Nota: Estos términos de referencia (TdR) se publican como parte de la respuesta de Expertise France a una solicitud de servicios de Asistencia Técnica.

La movilización del director del proyecto y las tareas relacionadas descritas en estos TdR sólo serán efectivas si Expertise France tiene el mandato de la misión de asistencia técnica y los TdR han sido validados por las partes interesadas. Por lo tanto, la descripción de las tareas puede estar sujeta a cambios.

Expertise France está contratando un Project Manager con base en Quito, para la implementación de su proyecto “Bioeconomy Ecuador”. Agencia pública, Expertise France es el actor interministerial de la cooperación técnica internacional, filial del grupo Agence Française de Développement (grupo AFD). La segunda agencia más grande de Europa, diseña e implementa proyectos que fortalecen de manera sostenible las políticas públicas en países en desarrollo y emergentes. Interviene en áreas clave del desarrollo como la gobernanza, la salud, la educación y el medio ambiente y contribuye junto con sus socios a alcanzar los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS).

Con sede en Quito, y bajo la responsabilidad del jefe de la división agrícola de Expertise France en la sede (París), y en estrecha colaboración con los socios ecuatorianos, el director del proyecto será responsable de la coordinación general así como de la gestión operativa y financiera del proyecto. actividades confiadas a Expertise France. En particular, desempeñará las siguientes tareas:

1- Coordinación general:

·    Asegurar la coordinación general del proyecto con: AFD en Quito, socios ecuatorianos y programas complementarios de otros donantes presentes en Ecuador;

·   Organizar y participar en comités directivos, otros órganos de coordinación de proyectos y todas las demás reuniones de representación de proyectos, y supervisar la implementación de las recomendaciones;

·        Asegurar la calidad y la coherencia interna y externa del proyecto, particularmente con otros programas en curso en Ecuador y la región.

2- Gestión estratégica y operativa del proyecto:

En estrecha colaboración con los socios implicados en el programa, el director del proyecto garantizará la planificación y la gestión técnica de las actividades confiadas a Expertise France de conformidad con los TdR de asistencia técnica y las directrices COPIL.

·       Definir las orientaciones y estrategias operativas, llevar a cabo la planificación técnica y presupuestaria del proyecto junto con los socios nacionales y monitorear su implementación, así como la actualización de todos los “documentos del proyecto” útiles;

·     Facilitar la construcción de una visión común dentro del programa y apoyar la apropiación de las actividades por parte de los socios del proyecto;

·       Apoyar a los socios locales en la implementación de actividades;

·     Identificar las necesidades en términos de experiencia a corto plazo, preparar términos de referencia para los servicios y garantizar la movilización de expertos;

·       Garantizar la supervisión de los expertos y operadores contratados y coordinar la finalización exitosa de las misiones;

·        Codirigir, orientar y monitorear el trabajo de los socios locales en la implementación de actividades;

·        Elaborar COPIL en coordinación con las autoridades locales y el arrendador.

·        Supervisar un equipo de proyecto formado por 4 personas: movilización/evaluación, gestión de carga de trabajo, planificación de actividades, organización de reuniones de equipo, etc.

·         Coordinar la evaluación y capitalización del proyecto en el marco del sistema de Monitoreo-Evaluación;

·         Asegurar el flujo adecuado de información entre los miembros del equipo, los actores ecuatorianos y la AFD y el DUE;

3- Gestión administrativa y financiera:

En coordinación con el equipo Administrativo/financiero/logístico, el Gerente de Programa controla la gestión administrativa y financiera del proyecto y asegura el cumplimiento de los procedimientos de adquisiciones:

·    Coordina el seguimiento administrativo y financiero para la movilización de conocimientos especializados a corto plazo, contratos de asistencia técnica, subvenciones, contratos marco, logística, viajes, auditorías, contabilidad, etc. ;

·    Coordina y participa en la gestión de diversos contratos de conformidad con los procedimientos de adquisiciones (servicios, bienes, obras, experiencia, etc.): plan de adquisiciones, contribución al desarrollo de documentos relacionados con las adquisiciones, negociaciones de acuerdos contractuales, control de calidad de los contratos y seguimiento de compromisos contractuales, seguimiento financiero, etc. ;

·    Asegurar la presentación de informes del proyecto a la AFD: calidad de los entregables, informes técnicos y financieros intermedios y finales del proyecto;

·  Garantizar la información interna de Expertise France: seguimiento de las actividades con expertos residentes, seguimiento financiero, previsiones y cierres presupuestarios.

·   Esta descripción de funciones no es exhaustiva, en general el Gerente de Proyecto es responsable de lograr los objetivos contractuales del proyecto y debe realizar todas las actividades necesarias para la adecuada ejecución del programa.

4- Gestión del equipo del proyecto:

·         Recluta y supervisa el equipo del proyecto;

·         Organiza reuniones de equipo;

·         Garantiza la formación, la cohesión y la integración del equipo con los socios;

·         Supervisa el equipo del proyecto, establece y evalúa sus objetivos;

·        Asegurar la coordinación del trabajo dentro del equipo, gestionar el plan de carga de trabajo del equipo y apoyarlo en la ejecución de las diversas funciones;

·         Garantizar condiciones adaptadas al contexto y al entorno de trabajo.