Basé au sein bureau de coordination d'Expertise France à Paris, le ou la Chargé.e des subventions occupe une position clé pour soutenir la mise en œuvre efficace des activités relevant de la responsabilité d'EF dans le cadre de la Fenêtre 2 de la Facilité. Cette fenêtre se concentre sur le renforcement de la formation initiale et continue des enseignants en Afrique subsaharienne. Le ou la Chargé.e des subventions a pour principale responsabilité la gestion de l'Appel à Propositions 2 (AAP 2), qui vise à soutenir les enseignants opérant dans des zones affectées par des crises, notamment celles touchées par des déplacements internes, des conflits ou des catastrophes naturelles. L'initiative met l'accent sur la mise en œuvre de stratégies éducatives innovantes répondant efficacement aux défis uniques des environnements de crise. Avec une allocation significative de 3,9 millions d'euros, l'AAP 2 vise à promouvoir des interventions éducatives évolutives et durables gérées par des ONG locales et internationales, répondant aux besoins complexes des zones en crise.

De plus, le ou la Chargé.e des subventions collabore étroitement avec un autre appel à propositions, le'AAP 1, géré par Enabel. Cette collaboration vise à exploiter des solutions innovantes, notamment des initiatives à faible technologie et numériques, pour relever les défis persistants dans l'éducation. En facilitant les partenariats et le partage des connaissances, le ou la Chargé.e des subventions veille à ce que ces initiatives aient un impact durable et significatif, contribuant ainsi aux objectifs globaux de la RFTA en matière d'avancement de l'éducation à travers le continent africain.

Sous la supervision du Coordinateur de Programme et travaillant en étroite collaboration avec le Coordinateur Financier et Administratif, le ou la Chargé.e des subventions supervise la mise en œuvre du mécanisme de subventions en cascade relevant de la responsabilité d'Expertise France, en veillant au respect des procédures de la RFTA et de l'UE à travers les tâches et activités suivantes :

Responsabilité 1 : Gestion des subventions

• Développer et gérer l'Appel à Propositions 2 dédié au "Soutien aux enseignants dans les contextes de crise", en assurant son bon fonctionnement et son efficacité.
• Superviser le processus sélection des subventions conformément aux exigences organisationnelles et du bailleur de fond.
• Finaliser les documents de contrat de subvention, y compris la Proposition de projet, le Cadre Logique et le Budget, en collaboration avec les équipes concernées, en veillant au respect des procédures de la RFTA et du bailleur de fond.
• Fournir des orientations et un accompagnement aux organisations sélectionnées sur les règles et procédures de gestion de leur subvention conformément aux directives de la RFTA et des donateurs.
• Maintenir des dossiers précis et à jour des activités et de la documentation liées aux subventions, en assurant la transparence et la redevabilité tout au long du processus.
• Coordonner avec l'équipe Financière & Administrative pour examiner les dépenses des partenaires et garantir le respect des dispositions financières des contrats de subvention.
• Identifier et coordonner les ajustements contractuels nécessaires à la bonne exécution des contrats de subvention (avenants, modifications budgétaires, etc.).

Responsabilité 2 : Soutien à la Mise en Œuvre et au Suivi des Subventions

• Mettre en place des outils de suivi et de gestion des contrats de subvention, tels qu'un tableau de bord et un manuel administratif et financier, afin de permettre un suivi et une gestion efficace du mécanisme
• Superviser la mise en œuvre des activités prévues dans le cadre des subventions, en suivant les progrès par rapport aux plans de travail et aux prévisionnels budgétaires des organisations soutenues.
• Collaborer avec le Coordinateur SERA pour collecter, analyser et rapporter les données de suivi, en fournissant des retours aux bénéficiaires si nécessaire.
• Aider à la préparation et à l'exécution des activités de suivi, d'évaluation et d'apprentissage, en veillant au respect des objectifs du projet et des exigences du bailleur de fond.
• Faciliter la communication et la collaboration entre les bénéficiaires de subventions (y compris ceux de l'APP 1) et les différentes parties prenantes pertinentes.
• Favoriser l'apprentissage et le partage des connaissances avec les autres partenaires de mise en œuvre de la Facilité.

Responsabilité 3 : Archivage et Reporting

• Gérer l'archivage des documents liés aux subventions et garantir leur accessibilité pour les parties prenantes internes et externes.
• Préparer et soumettre en temps voulu des rapports précis sur les activités de subvention, y compris des résumés narratifs et des prévisions financières.
• Appuyer le Coordinateur de Programme dans la production de rapports narratifs et ad hoc liés à la mise en œuvre des subventions, en fournissant des informations et des analyses selon les besoins.

Le ou la Chargé.e de Subventions pourra également effectuer des tâches et des responsabilités supplémentaires liées aux opérations de la RFTA, telles que déléguées par le Coordinateur de Programme. Les tâches décrites impliquent la nécessité de créer des réseaux et d'interagir avec une multitude d'institutions et de parties prenantes des pays de l'UE et de l'Afrique subsaharienne, et peuvent nécessiter la disponibilité et la capacité de voyager à l'étranger lorsque nécessaire.