Les principales activités et responsabilités liées au poste sont les suivantes (liste non exhaustive) :

Identification des opportunités et contribution au développement du département et de l’unité

·       Participe aux activités de veille dans les domaines d'intervention de l’Unité, notamment par le biais des remontées d'information obtenues dans l'environnement des projets en cours

·       Participe aux activités de promotion et de prospection auprès des maîtrises d'ouvrages, bailleurs et bénéficiaires

·       Participe aux réunions de pôle/département et contribue à l’animation de la thématique « urbaine » au sein du département

Contribution au développement de projets Participe à l’analyse des opportunités de développement ;

Contribue à l’élaboration du projet (théorie du changement, cadre logique, activités, format et organisation de l’équipe, modalités d’intervention…) en concertation avec les partenaires;

·       Élabore le budget du projet (composantes techniques et ressources humaines) ;

·       Prépare la contractualisation avec le bailleur et les partenaires et prestataires;

·       Contribue au recrutement de l’équipe projet et à son installation.

Mise en œuvre des objectifs qualitatifs et quantitatifs d’un projet ou programme dans le respect des contraintes fixées

·       Assure au quotidien la gestion et le suivi des projets en appuyant les chefs de projet sur le terrain pour la mise en œuvre des activités : préparation des dossiers de consultation, gestion de certains appuis logistiques siège (voyages et missions), suivi des équipes projet (suivi des experts terrains, organisation de réunions projet, production de CR, etc.) ; 

·       Réalise ou pilote la réalisation des rapports techniques et financiers des projets pour les bailleurs selon les procédures en vigueur ;

·       Assure le respect des échéances de reporting interne de l’Agence (planification technique et financière, mise à jour mensuelle du budget prévisionnel annuel, identification des risques…)

·       Contribue à assurer la visibilité et les activités de communication sur le projet, élabore des éléments de langage en amont de rencontres institutionnelles ;

·       Assure une bonne circulation de l’information et maintient de bonnes relations de collaboration avec les services des ambassades des pays concernés ainsi qu’avec les autorités locales et internationales.

Processus de capitalisation 

·       Participe à la valorisation des retours d'expérience et à la diffusion des bonnes pratiques (rédaction de fiches et manuels, mises à jour, partage d'expérience) ;

·       Participe aux travaux visant à l’amélioration fonctionnelle et technique de l’offre de l’établissement (R&D, innovation, marketing) et organisationnelle de la structure (organisation et qualité).