Réf.
2024/AA/10869
Type d'offre
Poste Siège
Type de contrat
CDI
Domaines d'expertises
Système d'information
Date limite de candidature
07/06/2024 12:47
Contrat
Salarié
Assistant de projet SI (H/F)
Cellule organisation et transformation de la DO > Unité ATLAS
Mis en ligne le : 12/03/2024
TOUTES ZONES
FRANCE
PARIS
Description de la mission
Au sein d'une équipe de 3 personnes, rattaché au Responsable de l'unité outils SI de la Direction des Opérations, assure les tâches et responsabilités suivantes, en collaboration avec l’équipe projet :
Projet
Participer à la fiabilisation des données opérationnelles en vue, dans le cadre de la mise en place d'un nouvel outil dédié à la gestion opérationnelle des projets de coopération de l'agence. Cet outil impacte 1000 à 1500 utilisateurs au siège et sur le terrain.
Participer à la recette (tests) de l'outil : détection et signalement d’anomalies, en ligne avec la stratégie de recette définie et en collaboration avec les équipes de key users intervenant sur les différentes fonctionnalités de l'outil (Direction des Opérations et fonctions supports)
Constituer la documentation de l'outil sur la base des éléments fournis par l’équipe projet: fiches pratiques, supports de formation. Pour cela, une plateforme d'adoption digitale sera mise en place pour l'aide en ligne sur l'outil, afin de faciliter la consolidation des informations et le support aux utilisateurs. Il s'agit donc d'alimenter cette plateforme
Il s'agira également de préparer des communications internes sur le projet: lettres d’information, flashs info, etc.
Administratif
Assurer la logistique du projet: gestion de l'organisation des évènements: réunions, ateliers, comités de projets, comités de pilotage, séminaires...
Assure les tâches administratives de l’unité gestion: gestion documentaire sur les espaces partagés, suivi des formations à l'outil, suivi de la facturation, compte-rendu divers...
Ce poste est évolutif et peut s'enrichir d'aspects liés à la formation, en lien avec l'utilisation et l'évolution de l'outil: intégration des nouveaux arrivants, animation des ateliers utilisateurs, etc.
Description du projet ou contexte
Expertise France est l'agence interministérielle de coopération technique internationale. Elle contribue au rayonnement de la France dans le monde, à travers la mise en œuvre de projets dans des domaines variés:
- Gouvernance démocratique, économique et financière.
- Sécurité, maintien de la paix et de la stabilité.
- Climat, agriculture et développement durable.
- Santé et développement humain.
Sous la tutelle des ministères des affaires étrangères et de l'économie et des finances, Expertise France fait partie du groupe Agence Française de Développement (AFD) depuis 2021.
https://www.expertisefrance.fr
Profil souhaité
BAC + 2 en Gestion, Administration, Finance
Expérience de 2 ans minimum en gestion de projets
Compétences techniques :
- Bonne maîtrise des fondamentaux de la gestion opérationnelle dans le secteur du développement/de la coopération internationale ou de l’humanitaire ;
- Maîtrise des procédures de gestion de projets ;
- Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (pack Office) ;
- Compétences rédactionnelles ;
- Bonne maîtrise des outils de communication interne (Wimi, Teams, Zoom) ;
- Appétence pour les outils SI opérationnels ;
- Maîtrise de l’anglais
Compétences transverses :
- Compétences relationnelles, disponibilité, patience et sens du service ;
- Dynamisme et force d’initiative ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Être méthodique & organisé.e ;
- Capacité à s’adapter rapidement à l’environnement de travail ;
- Bonne gestion des priorités (face à plusieurs demandes simultanées) ;
Informations complémentaires
CDI basé au siège de l'agence, 40 boulevard de Port Royal dans le 5e arrondissement.
Package
13e mois mensualisé dès la prise de poste.
Part variable de 3% du salaire brut annuel.
Plus de 45 jours de congés annuels, avec possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT.
Part d'intéressement liée aux résultats annuels de l'entreprise.
Allocation de 9 euros par jour pour les repas (Carte Swile).
Prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
Prime de mobilité de 400 euros pour les déplacements en vélo.
Mutuelle santé gratuite, prise en charge par l'agence.
Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine.
Prime de vacances annuelle de 450 euros.
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.