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Réf.
2024/ATPCEVDMA/11150

Type d'offre
Experts

Type de contrat
Contrat de prestation de services

Domaines d'expertises
Situations d'urgence ; Systèmes de santé

Sous-thématique
Règlement sanitaire international ; Personnel de santé ; Services de laboratoire

Date limite de candidature
28/05/2024 16:41

Durée de la mission
Court terme

Contrat
Indépendant / Entrepreneur Individuel

Durée
10 jours

Description de la mission

DESCRIPCION GENERAL DE LA actividad

Para fortalecer las capacidades del LNSPDD y apoyar la implementación del sistema de gestión de calidad, se requiere capacitar su personal técnico en el proceso de Validación de Métodos Analíticos.  Este apoyo técnico debe permitir que el LNSPDD cumpla con los requerimientos de la normativa 17025 y 15189 y a las normativas de habilitación del MSP de RD.  Con miras a mantener el enfoque de Una Salud, la actividad integrará personal de los laboratorios Veterinario central LAVECEN y del Laboratorio de Calidad del Ministerio de Medio Ambiente. 

Esta capacitación debe asegurar:   

  •     Actualización del mapeo de métodos utilizados en el LNSPDD 
  •     Identificación de los métodos modificados en el LNSPDD 
  •     Evaluación del equipo del LNSPDD y recomendación de perfiles para la conformación de un comité de Validación. 
  •     Definición de un plan de trabajo para monitoreo de VMA en el marco del SGC  
  •     Capacitación de 25 técnicos del laboratorio  
  •     Guía metodológica para los laboratorios Veterinarios y Ambiental 

Durante la ejecución de la misión el experto/empresa responsable trabajará en sinergia y acuerdo con el departamento de Gestión de la Calidad del LNSPDD y la dirección del LNSPDD. 

 

DESCRIPCION DE LAS TAREAS

La/el experta/o será responsable de la producción de todos los entregables finales esperados de la misión. Será también responsable de la coordinación e implementación de las actividades necesarias para la producción de estos entregables.  Las actividades se realizarán de forma participativa. Entre las principales tareas que se esperan del experto/a, se incluyen: 

i) Fase de preparación: 

Después de la notificación del contrato, se deberá: 

  •   Organizar una reunión de lanzamiento con las partes interesadas a fin de aclarar las expectativas, comprobar la buena comprensión del mandato, ajustar los objetivos de la misión, perfeccionar la metodología y el programa de la misión;  
  •   Realizar una revisión documental que identifique el estatus del proceso de validación de métodos analíticos existente. 
  •   Sobre la base de entrevistas preliminares y un análisis inicial de la documentación disponible, elaborar una nota metodológica (que no debe exceder las 5 páginas). En caso de capacitación incluirá los objetivos pedagógicos, la metodología y el contenido de la capacitación.  

Esta fase preparatoria validará la metodología propuesta por el.la.s experta.o.s. 

ii) Fase de la misión sobre el terreno  

La misión debería incluir: 

  •     Sesiones de trabajo participativas con las partes interesadas del proyecto y el equipo del proyecto en el terreno; 
  •     Redacción de actas de reuniones; 
  •     Talleres de restitución y clausura.  
  •     Traslados dentro de RD 

iii) Fase de presentación de informes y redacción de los entregables   

Inclusión de dimensiones transversales 

Expertise France reconoce la importancia de incluir dimensiones transversales en las políticas y los sistemas de salud y protección social. Los siguientes temas transversales deben ser debidamente integrado en la planificación e implementación de la actividad: 

  •     Igualdad de género; 
  •     Sostenibilidad medioambiental; 
  •     Inclusión social y económica de los grupos vulnerables. 

 

ENTREGABLES ESPERADOS

Entregable 1: Un cronograma de trabajo Incluye la descripción de las actividades y planificación de estas de acuerdo con las diferentes fases de la consultoría y entregables (actualización de necesidades, retroalimentación y proceso de validación).  

Entregable 2: Levantamiento y Diagnóstico del estatus de validación de los métodos utilizados y modificados en el LNSPDD en respuesta a los requerimientos de la normativa 17025 y 15189-2022.  

Entregable 3: Plan de trabajo para la programación de validaciones requeridas, que incluya recursos técnicos y materiales necesarios a fin de que el departamento de Calidad pueda insertar en su sistema de gestión de calidad.  

Entregable 4: Propuesta metodológica y facilitación de un taller para la Capacitación de 25 técnicos del LNSPDD, LAVECEN, Medio Ambiente y del SNS en Validación de los métodos analíticos que responda las necesidades actuales de la red y del LNSPDD. 

Entregable 5: Informe de taller de capacitación  

Entregable 6: Informe de misión que incluya, resumen de todas las reuniones pre y post asistencia. 

 

CALENDARIO DE LA CONVOCATORIA 

La implementación general de este servicio tendrá lugar entre Julio y agosto 2024 según el siguiente calendario:

 

Entregables 

Julio 

Agosto 

Entregable 1: Un cronograma de trabajo 

X 

 

Entregable 2: Levantamiento y Diagnóstico del estatus de validación de los métodos utilizados y modificados en el LNSPDD 

X 

 

Entregable 3: Plan de trabajo 

X 

 

Entregable 4: Propuesta metodológica y facilitación de un taller para la Capacitación 

 

X 

Entregable 5: Informe de taller  

 

 

Entregable 6: Informe de misión 

 

X 

Description du projet ou contexte

CONTEXTO Y JUSTIFICACION

Presentación del proyecto  

En el marco del Caribbean Investment Facility (CIF) de la Unión Europea (UE), un presupuesto fue otorgado para implementar un proyecto de fortalecimiento de la resiliencia de los sistemas de salud y protección social, en respuesta a la crisis relacionada con el COVID-19 en República Dominicana. El periodo de implementación del proyecto se extiende hasta 2025.   

El objetivo de este proyecto CIF, en complemento a los préstamos de políticas públicas de la Agencia Francesa de Desarrollo y del Banco Interamericano de Desarrollo, es de contribuir a reducir a corto plazo los impactos sanitario, social y económico remanentes de la crisis de COVID-19 para las poblaciones más vulnerables de la República Dominicana, al tiempo que busca reforzar la preparación frente a futuros choques de índole sanitario, económico o natural. Para tal fin se busca el fortalecimiento del sistema de vigilancia de la salud del país y el desarrollo de medidas de protección social. 

Los objetivos específicos son: 

  •     Mejorar la capacidad de respuesta de la República Dominicana a las crisis sanitarias mediante el fortalecimiento de su sistema de vigilancia para detectar y responder a las situaciones epidémicas de forma temprana y eficaz de manera intersectorial, en línea con las normas del reglamento sanitario internacional;  
  •     Fortalecer la estrategia nacional de protección social adaptativa de la República Dominicana para que las políticas y los programas de protección social sean más capaces de responder rápidamente a las necesidades de las poblaciones vulnerables frente a los choques y crisis actuales y futuros.  

Más específicamente, este proyecto contempla por un lado la implementación de un programa de cooperación técnica, implementado por Expertise France, y por otro, la ejecución de adquisiciones en equipamientos e infraestructura para apoyar el desarrollo de los objetivos mencionados anteriormente.  

El proyecto CIF está estructurado en dos componentes, cada uno respondiendo a un objetivo específico. Cada componente tiene a su vez tres subcomponentes que responden cada uno a un resultado del proyecto. 

Los dos componente salud tiene como objetivo el fortalecimiento del sistema de salud dominicano y su capacidad de preparación y respuesta a las crisis de acuerdo con las normas del Reglamento Sanitario Internacional y enfoque Una sola salud. 

  •     Coordinación - Vigilancia - Sistema de información 
  •     Refuerzo de los laboratorios 
  •     Promoción de la coordinación y la vigilancia transfronterizas 

Esta misión se inscribe en el marco del subcomponente 2: Fortalecer las capacidades de los laboratorios mediante Formulación e implementación de un plan de apoyo al desarrollo del sistema de gestión de calidad, protocolos de gestión de muestras y bioseguridad.  

Papel de la institución  

El Laboratorio Nacional de Referencia en Salud Publica Dr Defilló (LNRSPD) fue creado en 1955. Esta institución del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social está adscrita desde diciembre del 2021 al Viceministerio de Salud Colectiva. 

El LNRSPD es un órgano emisor de respuestas técnicas al Ministerio de Salud Pública. Entre sus competencias está el ser laboratorio de referencia diagnóstica para la red nacional de laboratorios del Servicio Nacional de la Salud y para los laboratorios clínicos privados del país.  

Participa asimismo en la vigilancia y el control de eventos de interés en la salud publica en su calidad de Unidad Integral de la Subred Nacional de Laboratorios de Vigilancia Epidemiológica (Decreto 309-07), bajo la coordinación de la Dirección General de Epidemiologia. Esta Subred tiene como funciones: 

  •     Diagnosticar enfermedades de notificación obligatoria. 
  •     Vigilar enfermedades transmisibles y no transmisibles. 
  •     Monitorear la resistencia bacteriana. 
  •     Definir los utensilios de pruebas diagnósticas que serán utilizados por la red. 

El LNSPDD tiene un departamento de Gestión de la Calidad que es responsable de implementar el sistema de gestión de calidad para la institución.   

Al momento de la construcción de estos TDRs el LNSPDD ha realizado 2 validaciones internas de métodos correspondientes a SARS Covid y Carga Viral (VIH). 

 

 

Profil souhaité

PERFIL Y REQUISITOS

La o el expert.a.o. o empresa movilizada deberá corresponder al siguiente perfil técnico: 

Área de especialización: Bioanálisis, Medicina, Ingeniería Biomédica, Metrólogos. 

Competencias/habilidades específicas: Diseño y elaboración de capacitaciones sobre Control de Calidad, Sistemas de Gestión de Calidad y Validaciones, Incertidumbres, Exactitud. 

Criterios (esenciales/requeridos) : 

  •     Experiencia técnica comprobada en el campo de la Bioanálisis, Medicina o Ingeniería Biomédica. 
  •     Experiencia exitosa de al menos 10 años en una posición similar 
  •     Fluidez en el español escrito y oral deseado 
  •     La experiencia en la República Dominicana y/o América Latina es un activo. 

Informations complémentaires

ASPECTOS FINANCIEROS Y LOGISTICOS 

La implementación general (planificación, implementación y presentación de informes) de este servicio está prevista entre julio y agosto 2024.  Se estiman a 10 días el volumen de trabajo total para cubrir los trabajos previstos. 

La/el experta.o movilizado deberá estar dotado de los medios técnicos y de comunicación necesarios para la implementación de la misión (computador, teléfono, internet, etc.).  

La o el experto debe respetar las normas de seguridad establecidas por Expertise France (transporte, alojamiento, etc.). 

El equipo de Expertise France en la sede (gerente de proyecto) y en República Dominicana (equipo de proyecto en el terreno) brindará apoyo en términos de apoyo logístico, coordinación de la misión y articulación con las instituciones dominicanas involucradas y la AFD. 

El pago definitivo a las expertas/os solo estará autorizado después de la aprobación de los entregables finales por parte del equipo de proyecto. 

 

PRESENTACION DE LA PROPUESTA

Utilizar la plataforma GEX de Expertise France para contestar a la convocatoria enviando su candidatura antes la fecha límite indicada en el aviso de publicación.  

El dossier debe incluir: 

  •     CV del especialista incluyendo referencias; 
  •     Una oferta técnica que presente la comprensión de estos términos de referencia, una descripción de la metodología prevista, un análisis de riesgos, una descripción de la distribución del trabajo del especialista, un calendario provisional  
  •     Propuesta financiera: un presupuesto detallado especificando los honorarios fijos y monto global. El presupuesto se presentará en euros e incluirá todos los impuestos y tasas. La propuesta financiera debe incluir los días de honorarios del experto  

 

CRITERIOS DE SELECCION

El proceso de selección se basará en los siguientes criterios que se valorarán a través de la información contenida en los CVs: 

 

Metodología y adecuación  

25 

Número de Capacitaciones previas relevantes parecidos e implementado con éxito 

20 

CV de la o del especialista principal 

30 

Oferta financiera 

25 

TOTAL 

100 

 

 

 

Critères de sélection des candidatures

Le processus de sélection des candidats s'opérera selon le(s) critère(s) suivant(s) :

  • Formation/compétences/expériences du candidat
  • Formation/diplômes du candidat en lien avec la mission d’expertise
  • Compétences du candidat en lien avec la mission d’expertise
  • Expériences du candidat en lien avec la mission d’expertise
  • Évaluation de l’expertise du candidat dans le domaine recherché
  • Connaissances du candidat du contexte local (pays ou région d’intervention)
  • Compréhension par le candidat des enjeux du projet de coopération
  • Compréhension par le candidat du rôle de la mission au sein du projet de coopération

Date limite de candidature : 28/05/2024 16:41

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • paix, stabilité et sécurité ;
  • climat, agriculture et développement durable ;
  • santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

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