Description de la mission :

L’expert.e international assistera Expertise France, Enabel et les autorités nationales dans le conseil et l’appui technique dans la mise en œuvre des activités d’infrastructure. La responsabilité principale de l’expert.e est de s’assurer que le projet livre les infrastructures requises en respectant les modalités spécifiées en matière de durée, coûts, qualité, périmètre, risques et résultats escomptés, fixés contractuellement.

Il/elle suit toutes les étapes de planification, contractualisation, mise en œuvre et réception des travaux en validant les approches et modes opératoires proposés par les maîtres d’œuvre. Il/elle identifie des risques et propose des mesures de mitigation aux parties prenantes avec la validation d’Expertise France et Enabel.

Responsabilités spécifiques :

De manière plus détaillée mais non exhaustive, il sera attendu de l’Expert.e international infrastructure les activités suivantes :

a.       Appui pour la sélection de prestataires de travaux et de maîtrise d’œuvre

-       Cartographies d’entreprises et sourcing ;

-       Missions pour évaluation des entreprises ;

-       Rédaction des cahiers des clauses techniques particulières (CCTP), élaboration des annexes financières et appui à la préparation des consultations ;

-       Participation aux négociations ;

-       Réalisation des analyses techniques et financières des offres ;

-       Appui pour la rédaction des rapports de présentation et la révision de la consultation de l’entreprise de travaux.

b.      Suivi de chantiers et appui à la maîtrise d’œuvre

-       Suivi de toute la gestion des travaux de chaque maîtrise d’œuvre pour les différents chantiers, en s'assurant du respect du contrat et de la conformité aux normes et règlements édictés. Ce suivi pourra se faire en liaison avec le Titulaire du contrat concerné et les administrations locales, incluant :

o   Visa des plans d'exécution et du planning général des travaux ;

o   Organisation et conduite de visites d’inspection de chantiers. Consigner les attendus et les décisions par le biais d'ordres de service à faire contresigner par le Titulaire du contrat ;

o   Analyse des comptes rendus de chantiers ;

o   Suivi de la mise en œuvre d'installations de chantier ;

o   Mise en place et suivi des échéanciers de paiement des décomptes ;

o   Formalisation des actes de sous-traitance pour validation par le maître d’ouvrage ;

o   Contrôle et agrément des situations mensuelles et des demandes de travaux modificatifs ;

o   Suivi de la rédaction et de l’émission des ordres de service de mise en pénalité à la demande du maitre d'ouvrage, y compris ceux ayant pour objet une prolongation de période de mise en œuvre des tâches ;

o   Suivi du démontage des installations de chantier et de nettoyage général ;

o   Visa du décompte général des travaux ;

-       Conseil à Expertise France et Enabel sur la gestion du suivi des chantiers, notamment en cas de retards ;

-       Assistance en cas de litiges pour la résolution de conflits ;

-       Assistance pour les opérations de réception provisoire avec l’établissement d’une liste de réserves et du délai donné pour lever ces réserves.

c.       Conseil dans le domaine de l’infrastructure sur :

-       Echanges avec les parties-prenantes sur sollicitation d’Expertise France et Enabel ;

-       Etudes de préfaisabilité, avant-projets, plans, etc. ;

-       Appui à la sélection d’éventuelle expertise en infrastructure complémentaire.

Lieu d'exécution :

L’expert.e sera basé.e à Kinshasa ou Goma avec des missions fréquentes dans le pays, notamment dans les provinces du Kasaï-central, de l’Ituri et du Nord-Kivu. 

 Autres dispositions :

-       Il sera attendu de la part du prestataire sélectionné de se conformer aux exigences fixées par Expertise France et Enabel en matière HSE-S/RSE et de respect des normes environnementales dans le cadre de la mise en œuvre du projet ;

-       Il sera attendu de la part de l’expert qu’il fournisse une « Déclaration sur l’honneur » quant à des critères d’exclusion et à l’absence de conflits d’intérêt.