Activités opérationnelles

Identification et développement des opportunités de projet

• Participe à l’identification des opportunités et aux activités de promotion et de prospection auprès des partenaires techniques et financiers et des bénéficiaires.
• Supervise l’ensemble du cycle de développement de projet
• Contribue à la rédaction des offres et à l’identification des ressources nécessaires
• Accompagne les négociations et la contractualisation avec le bailleur
• S’assure de la cohérence du budget produit par le/la Chargé.e de Projet administratif et financier (CPAF)

Appui à la mise en œuvre des objectifs des projets de l’unité

·        Garantie, en collaboration avec le responsable de pôle, la cohérence dans l’instruction, la mise en œuvre et la coordination des projets de son unité et veille au respect et à l’application des procédures internes et externes ;

• Assure la coordination entre les différents acteurs des projets (UE, équipes Expertise France basée sur le terrain, partenaires institutionnels des Etats membres…) ;
• En collaboration avec le CPAF de l’Unité, supervise la réalisation des exercices financiers agence et appui les CP dans le suivi financier, les reportings techniques et financiers auprès du bailleur selon les procédures en vigueur ;
• Supervise les activités de communication sur son unité, en fournissant les données consolidées nécessaires à la valorisation des activités et/ou des projets ;
• Accompagne le processus de décentralisation des opérations sur le terrain ;

Processus de suivi évaluation/ capitalisation

• Mise en œuvre d’un système de suivi évaluation et capitalisation fiable et harmonisé au sein de l’unité en tant que référent suivi et évaluation
• Participe à la valorisation des retours d'expérience de son équipe et à la diffusion des bonnes pratiques

Appui au management de l'équipe de l'unité

Contribue à la gestion de la performance de l’équipe de l’unité:

• Assure le management direct des assistants de projet et veille à une répartition équitable de leur charge de travail. Fixe leurs objectifs annuels et les évalue en fin d’année ;
• Participe sous la responsabilité de la responsable de pôle à la définition des objectifs individuels des autres membres de l’unité et fournit des éléments contribuant à l’évaluation annuelle menée par le responsable de pôle ;
• Propose au responsable de pôle une stratégie pour le développement de l’unité ;
• S’assure de l’organisation de points réguliers et d’un reporting efficace des activités de l’unité ;
• Remonte au responsable de pôle les problématiques éventuelles au sein de l’équipe.

Participe, avec l’appui et l’accompagnement du Responsable de pole, au développement et à la responsabilisation des membres de l’unité

• Participe aux opérations de recrutement et d’intégration de nouveaux talents ;
• Transmet son savoir faire et favorise le développement des compétences et savoirs faire de l’équipe ;
• Accompagne et responsabilise les collaborateurs de l’unité ;
• Identifie les comportements inappropriés et participe au recadrage sous la supervision du responsable de pôle.

Peut assurer la représentation du pôle en interne ou en externe en remplacement du Responsable de pole