Réf.
2024/UADPPP/10925
Type d'offre
Poste terrain
Type de contrat
CDD
Domaines d'expertises
Gestion administrative et financière
Date limite de candidature
30/04/2024 16:41
Contrat
Salarié
Durée
10 mois
Un(e) assistant.e de projet _ Projet PAPAP (H/F)
Département Géographique - GEO > DP Guinée
Mis en ligne le : 16/04/2024
AFRIQUE SUBSAHARIENNE
GUINÉE
CONAKRY
Description de la mission
Les principales missions confiées à l’Assistant.e de projet sont les suivantes :
Sous la supervision de la cheffe de projet :
- Il/elle appuiera l’organisation logistique et financière des activités et missions hors de Conakry ;
- Il/elle suivra et contrôlera les mouvements de trésorerie hors de Conakry ;
- Il/elle sera en appui au contrôle du respect des règles de sécurité financière pour les activités hors Conakry, en lien avec la CAM;
- En appui à la cheffe de projet et en lien avec les pôles Logistiques et Achats, il/elle facilitera la contractualisation avec les experts du projet (suivi de l’appel à candidature), facilitation le suivi des missions, remontées des justificatifs…
- Il/elle sera amené.e à appuyer la cheffe de projet pour un ensemble de tâches administratives liées aux activités – archivage des livrables, documents, classement courriers projet, tenue du fichier des partenaires et contacts tiers, agendas, etc. – et de secrétariat (organisation de réunions,…), prise de rendez-vous ;
- Il/elle participera au travail d’inventaire du projet, aux exercices internes de l’Agence comme les revues de projets mensuelles et semestrielles en collaboration avec la cheffe de projet et l’expert Suivi et Evaluation
En lien avec l’équipe Administrations, Comptabilité & Finances de la Cellule d’Appui Mutualisée (CAM):
- Il/elle consolidera et transmettra mensuellement à l’équipe admin.fin les journaux de dépenses hors Guinée ;
- Il/elle appuiera la cheffe de projet dans la validation du suivi budgétaire mensuel global du projet (affectations budgétaires, cohérence suivi des engagements, prévisionnel) en lien avec le chargé finances de la CAM,
- Il/elle vérifiera et contrôlera la complétude du dossier des rapports financiers (pièces justificatives, cohérence et format du rapport, demande de financement…) avant transmission pour validation à l’équipe admin.fin
- Il/elle veillera au respect du calendrier de transmission des rapports techniques narratifs des partenaires
- Le cas échéant, il/elle facilitera la mise à disposition de pièces projets dans le cadre des audits
-
Description du projet ou contexte
Contexte
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Description du projet d'appui au perfectionnement de l’administration publique (PAPAP)
Le projet PAPAP est financé par l’Agence Française de Développement et mis en œuvre par Expertise France pour une durée de deux ans.
Le projet contribue au renforcement l’administration Guinéenne en améliorant la qualité et les compétences de ses agents publics femmes et hommes, en la dotant d’un organisme de formation continue robuste, durable et performant. Il s’agit d’imprégner l’administration des valeurs du service public et de l’intérêt général et en leur permettant d’améliorer leurs capacités techniques et organisationnelles. Le projet cible les cadres intermédiaires dans quatre régions de la Guinée (Kindia, Labé, Kankan et Nzérékoré ). Pour cela, des sessions de formations en régions pour 600 cadres intermédiaires seront organisées.
Objectifs spécifiques :
- OS1 : Renforcement des capacités de l’Institut National de Formation et de Perfectionnement pour assurer pleinement sa mission
- OS2 : Formation des cadres intermédiaires avec une forte approche « féminisation, éthique et prise en compte des personnes vivant avec le handicap »
Profil souhaité
Profil :
- Etre apte à travailler en équipe ;
- Etre capable d’identifier les priorités et de traiter les urgences;
- Avoir de très bonne compétences en planification et organisation de multiples activités complexes ;
- Forte de capacité d’adaptation et de flexibilité dans un environnement difficile, changeant ou ambigües et avec divers groupes et personnes
- Attention aux détails et anticipation ;
Compétence :
· Niveau Excel Avancé
Diplôme et expérience professionnelle:
· Être titulaire d’un diplôme universitaire en comptabilité, administration, gestion de projets ou tout autre diplôme équivalent.
· Disposer de 3 à 5 années d’expérience professionnelle dans une fonction de gestion comptable, administrative, financière en gestion de projets d’intérêt public.
Informations complémentaires
Expertise France est respectueuse de l’égalité des chances et encourage vivement les candidatures féminines.
NB : Veuillez noter que seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
Le dossier de candidature devra comprendre :
- un cv
- une lettre de motivation et
- les noms de trois personnes citées comme des références professionnelles
Document(s) joint(s) : Fiche de poste assistant.e de projet_PAPAP VF (002).docx
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.