Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence française de développement (groupe AFD).

Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Gouvernance, sécurité, climat, santé, éducation... Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD). Pour un monde en commun.

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Sous la supervision du Directeur Pays et du siège d’Expertise France, le/la Coordinateur / trice de l’Assistance technique du projet assure à temps plein, le pilotage, la coordination globale et la mise en œuvre opérationnelle et financière des activités du projet.

 De manière générale, le/la Coordinateur / trice de l’Assistance technique du projet est le garant de l’atteinte des objectifs contractuels fixés entre Expertise France et l’AFD / le ministère ivoirien de la Culture et de la Francophonie. Il/Elle supervise la mise en œuvre des plans d’activités et veille à leur bonne exécution. Il/Elle assure le contact permanent avec les partenaires du projet et veille à l’implication de ces derniers.

 De manière plus spécifique, ses missions et responsabilités sont les suivantes (liste non-exhaustive) :

Gestion stratégique et opérationnelle du projet :

• Animer le travail avec les partenaires afin d’assurer la bonne déclinaison opérationnelle des orientations stratégiques de la composante telles que définies dans les plans de travail ;
• En étroite collaboration avec la direction pays et le département technique référent, superviser et coordonner la mise en œuvre des activités ;
• Superviser l’intégration des changements nécessaires au cours du projet (avenants et développements possibles) ;
• Elaborer des termes de références (TDR) et le pilotage des missions d’expertise court-terme ;
• Assurer un contrôle qualité des livrables produits dans le cadre du projet ;
• Participer à la mise en œuvre du plan de communication et de visibilité du projet en lien avec les autorités ivoiriennes et l’ambassade de France ;
• Assurer le suivi du projet :
  • Suivre les indicateurs du projet et les KPI ;
  • Superviser le déroulement du processus de capitalisation des savoir-faire et pratiques développés dans le projet.

Coordination générale du projet d’assistance technique :

• Responsable du pilotage, de la mise en œuvre et du suivi global du projet ;
• Assure l’articulation du projet avec les politiques, programmes et projets en cours ou à venir en lien avec le projet ;
• Assure le dialogue institutionnel et technique avec les entités françaises et internationales auprès desquelles l’expertise est mobilisée ;
• S’assure que les procédures bailleur (CPS) et d’Expertise France sont respectées et assure le dialogue contractuel si nécessaire (demandes d’ANO) 
  
• Veille à ce que les activités soient planifiées et à travers la mise à jour d’un chronogramme mensuel consolidé, et la mise à jour mensuelle de jalons (RPP) ;
• Réalise les revues de projet selon le calendrier de la DO ;
• S’assure de la qualité des livrables-clés contractuels du projet ;
• Assure une bonne circulation de l’information sur les actions mises en œuvre auprès des partenaires 
  
• Appui la planification et la préparation des comités de pilotage du projet ;
• Planifie et s’assure de la réalisation des activités de communication sur le projet, en lien avec de l’expertise perlée si nécessaire, et l’Unité Support Projet (USP) ;

Gestion administrative et financière :

En étroite collaboration avec la cellule d’appui mutualisé (équipe finance et achat) :

• S’assurer que la planification budgétaire est cohérente avec la planification opérationnelle ;
• Contrôler la qualité du suivi administratif et financier global de la composante ;
• Etablir un état des lieux régulier des engagements, décaissements et prévisions budgétaires ;
• S’assurer du respect des procédures exigées par le bailleur et Expertise France (règles d’éligibilité des dépenses, achats, marchés, subventions, rapports, etc.).
• Superviser le reporting financier interne d’Expertise France (suivi financier, prévisions et clôtures budgétaires) et le reporting budgétaire externe à destination du bailleur.
• Superviser le suivi des subventions et des marchés attribués dans le cadre du projet (suivi régulier de l’avancement des activités, validation du reporting narratif et financier, etc.).
• Contrôler le respect des procédures de passation de marchés (services, fournitures, travaux, etc.) et d’attribution de subventions.

 Relations institutionnelles et partenariales, gouvernance et reporting :

En étroite collaboration avec le directeur pays Côte d’Ivoire :

• Assurer la responsabilité directe de la bonne conduite des relations institutionnelles avec les partenaires et acteurs nationaux en lien avec les objectifs du projet ;
• Être garant de la bonne gouvernance du projet, et responsable du niveau de connaissance et d’appropriation des différentes parties prenantes : ministères, institutions, acteurs privés. Pour cela, veiller à une bonne circulation de l’information et intégrer de manière pertinente et équilibrée chaque acteur, en fonction de leur rôle respectif ;
• Assurer le lien opérationnel avec les partenaires du projet et les parties prenantes ;  
• S’assurer de la complémentarité du projet avec les autres initiatives nationales et multilatérales sur la thématique et développer des synergies ;
• Exercer la responsabilité de l’élaboration des rapports d’activités intermédiaires et finaux (narratifs et financiers), selon l’échéance et les modalités contractuelles. Prendre en charge une partie de la rédaction et la consolidation globale des autres parties rédigées par l’équipe projet. Assurer le contrôle qualité des rapports finalisés, avant transmission au siège d’Expertise France pour validation.