 2024
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur curriculum vitae via l'interface "Postuler". Le CV ne doit pas dépasser 6 pages et devrait mettre en évidence les expériences les plus récentes et pertinentes liées aux qualifications susmentionnées.
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.