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Réf.
2024/ALG/11201

Type d'offre
Poste terrain

Type de contrat
Contrat de prestation de services

Domaines d'expertises
Menaces globales et criminalité organisée

Date limite de candidature
26/06/2024 23:55

Durée de la mission
Long terme

Durée
18 months

Description de la mission

Basado en Quito, el asistente de proyecto contribuye a la organización y ejecución de actividades en asistencia al equipo del proyecto. Situado bajo la responsabilidad jerárquica del director del proyecto, apoyará al equipo basado en Guayaquil (2 expertos internacionales y el Director del proyecto) y en Quito (Asesor estratégico del proyecto y responsable administrativo y financiero) en la gestión logística del proyecto.

Las principales actividades que se organizarán en el marco del proyecto incluyen la organización de reuniones o misiones sobre el terreno. Las actividades pueden tener lugar virtualmente o en persona, en Ecuador. Debido al contexto, requiere una organización rigurosa de la logística de las misiones sobre el terreno (contactos con expertos, beneficiarios, proveedores de servicios, agencia de viajes, etc.) y exige grandes capacidades de anticipación, reacción y proactividad, así como excelentes habilidades interpersonales.

El asistente de proyecto será responsable de las siguientes tareas:

- En coordinación con el equipo del proyecto y proveedores, participar en la definición de los aspectos logísticos de las actividades que deban organizarse en el país.

- Anticipar y planear cualquier misión nacional (procedimientos de seguridad, órdenes de misión...);

- Apoyar a los expertos en la preparación y el desarrollo de su misión.

- Coordinar la organización de misiones y eventos para el proyecto: Identificar, negociar y hacer el seguimiento con los proveedores de servicios locales, incluyendo catering, albergues, transporte, intérpretes, etc.;

- Garantizar el envío de invitaciones y elaborar listas de participantes; Garantizar también la preparación de formularios de participación y certificados;

- Redactar contratos para expertos o proveedores de servicios/bienes, y colaborar, cuando sea necesario, con la unidad jurídica con sede en la sede;

- Preparar y supervisar las solicitudes de reembolso de gastos (incluidos perdiems).

- Recopilar documentos justificativos para su archivo y auditoría (facturas, tarjetas de embarque, listas de asistencia firmadas, etc.).

 

Tareas administrativas

- Contribuir a la planificación, la optimización y el seguimiento de los gastos de cada actividad;

- En coordinación con el equipo financiero, contribuir a la preparación de las auditorías;

- Apoyar en las tareas administrativas relacionadas con la ejecución del proyecto, como la redacción y el formato de cartas, informes de reuniones, orden del día, etc;

- Asegurar el archivo de los documentos del proyecto.

Description du projet ou contexte

Expertise France (EF) es la agencia pública para el diseño y ejecución de proyectos de cooperación técnica internacional. La agencia trabaja en cuatro ámbitos prioritarios: gobernanza democrática, económica y financiera; paz, estabilidad y seguridad; clima, agricultura y desarrollo sostenible; salud y desarrollo humano. En estos campos, Expertise France lleva a cabo misiones de ingeniería e implementación para proyectos de desarrollo de capacidades, movilización de conocimientos técnicos, así como una función de montaje de proyectos que involucra experticia pública y conocimientos privados.  Con un volumen de actividad de 324 millones de euros, más de 500 proyectos en un centenar de países, Expertise France sitúa su acción en el marco de la política de solidaridad, influencia y diplomacia económica de Francia.

 

El proyecto "Fortalecimiento de los mecanismos de Coordinación de Seguridad en Guayaquil" está financiado por el Instrumento de Política Exterior de la Unión Europea, será implementado por un Consorcio liderado por Expertise France (EF) con una duración de 18 meses.  El proyecto tiene como objetivo fortalecer y mejorar la situación en Ecuador en términos de trazabilidad y una lucha más eficaz contra la delincuencia organizada y el tráfico de drogas, con un enfoque específico en el Puerto de Guayaquil. 

Ubicado entre los dos principales productores de cocaína del mundo, Colombia y Perú, Ecuador ha visto crecer exponencialmente sus índices de criminalidad en los últimos años. Las causas son múltiples, desde la expansión de la producción de cocaína (hoja y pasta de coca) en Colombia; el asentamiento de grandes grupos criminales internacionales procedentes de México, Brasil y Albania; hasta la inestabilidad política e institucional. Las estadísticas de criminalidad en el país muestran la penetración del crimen organizado en todo el territorio nacional, haciendo de las zonas fronterizas y las ciudades con grandes puertos comerciales, los lugares con mayor incidencia delictiva. En este sentido, Guayaquil es la principal ciudad portuaria y presenta los mayores índices de violencia y criminalidad del país.

Con el objetivo de mejorar la coordinación y los intercambios de información e inteligencia dentro del Centro de Fusión en la lucha contra el crimen organizado y, en particular, el narcotráfico, y el desmantelamiento de los GDO, el proyecto se dirigirá a la movilización y participación activa de los diferentes beneficiarios ecuatorianos: la Policía Nacional, la Fiscalía General del Estado, el Consejo de la Judicatura, el Servicio Nacional de Aduanas, la Autoridad Portuaria de Guayaquil, la Armada, las agencias de seguridad y los socios privados pertinentes. En este sentido, la creación de grupos de trabajo de confianza y especializados dentro del Centro de Fusión con personal principalmente de la Policía Nacional, la Aduana, la Armada, las agencias de Seguridad y la Autoridad Portuaria de Guayaquil y la Asociación de Puertos Privados será clave para lograr resultados a largo plazo como (1) mantener un flujo constante de información entre las autoridades de seguridad, aduana, militares y de justicia que pueda continuar una vez finalizado el proyecto; (2) la consolidación del Centro de Fusión como un elemento central en la lucha contra el narcotráfico a nivel nacional, regional e internacional y (3) la confiscación de drogas.

El objetivo general de la acción es contribuir a procesos de trabajo más eficientes y coordinados entre las instituciones estatales relevantes activas en la lucha contra el crimen organizado y favorecer así la adopción de medidas que contribuyan a reducir los flujos de tráfico ilícito de drogas desde Ecuador hacia la UE.

Profil souhaité

- Título en administración, logística, eventos, turismo o gestión de proyectos;

- 3 años de experiencia en un puesto similar;

- Dominio de las habilidades informáticas básicas en particular Excel y Word ;

- Dominio de herramientas de reuniones en línea (Teams, Zoom, ...)

- Se valorará el conocimiento de herramientas de gestión de proyectos y eventos;

- Se valorará experiencia en proyectos de cooperación financiados por la UE.

- Debe ser elegible para trabajar en Ecuador

 

Habilidades blandas

- Rigor y organización

- Capacidad de anticipación y proactividad;

- Capacidad de adaptación rápida y reactiva;

- Buena gestión del estrés;

- Capacidad para trabajar de forma independiente;     

- Excelente capacidad de comunicación y espíritu de equipo ;

- Dominio del español, excelente dominio del inglés (tanto escrito como oral). Se valorarán conocimientos de francés.

Informations complémentaires

 

El proceso de selección de los candidatos se realizará en 2 fases:

- Se seleccionará una lista restringida de candidatos sobre la base de los documentos presentados y de acuerdo con los criterios enumerados en estos términos de referencia.

- Los candidatos seleccionados serán contactados para una entrevista.

Date limite de candidature : 26/06/2024 23:55

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • paix, stabilité et sécurité ;
  • climat, agriculture et développement durable ;
  • santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

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