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Réf.
2024/RRH/11214

Type d'offre
Poste terrain

Type de contrat
CDD

Date limite de candidature
30/06/2024 23:59

Durée
12 mois renouvelable

Description de la mission

Expertise France est l’agence publique de la coopération technique internationale. Elle intervient autour de quatre axes prioritaires : 

  • Gouvernance démocratique, économique et financière ; 
  • Stabilité des pays en situation de crise / post-crise et sécurité ; 
  • Lutte contre le dérèglement climatique et développement urbain durable ;
  • Renforcement des systèmes de santé, protection sociale et emploi. 

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés. 

Avec un volume d’activité annuel de 324 millions d’euros (bilan 2023), plus de 350 projets actifs en portefeuille dans près de 100 pays et plus de 60 000 jours d’expertise délivrés par an, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.

L’équipe de coordination du bureau Tunisie/Libye d’Expertise France est basée en Tunisie. Elle se compose d’un directeur pays, d’une coordination des programmes (adjoints directeur pays et responsable SERA), d’une coordination des fonctions support (Finance, MG, RH, IT, logistique et achats).

Afin de structurer le bureau d’Expertise France du bureau Tunisie/Libye, Expertise France recherche son responsable Ressources Humaines.

Bureau : Tunis

Sous-base d’activité : Tripoli (Libye)

Nombre de collaborateurs nationaux Tunisie: 85

Nombre de salariés Libye : 10

Nombre de salariés internationaux: 25

Description du projet ou contexte

Basé au sein de la direction pays et en lien avec la DRH siège, le/la responsable des ressources humaines travaille étroitement avec les départements programme, logistique et, administration/ finances, en coordination et sur le terrain. Il/Elle coordonne l’application de la politique RH de la mission. Il/Elle est garant du bon fonctionnement du service et du respect des procédures d’EF, des bailleurs et du droit du travail. Il/elle est le/la référent.e sur la mission et le lien entre le siège et la mission pour toute question en rapport avec les ressources humaines. Il/Elle assure le renforcement du service RH et du déploiement de politique RH sur le terrain Libyen.


Objectifs généraux du poste 

  • Analyser le contexte socio-économique des pays d’intervention, assurer une veille juridique, identifier les autorités et partenaires administratifs, entretenir un réseau professionnel expert des questions RH ;
  • Gérer les ressources humaines nationales, garantir l’actualisation et le respect des procédures RH et point focal du personnel expatrié en lien avec le siège ;
  • Structurer et accompagner la mise en œuvre de la politique salariale et sociale d’EF (recrutement, gestion de la performance, plan de formation et développement) ;
  • Participer à la définition de la stratégie du bureau, à la rédaction des propositions de projets et des rapports, au dimensionnement RH des activités d’EF.

 

Description de la mission 

Conseil, accompagnement des opérationnels et des managers

  • Conseiller et accompagner les managers sur les différentes problématiques RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, intégration des nouveaux recrutés, entretiens d’évaluation, gestion de carrière/mobilité, rémunération, gestion des représentants du personnel, procédures disciplinaires ou de licenciement…) ;
  • Définir et veiller à l’application par les opérationnels de l’ensemble des procédures RH ;
  • Coordonner l’activité des assistants RH dans la gestion de leur champ d’action et les accompagner dans leur montée en compétences, management d’équipe.

Gestion quotidienne des RH en Tunisie et en Libye

  • S’assurer du respect du droit du travail tunisien et Libyen et proposer des adaptations si nécessaires ;
  • Superviser les recrutements et les intégrations des nouveaux collaborateurs au sein du bureau ;
  • Centraliser les données liées à la gestion du personnel, superviser le suivi des contrats ;
  • Superviser la paie avec la société de portage et de paie ;
  • Soutenir techniquement les chefs de projets et coordinateurs dans la gestion de leurs équipes (suivi des évaluations ; individuelles, fixation des objectifs, appui sur les procédures disciplinaires…) ;
  • Superviser la capitalisation des besoins en formation et participer à la mise en place de formation pour les employés nationaux (performance et développement) ;
  • Superviser la mise à jour de l’organigramme du bureau ;
  • Superviser le budget RH ;
  • Coordonner avec la société de portage les collaborateurs (Tunisie) ;
  • Coordonner avec les autorités Libyennes les contrats de travail ;
  • Coordonner l’ensemble des recrutements effectués sur la mission ;
  • Agir en tant que point focal vis-à-vis de l’avocat et des autorités publiques compétentes ;
  • Point focal des sujets relatifs au personnel expatrié en lien avec le siège ;
  • Participer à la préparation des audits (rassemblement des pièces) avec le chargé d’audit ;
  • Assurer un reporting RH régulier bureau et siège.

Structuration du service RH Tunisie-Libye

  • Déployer l’emploi direct en Libye  et développer un manuel de gestion Rh et un manuel à destination du personnel ;
  • Structurer le département RH du bureau, notamment au niveau des procédures en lien avec le siège ;
  • Appuyer les collaborateurs, tous départements confondus, dans la compréhension des enjeux RH ;
  • S’assurer que la politique RH définie par EF et l’ensemble des procédures liées aux ressources humaines sont connues et respectées par l’équipe nationale et expatriée, proposer des adaptations si nécessaire. 

Activités transverses

  • Assurer, animer et faciliter la communication interne dans l’entreprise dans un rôle d’interface entre la direction et les salariés (intranet, lettres d’information RH, plaquettes d’informations, espaces collaboratifs…) ;
    Maintenir un climat social positif et développer une culture d’entreprise en assurant une écoute active et confidentielle des salariés et en participant au développement de leur motivation ;
    Proposer l’organisation d’événements ;
    Animation de la communication ;
    Management de l’équipe présente au bureau de Tunis et à distance avec l’équipe Libyenne ;
    Veiller aux conflits internes et communiquer sur les risques psycho-sociaux ;
    Effectuer une veille économique, juridique et sociale.

Profil souhaité

Formation

  • Formation supérieure en ressources humaines 

Expériences et compétences techniques

  • 4-5 ans d’expérience souhaitée dans le domaine de la coopération
  • 6-7 ans d’expérience  sur un poste équivalent
  • Maîtrise des process RH dont les procédures de recrutement, de licenciement, de suivi de carrières, de formation, d’ouverture de bureau….
  • Compétences en analyse et présentation de données RH, capacité de synthèse
  • Capacité en renforcement des compétences, y compris dans une relation fonctionnelle
  • Capacité de prise de hauteur et vision d’ensemble pour optimiser le dimensionnement RH de la mission
  • Compétence en rédaction
  • Compétence en négociation

Langues 

  • Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
  • Maîtrise opérationnelle de l’anglais

Informations complémentaires

Date de prise de fonctions : Septembre 2024

Rémunération : selon profil

Date limite de candidature : 30/06/2024 23:59

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • paix, stabilité et sécurité ;
  • climat, agriculture et développement durable ;
  • santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

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