En tant que Coordinateur/trice SERA (Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage) de la Facilité Régionale pour les Enseignants en Afrique (RFTA), vous jouerez un rôle crucial dans le développement, la supervision et la promotion de nos mécanismes SERA pour garantir l'efficacité de notre programme. Basé(e) au sein du bureau de coordination d'Expertise France à Paris, vous dirigerez la conception, la mise en œuvre et l'opérationnalisation du système SERA de la Facilité, fournissant un soutien essentiel à l'Équipe de mise en oeuvre de la Facilité (FIT). Votre rôle impliquera le développement de plans de suivi et d'évaluation, l'établissement de baselines, et la supervision de la collecte et de l'analyse des données. Vous collaborerez étroitement avec les parties prenantes du projet pour garantir la collecte et l'interprétation de données de qualité, ainsi qu'un reporting cohérent et précis. De plus, vous contribuerez aux activités de renforcement des capacités et d'assurance qualité, an appui à l'équipe et aux partenaires dans l'utilisation de méthodologies permettant la prise de décisions fondées sur des preuves et l'amélioration continue.

Sous la supervision hiérarchique du Chef d'équipe, le Coordinateur/trice SERA sera responsable des tâches suivantes :

Responsabilité 1 – Développer et mettre en œuvre le système SERA

• Réviser, affiner et mettre à jour (si nécessaire) la Théorie du Changement et le Cadre Logique (indicateurs, cibles, sources de vérification, hypothèses).
• Accompagner le développement d'un système SERA solide co-construit avec les parties prenantes clés, et aligné sur le cadre global des Résultats de l'Initiative et les ressources, comprenant :
  • la liste des indicateurs d'impact, de résultats et de produits et une description de chaque indicateur (adéquatement désagrégés), ainsi que leur plan de suivi (moyens de vérification, méthodologie, outils, fréquence, personne responsable, etc.)
  • le processus de flux de données, de la collecte à l'utilisation (collecte, retour d'information, consolidation, visualisation, utilisation pour l'orientation et la prise de décision, reporting, etc.)
  • les principes de gestion des données (analyse, reporting, archivage, confidentialité, contrôle de qualité, protection des données conformes au RGPD)
  • les principaux outils et méthodes de collecte de données
• Construire et maintenir l'opérationnalité du système SERA, en adaptant les outils existants et les instruments de suivi tout en introduisant de nouveaux outils si nécessaire pour améliorer l'efficacité de la collecte, de l'analyse et du reporting des données.
• Former toutes les parties prenantes aux approches/principes SERA et aux mécanismes/outils développés pour faciliter leur implication dans la mise en œuvre et l'utilisation du système de suivi-évaluation et d'apprentissage.
• Rédiger les termes de référence pour l'identification des prestataires de services externes et consultants pour la réalisation d'exercices de suivi, d'apprentissage ou d'évaluation, le cas échéant, et appuyer leur sélection et leur supervision.

Responsabilité 2 – Collecte et Analyse des Données

• Coordonner la mise en place d'une baseline pour informer les valeurs initiales de tous les indicateurs du projet, garantissant une base solide pour les activités de suivi et d'évaluation.
• Développer et mettre en œuvre des outils de collecte de données, des mécanismes de rétroaction et des processus de consolidation pour collecter et gérer systématiquement les données SERA.
• Concevoir et tester des méthodologies de collecte, d'analyse et de gestion des données, en mettant l'accent sur le contrôle de qualité, le développement de bases de données, les plans d'analyse et les cadres de mesure des résultats.
• Vérifier la qualité des données et la conformité RGPD du système.
• Interagir avec les parties prenantes pour l'analyse et l'interprétation des données.
• Agréger les données collectées par le biais des activités de suivi, en veillant à leur cohérence, leur précision et leur pertinence pour le suivi des progrès vers les résultats et objectifs du projet.

Responsabilité 3 : Reporting et Gestion des Connaissances

• Produire régulièrement des indicateurs et des rapports de suivi et d'évaluation.
• Assurer que les données MEAL sont disponibles en temps opportun pour contribuer au développement et à la consolidation des documents clés du projet, des livrables et des produits de communication (y compris le site web du projet et les médias sociaux).
• Contribuer à la préparation des rapports d'activités intermédiaires et finaux (narratifs et financiers) conformément aux délais et aux termes contractuels.
• Contribuer aux exercices de revue trimestrielle du projet et aux présentations faites lors des comités de pilotage/suivi avec l'équipe de la Facilité.
• Gérer l'outil de gestion de projet (PMT) pour garantir la qualité de la saisie, de l'analyse et du reporting des informations.
• Gérer et mettre à jour les tableaux de bord PowerBI pour visualiser les activités et les résultats de la RFTA.
• Soutenir le développement et la mise en œuvre d'une stratégie globale de gestion des connaissances et d'apprentissage, en étroite collaboration avec le Coordinateur de la Gestion des Connaissances.

Responsabilité 4 – Renforcement des Capacités et Assurance Qualité

• Fournir un soutien technique et renforcer les capacités du personnel et des partenaires du projet sur les méthodologies de suivi, d'évaluation et d'apprentissage, en favorisant une culture de prise de décision basée sur des preuves et d'amélioration continue.
• Renforcer la capacité de l'équipe du projet à suivre et évaluer efficacement les activités, en soutenant la production de rapports orientés vers les résultats et de produits de développement des connaissances.
• Garantir la qualité et la cohérence des résultats SERA conformément aux normes reconnues, facilitant la diffusion interne et externe des données et des analyses.

Ces responsabilités englobent une approche complète du suivi, de l'évaluation, de la redevabilité et de l'apprentissage au sein de la Facilité, garantissant que les interventions du programme sont informées par des preuves solides, répondent aux besoins des parties prenantes et contribuent à des résultats positifs pour l'apprentissage et le développement socio-émotionnel des enfants à travers l'Afrique.