Intégré à la cellule d’appui mutualisé, le coordinateur adjoint en charge des subventions appuie et anime le réseau des chargés et responsables de subventions au sein du bureau. Ses missions sont les suivantes :

1.       Appui direct aux équipes opérationnelles 

·         Assurer un appui opérationnel direct en tant que référent technique aux équipes projets en charge de l’attribution et la gestion des subventions ;

·         Etre le point focal auprès du siège sur les dossiers subventions des projets et assurer la liaison avec le responsable juridique et la Direction des Affaires Juridiques au siège ;

·         Accompagner les projets sur l’élaboration en amont des subventions de l’estimation du besoin à la préparation des dossiers d’appel à projets ;

·         Appuyer le suivi de l’exécution des contrats de subvention sur leur aspects contractuels, opérationnels et de risques ;

·         Participer à la sélection des bénéficiaires, en évaluer les risques et les contractualiser ;

·         Suivre les Plans de passation des contrats pour les subventions et revoir leur actualisation avec les équipes projets ;

·         Réaliser les bases de données de bénéficiaires de subvention pour le bureau et développer les indicateurs de suivi ;

·         Assurer l’intégration des enjeux suivi & évaluation dans la gestion des subventions, et améliorer la qualité du reporting, en lien étroit avec l’équipe Suivi & Evaluation du bureau Expertise France ;

2.       Renforcement des outils et des compétences

·         Assurer la formation des équipes projets et des bénéficiaires de subvention et

·         Rédiger les fiches de vulgarisation des bonnes pratiques en matière de subventions ;

·         Appuyer au traitement des recommandations des audits et proposer et suive la mise en œuvre des outils de remédiations ;

3.       Capitalisation et pilotage de l’activité de subvention, chantiers transverses

·         Développer des outils de capitalisation sur la gestion des subventions au niveau du bureau

·         Assurer le co-pilotage des réunions de coordination relatives aux subventions avec les chargés de subventions projets ;

·         Participer à la rédaction du manuel subvention local, instruments de contrôle et outils de formation des bénéficiaires ;