Réf.
2024/UAJC/11112
Type d'offre
Poste terrain
Type de contrat
CDD
Date limite de candidature
10/05/2024 14:05
Contrat
Salarié
Durée
1 an ( renouvelable)
Un(e) assistant.e Juridique & Contrats (H/F)
Cellule coordination géographique > -
Mis en ligne le : 29/04/2024
AFRIQUE SUBSAHARIENNE
GUINÉE
CONAKRY
Description de la mission
Description de la mission
Au sein de la Cellule d'Appui Mutualisé (CAM), sous la responsabilité du Responsable Juridique & Contrats, l’Assistant.e juridique & Contrats participe aux activités du service en charge des processus de passation des Contrats.
Les missions sont mises en œuvre sous la supervision du responsable Juridique & Contrats du bureau Expertise France en Guinée :
Appui à la planification de la passation des contrats et appui à l’expression de besoin :
• Elaboration du plan de passation de contrats (PPC) pour la Cellule d’Appui Mutualisée ;
• Elaboration et tenu des tableaux de suivi contractuel pour la Cellule d’Appui Mutualisée.
Appui administratif au pôle juridique :
• Participe aux réunions impliquant le Pôle juridique et nécessitant la rédaction de comptes rendus.
• Appui à la conduite des procédures de passation :
• Appui à la mise en œuvre de la procédure de passation y compris appui à la gestion de la dématérialisation de la procédure pour tout achat inférieur à 40 000 euros HT, et selon le profil, supérieurs à ce seuil ;
• Appui au traitement et à la modification des consultations dématérialisées en lien avec le DAJ ;
• Appui à l’organisation des sessions négociations et d’évaluation en lien avec les Projets ;
• Appui à la mise au point des grilles d’analyse, à la rédaction des PV d’attribution et de l’ensemble des pièces relavant de la procédure de passation ;
• Appui à la vérification de la conformité des soumissionnaires ainsi qu’aux procédures internes de Due Diligences.
Classement et archivage :
• Met en œuvre le classement et l’archivage des pièces contractuelles en application des procédures internes en la matière ;
• Met à disposition, dans le cadre d’audits de procédure, l’ensemble des documents exigés par l’auditeur, en lien avec le chargé de contrat.
Relation fournisseurs et environnement achat
• Participe au suivi des relations avec les fournisseurs ;
• Rédige les bons de commande à destination des divers prestataires/fournisseurs de la CAM et des Projets ;
NB : La liste ci-dessus n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives et le poste est amené à évoluer
Description du projet ou contexte
Contexte
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- Gouvernance démocratique, économique et financière ;
- Paix, stabilité et sécurité ;
- Climat, agriculture et développement durable ;
- Santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoirs faires privés.
Profil souhaité
Formation :
• Formation supérieure en Droit, en gestion administrative,
• Connaissance de la réglementation relative aux marchés publics
Compétences générales attendues :
• Expérience en matière de contractualisation d’achat public (fournitures, services et travaux)
• Expérience en matière de subvention / de contractualisation et de reporting financier auprès d’un bailleur de fonds (Union Européenne) dans le domaine de la réglementation française et/ou internationale étant un plus
• Capacité à travailler en réseau et dans un contexte exigeant
Aptitudes/ Savoir être :
• Forte capacité d’autonomie, d’indépendance d’esprit et d’impartialité ;
• Qualités relationnelles, de travail en équipe ;
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques
• Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
• Excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse
• Excellente expression écrite et orale en français ; l’anglais étant un plus.
• Réactivité et disponibilité
• Discrétion.
Informations complémentaires
Date de prise de fonctions : Dès que possible
Rémunération : selon grille salariale EF et profil
Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s à soumettre leur CV et Lettre de motivation mentionnant au moins 2 références dans les meilleurs délais.
Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date.
Le processus de sélection des candidatures se fera en trois temps :
• Dans un premier temps, une liste restreinte sera établie librement par Expertise France.
• Dans un deuxième temps, les candidate(e)s sélectionné(e)s pourront être convié(e)s à un entretien.
• Dans un troisième temps, les candidat(e)s de la liste restreinte pourront être invité(e)s à passer des tests écrits visant à évaluer leurs compétences techniques et linguistiques.
Document(s) joint(s) : POSTE ASSISTANTE JURIDIQUE.DOCX
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.