Fort·e d'une expérience en gestion de projets sur financement de l'Union européenne, le·la Coordinateur.trice Technique (h/f) sera responsable de la coordination et de la mise en œuvre du projet, en lien avec les bénéficiaires et l’Union européenne. 

Il/elle sera en charge de représenter, d'animer la mise en œuvre du projet et de coordonner l'ensemble des actions et des partenaires, publics et privés, Sénégalais et internationaux. Il/elle sera chargé de la coordination globale des activités du projet, et collaborera avec le Chef de Projet afin de garantir un bon contrôle qualité des activités et veillera à leur adéquation avec les indicateurs définis.

Il/elle sera chargé.e d'assurer la bonne exécution des obligations contractuelles d'Expertise France, notamment dans la planification, le suivi des activités et le reporting. Il/elle participera à la mise en œuvre de toutes les activités. De plus, il/elle assurera la coordination avec les autres bailleurs de fonds actifs sur les sujets d’interopérabilité, en étroite collaboration avec la DUE. 

Basé.e à Dakar, et sous la supervision de la Responsable du pole PSTD, basé à Paris, il/elle sera en charge des missions suivantes :

·         Pilotage opérationnel : coordination des activités du programme et représentation auprès des bénéficiaires, de l’Union Européenne et des partenaires

-     Participe et organise la définition de la stratégie, des plans et des approches du projet, de sa conception à sa mise en œuvre, afin de garantir qu'il est techniquement solide, basé sur des preuves, en accord avec les priorités du bailleur et des parties prenantes, et efficace en termes de qualité, coûts et délais.;

-      Organise et supervise la phase de démarrage du projet en soutien à la conception détaillée et à la planification des activités du projet.

-      Anime des réunions et des ateliers de concertation avec les différentes parties prenantes/bénéficiaires au projet ;

-      Participe à la planification opérationnelle et budgétaire ;

-      Assure la mise en œuvre du projet, y compris toutes les activités, les livrables et les résultats ;

-    Réalise en relation étroite avec le/la chef.fe du projet, le reporting contractuel auprès de l’Union Européenne : rapports techniques (rapport de démarrage, rapports intermédiaires et rapport final), contrôle des livrables ; participe aux réunions de pilotage du projet;

-      Participe et intègre le reporting interne à Expertise France;

-      Organise, prépare et participe aux instances de gouvernance du projet, y compris les comités de pilotage et les comités techniques. Rapporte la progression et les résultats du projet au comité de pilotage et en assure le secrétariat ;

-      Représente Expertise France auprès de l’Union Européenne, des partenaires du projet et des bénéficiaires ;

-      Établit, développe et maintien des relations solides avec les parties prenantes et les bénéficiaires du projet.

·         Animation des partenaires du projet

-        Gère les partenariats et participe aux activités de coordination avec les autres acteurs du projet

-        Participe à des conférences et des ateliers nationaux, régionaux et internationaux, et plaide en faveur des décideurs politiques et administratifs pour les approches et les résultats du projet.

-       Réalise la concertation et la coordination des interventions des partenaires institutionnels et des acteurs privés ;

-      En lien avec le siège et l’équipe-projet, maintient un niveau d’informations adéquat pour tous les partenaires ;

-      Anime des réunions de travail.

·         Management de l’équipe - projet

-       Superviser et participe au recrutement et la gestion du personnel national, en lien avec la CP siège, le personnel de l’équipe-projet (Assistante de projet) et les experts ;

-        Pilote la performance (évaluation, fixation des objectifs) ;

-       Organise les présences et les absences ;

-        Organiser et exercer une surveillance sur l'utilisation des ressources du projet, y compris l'espace de bureau, l'équipement et les véhicules

-        Organise la mise en œuvre des activités du projet ;

-       Forme les équipes aux pratiques opérationnelles et aux procédures définies par l’agence ;

-        Fournit l’appui nécessaire aux membres de son équipe et anime des réunions d’équipe ;

·         Activités transverses et assistance technique

-        Assure le lien avec le siège d'Expertise France à Paris, à qui il/elle rendra compte ;

-       Assure la transversalité avec les projets similaires implémentés par EF au Sénégal et Afrique de l’Ouest :

-       Assure la capitalisation d’expérience entre les différentes composantes du projet et avec les projets similaires implémentés par EF au Sénégal ;

-        Participe aux activités du projet quand nécessaire ;

-        Suit les activités de communication et de visibilité et l’organisation des évènements. 

Le·la Coordinateur.trice Technique de projet pourra être amené·e à participer aux activités et missions dans la région et en Europe.