Objectifs principaux

• Responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre du plan de Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) du projet.
• Dirige et supervise fonctionnellement les chargés SERA sur le terrain.
• Assure la redevabilité du projet aux instances appropriées.
• Pilote, avec l'aide des chargés SERA sur le terrain, la création d'outils de capitalisation basés sur les éléments collectés par les projets OCWAR et ESCAY.
• Contribue à la publication du programme.

Suivi & Evaluation

• Développer la stratégie et le cadre SERA conformément aux lignes directrices d'Expertise France et au projet, y compris :
  • Réviser le cadre logique du projet et harmoniser la manière dont les équipes opérationnelles (c.-à-d. les chargés SERA, les experts et les coordinateurs régionaux) rapportent sur ces indicateurs.
  • Définir les rôles et responsabilités des différents acteurs (partenaires, équipes pays, unité de gestion du projet, personnel du siège d'Expertise France, DG INTPA).
• Mettre en place le système de collecte, de traitement et de consolidation des données de suivi et d'évaluation (par exemple, en utilisant des outils numériques innovants).
• Proposer un plan, un calendrier et des outils de communication pour faciliter la rédaction de rapports.
• Produire régulièrement des indicateurs et des rapports de suivi et d'évaluation.
• Contribuer à la préparation des rapports d'activité intermédiaires et finaux (narratifs et financiers) ainsi que des publications conformément aux délais et aux termes contractuels.
• Fournir un soutien méthodologique aux différents acteurs (personnel interne et partenaires externes) et les former à l'appropriation de la stratégie et du cadre SERA ainsi qu'aux outils utilisés.
• Mettre en œuvre et déployer la stratégie et le cadre S&E avec le soutien des les chargés SERA sur le terrain.
• Soutenir le développement et la mise en œuvre d'une stratégie globale de gestion des connaissances et d'apprentissage.
• Assurer le respect du calendrier de rapport de l'UE.

Redevabilité et Apprentissage

• Développer une stratégie d'apprentissage et de capitalisation.
• Organiser et animer des exercices de capitalisation internes, notamment sur la base des éléments produits par les projets OCWAR et ESCAY (forme à définir).
• Diriger la consolidation des rapports techniques qu'Expertise France doit fournir à l'UE (rapports annuels, rapports résumés semestriels, rapports THEMA et ODD).
• Organiser les évaluations externes (évaluations à mi-parcours et finales) du projet (termes de référence, sélection des évaluateurs, suivi, etc.).
• Identifier, en collaboration avec les membres de l'équipe concernés, les besoins et rédiger les termes de référence pour la sélection des prestataires externes dédiés aux exercices de capitalisation d'expérience du projet.
• Superviser les procédures d'attribution et la contractualisation des services de capitalisation externalisés.
• Assurer le suivi de ces services, ainsi que la production et la diffusion des livrables adressés aux différents acteurs du projet.
• Assurer la diffusion des documents de capitalisation, en collaboration avec les consultants en communication et visibilité, afin de promouvoir un processus d'apprentissage.