Réf.
2024/RDPAPR/11051
Type d'offre
Poste Siège
Type de contrat
CDI
Date limite de candidature
26/05/2024 17:05
Contrat
Salarié
Responsable de pôle adjoint - RSGL (H/F)
Département Gouvernance - GOUV > Pôle Mobilisation des Ressources Financières
Mis en ligne le : 16/04/2024
EUROPE CONTINENTALE
FRANCE
PARIS
Description de la mission
Vos principales responsabilités sont les suivantes:
Animation d’équipe
• Vous appuyez l'équipe au quotidien, notamment sur le suivi opérationnel des activités, l’exécution financière, le reporting, les audits et les différentes échéances financières des projets (facturation, clôtures, budgets prévisionnels).
• Garant.e du développement des compétences de l'équipe, vous conduisez les entretiens annuels et la fixation des objectifs de chacun. Vous participez également au recrutement, à l'intégration et à la formation des nouveaux collaborateurs.
• Vous êtes associé.e aux choix d’organisation du pôle et du département pour optimiser le fonctionnement et l’organisation des activités.
Pilotage stratégique et développement
Le pôle pilote 44 projets pour un en-cours de 135m€ et un CA annuel de 20m€ en 2023.
En collaboration avec le RP, vous organisez la mise en œuvre du portefeuille de projets au sein du pôle. Cela consiste principalement à:
• Assurer la supervision technique de premier niveau auprès des chargés de projet, ainsi que le pilotage financier.
• Contribuer à documentation des informations transmises pour les différentes unités, notamment les données de gestion opérationnelle et financière des projets sous leur responsabilité.
• Identifier les opportunités de développement du portefeuille de projets.
• Appuyer le Responsable de pôle dans la tenue des exercices et la délivrance de produits (notes stratégiques pour les autres services, de communication interne ou institutionnelle, etc.) dans le respect des délais et standards fixés par l’agence.
• En collaboration avec la chargée Suivi, Évaluation et Apprentissage du département, vous contribuez à l’amélioration de la qualité des produits du pôle, en ligne avec les référentiels de l'organisation. Vous assurez une vision transversale et de synergie avec les autres départements.
• En collaboration avec la Direction du département et avec le Responsable de pôle, vous contribuez à l’élaboration de la stratégie du pôle et à la définition des objectifs, notamment en termes de développement.
Appui à la capitalisation et à l’amélioration fonctionnelle et technique de l’offre de l’agence et du pôle
• Animer l'amélioration continue sur des sujets tels que: décentralisation en faveur d’une meilleure opérationnalité des projets sur terrain ; mise en place de processus et de flux fonctionnels au sein des projets, entre le siège et le terrain, systématisation de la capitalisation sur les projets ; appui à l’affinage de l’offre de service du pôle ; constitution d’une base de données de profils d’experts; etc.
• Assurer la représentation du pôle: conférences projets, réseaux de partenaires, institutions publiques…
Le poste peut nécessiter un à deux déplacements par trimestre, selon les besoins des projets.
Description du projet ou contexte
Au sein de la Direction des Opérations et du Département Gouvernance, vous intégrez le pôle Ressources de l’État, Systèmes financiers et Gouvernance Locale (RSGL). Ce pôle constitue l’un des quatre pôles du département Gouvernance d’Expertise France.
Il s'agit d'une équipe d’une trentaine de collaborateurs (coordinateurs.trices d’unités, chargé.e.s de projets, assistant.e.s de projets et chef.fe.s de projets à Paris et à l’étranger) travaillant sur les thématiques de mobilisation des ressources intérieures publiques, lutte contre les flux financiers illicites, renforcement et régulation des systèmes financiers et gouvernance locale.
Rattaché.e au Responsable de pôle (RP), vous le secondez dans la gestion quotidienne du pôle et la supervision de l'équipe.
Vous travaillez au quotidien avec l’ensemble des acteurs financiers, techniques et managériaux intervenant sur les projets déployés dans les pays d'intervention de l'agence.
Ainsi, vous êtes en interaction avec l'ensemble des interlocuteurs français et européens, sur les thématiques et les pays bénéficiaires des projets.
Votre mission principale est de superviser la mise en œuvre opérationnelle de l'ensemble des phases du cycle de projet (de la conception à la capitalisation) et d’accompagner techniquement l’équipe.
Il s'agit donc d'un poste à la fois managérial mais aussi technique, au contact des projets.
Profil souhaité
Diplômé en relations internationales, sciences politiques, économie du développement ou équivalent, vous justifiez d'au moins 10 ans d’expérience dans la gestion de projets en lien avec les relations internationales, l’aide au développement, le secteur public/institutionnel, les finances publiques, les systèmes financiers ou la gouvernance publique.
Une expérience avérée d'au moins 5 ans en management d’équipe internationale et multidisciplinaire est requise.
Une expérience significative dans des pays en développement, avec ou au sein du milieu institutionnel français ou européen, ainsi qu'en gestion de contrats internationaux est nécessaire.
Bonne connaissance des mécanismes de coopération et de l’aide publique au développement, ainsi que des acteurs institutionnels intervenant sur les thématiques du pôle.
Excellente maîtrise des fondamentaux du cycle de projet (en particulier en matière de gestion multi-projets, de gestion multi-acteurs et des mécanismes de facilité).
Un niveau d'anglais courant à l'écrit comme à l'oral est requis. La maitrise de l'espagnol est un plus.
Sens relationnel et de l'adaptation, esprit d'équipe, rigueur et réactivité vous permettrons de réussir dans vos missions.
Informations complémentaires
CDI basé au siège de l'agence, 40 boulevard de Port Royal dans le 5e arrondissement.
Package
13e mois mensualisé dès la prise de poste.
Part variable de 3% du salaire brut annuel.
Plus de 45 jours de congés annuels, avec possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT.
Part d'intéressement liée aux résultats annuels de l'entreprise.
Allocation de 9 euros par jour pour les repas (Carte Swile).
Prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
Prime de mobilité de 400 euros pour les déplacements en vélo.
Mutuelle santé gratuite, prise en charge par l'agence.
Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine.
Prime de vacances annuelle de 450 euros.
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.