Ref.
2024/IAMOC/10860
Job offer type
Field staff jobs
Type of contract
Fixed-term contract (CDD)
Activity sectors
Culture and heritage
Deadline date
2024/03/20 23:55
Contract
Wage portage
Duration
12 month renewable
INTERNSHIPS AND MOBILITY OFFICER – CULTIV’ARTE (M/W)
Departement Economie Durable et Inclusive - EDIN > Pôle Attractivité des territoires, Culture et Patrimoine
Published on : 2024/03/11
SUB-SAHARAN AFRICA
MOZAMBIQUE
MAPUTO
Mission description
In portuguese below
“Cultiv’ARTE – Strengthening the cultural sector in Mozambique” is a project implemented by Expertise France (EF) under EU funding in Mozambique. The objective of this Action is to increase the contribution of the cultural sector to social and economic development, especially for youth and women as drivers of change. The Internships and mobility Officer will coordinate the implementation of the activity of internships (act. 1.2) and give support to the international mobility program of cultural actors implemented in association with the Centro Cultural Franco-Moçambicano.
For the Internship program, he/she will:
- Be responsible for conducting a mapping of hosting structures as well as identifying and assessing their needs of internship support.
- Organize the dissemination of internships opportunities and workshops of labour market preparation.
- Facilitate and oversee the administrative and financial management of the internship agreement.
- - Monitor the progress of the internship and make sure that the pre- and post-internship knowledge tests are carried out properly. Write the progress reports.
For the international mobility program for cultural actors, he/she will:
- Participate on the Development of the Terms of References and guidelines for the call for proposal.
- Contribute to the identification of structures and opportunities for the beneficiaries to participate in fairs, conferences, forums, workshops and creative residencies.
- Provide support to the team on the publication of call for proposals.
- Participate on the selection of candidates.
- Participate on the drafting of international mobility agreement.
- Be responsible within the local team for the logistic organization of mobility.
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"Cultiv'ARTE – Fortalecimento do sector cultural em Moçambique" é um projecto implementado pela Expertise France (EF), financiado pela UE em Moçambique. O objectivo desta acção é aumentar a contribuição do sector cultural para o desenvolvimento social e económico, especialmente para os jovens e as mulheres como motores de mudança. O Oficial de Estágios e Mobilidade coordenará a implementação da atividade de estágio (act. 1.2) e dará apoio ao programa de mobilidade internacional para actores culturais implementado em associação com o Centro Cultural Franco-Moçambicano.
Como parte do programa de estágio, ele/ela irá:
- - Realizar um mapeamento das estruturas de acolhimento bem como a identificação e avaliação das suas necessidades em termos de apoio aos estágios.
- - Organizar a divulgação de ofertas de estágio e workshops de preparação para o mercado de trabalho.
- - Facilitar e supervisionar a gestão administrativa e financeira dos contratos de estágio.
- - Acompanhar o progresso do estágio e garantir que as provas de conhecimentos antes e depois do estágio são realizadas.
- - Redigir relatórios de progresso.
No âmbito do Programa de Mobilidade Internacional para Agentes Culturais, irá:
- Participar na elaboração dos TdR e orientações para o convite à apresentação de propostas.
- - Contribuir para a identificação de estruturas e oportunidades para os beneficiários participarem em feiras, conferências, fóruns, workshops e residências criativas.
- Prestar apoio à equipa na publicação do convite à apresentação de propostas.
- Participar na seleção de candidatos.
- Participar na elaboração de acordos internacionais de mobilidade.
- Ser responsável dentro da equipa local pela organização logística da mobilidade.
Project or context description
In portuguese below
“Cultiv’ARTE – Strengthening the cultural sector in Mozambique” is a project implemented by Expertise France (EF) under EU funding in Mozambique.
The objective of this Action is to increase the contribution of the cultural sector to social and economic development, especially for youth and women as drivers of change.
The project will seek to strengthen the sector’s governance and professionalization, including the use of digital technologies, by reinforcing the competences of human resources; supporting cooperation and networking at national and international level (especially in the Southern Africa region and Europe); and reinforcing the capacities of the Ministry of Culture and Tourism and other decentralised public bodies to ensure a more favourable environment for the cultural sector to thrive.
The direct beneficiaries of the action will be the various stakeholders of the cultural sector, including public authorities (duty bearers), the private sector (creative entrepreneurs, individual artists and culture professionals, the community (rights holders), and civil society organisations linked to this sector.
The Overall Objective (Impact) of this Action is to increase the contribution of the cultural sector to social and inclusive economic development, especially for youth and women as drivers of change.
The Specific Objective (outcome) is:
To strengthen the governance and professionalisation of the cultural sector, including the use of digital technologies.
The outputs are:
Output 1. Competences of human resources are reinforced at technical, transversal, entrepreneurial and digital level.
Output 2. Opportunities for CCI development and structuration are supported through networking, funding and cooperation at national and international level.
Output 3. Capacities of the Ministry of Culture and Tourism and other decentralised public bodies are strengthened.
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"Cultiv'ARTE – Fortalecer o sector cultural em Moçambique" é um projeto implementado pela Expertise France (EF) financiado pela UE em Moçambique.
O objetivo desta ação é aumentar a contribuição do sector cultural para o desenvolvimento social e económico, especialmente para os jovens e as mulheres como motores de mudança.
O projeto visa fortalecer a governação e a profissionalização do sector, incluindo o uso de tecnologias digitais, por meio do fortalecimento das habilidades e recursos humanos; apoiar a cooperação e a criação de redes a nível nacional e internacional (em especial na região da África Austral e na Europa); e reforçar a capacidade do Ministério da Cultura e do Turismo e de outros organismos públicos descentralizados para assegurar um ambiente mais propício ao desenvolvimento do sector cultural.
Os beneficiários diretos da ação são os diferentes intervenientes no sector cultural, incluindo as autoridades públicas , o sector privado (empresários criativos, artistas individuais e profissionais da cultura), a comunidade (titulares de direitos) e as organizações da sociedade civil relacionadas com este setor.
O objetivo geral (impacto) desta acção é aumentar a contribuição do sector cultural para o desenvolvimento económico, social e inclusivo, especialmente para os jovens e as mulheres enquanto motores de mudança.
O objetivo específico (resultado) é :
Reforçar a governação e a profissionalização do sector cultural, incluindo a utilização de tecnologias digitais.
Os resultados são os seguintes:
Resultado 1. As competências dos agentes culturais são reforçadas a nível técnico, transversal, empresarial e digital.
Resultado 2. As oportunidades de desenvolvimento e estruturação das ICC são apoiadas pela criação de redes, financiamento e cooperação a nível nacional e internacional.
Resultado 3. São reforçadas as capacidades do Ministério da Cultura e do Turismo e de outros organismos públicos descentralizados.
Required profile
In portuguese below
Qualifications and skills
· Relevant Cultural projects management, international relations or equivalent;
· Proficiency in the Office pack (Word, Excel);
· Fluency in Portuguese required, fluency in English or French desired;
· Excellent writing and communication skills.
· Capacity of networking engagement, follow-up and problem solving.
Professional experience
· At least 2 years' professional experience in a related role or on tasks equivalent to those in the job description;
· Experience in managing mobility program or as an event organiser would be an asset;
· Experience in project management, particularly in the implementation of international development cooperation projects, would be an asset;
· Experience with EU procedures related to development cooperation (PRAG etc.) would be an asset.
Skills and qualities required
· Methodical and organised, able to anticipate needs and difficulties;
· Ability to adapt quickly to the working environment;
· Ability to work independently, be proactive and take initiative;
· Ability to work with tight deadlines;
· Good interpersonal skills, availability, team spirit.
· Ability to communicate at institutional level and to be diplomatic;
· Good urgency management and responsiveness, ability to manage priorities.
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Qualificações & Competências
- Gestão de projetos culturais, relações internacionais
- Proficiência no pacote Office (Word, Excel);
- Fluência em Português exigida, em Inglês ou Francês desejada;
- Excelentes habilidades de escrita e comunicação.
- Capacidade de envolver, acompanhar e resolver problemas de rede.
Experiência profissional
- Pelo menos 2 anos de experiência profissional numa função relacionada ou em tarefas equivalentes às constantes da descrição das funções;
- Experiência na gestão de programas de mobilidade ou como organizador de eventos seria uma mais-valia;
- A experiência em gestão de projetos, incluindo a implementação de projetos de cooperação internacional para o desenvolvimento, seria uma mais-valia;
- A experiência com os procedimentos da UE relacionados com a cooperação para o desenvolvimento (PRAG, etc.) seria uma mais-valia.
Competências e Qualificações
- Metódico e organizado, capaz de antecipar necessidades e dificuldades;
- Capacidade de adaptação rápida ao ambiente de trabalho;
- Capacidade de trabalhar de forma autónoma, ser proactivo e tomar iniciativa;
- Capacidade de trabalhar com prazos apertados;
- Bom relacionamento interpessoal, disponibilidade, espírito de equipa.
- Capacidade de comunicar a nível institucional e demonstrar diplomacia;
- Boa gestão de emergências e capacidade de resposta, capacidade de gerir prioridades.
Additional information
Mozambican national or entitled to work permanently in Mozambique is required. Those interested in this vacancy are invited to send their CV's and motivation letter until 20/03/2024. The selection will be carried out through curriculum evaluation and interview performance, only shortlisted candidates will be contacted for interview.
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É necessario ser de nacionalidade moçambicana ou beneficiar de uma autorização permanente de trabalho em Moçambique. Convida-se aos interessados nesta vaga a enviarem os seus CV’s e carta de motivação até ao dia 20/03/2024. A selecção será realizada através de avaliação curricular e desempenho na entrevista, apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados para entrevista.
Deadline for application : 2024/03/20 23:55
Expertise France is the public agency for designing and implementing international technical cooperation projects. The agency operates around four key priorities :
- democratic, economic, and financial governance ;
- peace, stability, and security ;
- climate, agriculture, and sustainable development ;
- health and human development ;
In these areas, Expertise France conducts capacity-building initiatives and manages project implementation, leveraging technical expertise and acting as a project coordinator. This involves combining public sector expertise with private sector skills to drive impactful results.