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Réf.
2024/EECDLMECDLMDADLDC/10841

Type d'offre
Experts

Type de contrat
Contrat de prestation de services

Date limite de candidature
12/03/2024 20:52

Durée de la mission
Expertise perlée

Durée
1 an

Description de la mission

L'expertise vise à appuyer et renforcer les capacités sur les marchés publics, le pilotage de prestataires et la gouvernance IT de la DSIC. Elle comprend une série d'activités planifiées pour atteindre les objectifs définis :

1.       Analyse préliminaire de la situation et préparation des activités à venir  :

·       Évaluation initiale des besoins et des capacités actuelles de la DSIC en matière de gestion des marchés publics, de gouvernance IT et de pilotage de prestataires

·       Analyse des documents existants pour comprendre les lacunes et les opportunités d'amélioration.

·       Préparation de l’intervention et des modèles de procédures et de bonnes pratiques

2.       Formation et renforcement des capacités :

·       Organisation et animation d'ateliers de formation sur les meilleures pratiques en matière de marchés publics et de gouvernance IT adaptées aux spécificités de la DSIC.

·       Développement et partage de matériaux de formation, guides de procédures et checklists.

·       Sessions de suivi avec les agents de la DSIC pour évaluer l'application des connaissances acquises et fournir des conseils ciblés.

·       Ajustements des recommandations et des procédures en fonction des retours et des évolutions observées.

3.       Suivi des chantiers prioritaires déjà lancés dont le Chantier de rénovation du data center :

·       Suivi et évaluation des études et planifications proposées par le prestataire de la rénovation du Data Center, en collaboration avec les ingénieurs et techniciens concernés.

·       Supervision des premières étapes de mise en œuvre

4.       Suivie des MP ouverts et des différentes recommandations  :

·       Accompagnement à l’analyse des offres et au lancement des chantiers

·       Rédaction d'un rapport final incluant l'analyse des actions menées, les résultats obtenus et les recommandations pour des actions futures.

·       Proposition d'un plan d'action pour le suivi des recommandations et la pérennisation des acquis.

 

Description du projet ou contexte

Le Projet d’appui à la gouvernance financière (PAGF) s’inscrit dans le cadre du Plan Comores Émergent qui vise à faire de l’Union des Comores un pays émergent en 2030. L’amélioration des capacités de gestion des finances publiques au sein de l’État est déterminante pour accroître la mobilisation des ressources intérieures et renforcer l’efficacité des dépenses publiques, deux vecteurs indispensables pour mettre en œuvre des politiques de croissance soutenue et de développement du capital humain. Le PAGF est précisément un projet qui vise à doter l’administration financière de l’Union des Comores des capacités requises pour mettre en œuvre une gestion des finances publiques efficace, transparente et évoluant vers les meilleures pratiques internationales.

Le Centre informatique du Ministère des Finances, du Budget et du Secteur Bancaire (MFBSB) est en phase de transition majeure. Le Plan de Consolidation et de Stabilisation Informatique (PCSI), validé et approuvé par les autorités, est la pierre angulaire de cette transition. 

Le MFBSB a entrepris un plan de consolidation informatique au cours du premier trimestre 2023. Ce plan a souligné l'impératif de transformer le Centre Informatique (CI) existant en une Direction des Systèmes d'Information et de la Communication (DSIC), formalisé par un décret signé le 30 juin 2023. Cette transformation répond à la nécessité de moderniser et de renforcer la gestion des systèmes d'information au sein du ministère, qui est actuellement confronté à des défis majeurs tels que le manque de ressources humaines, matérielles et financières, entravant la capacité du CI à répondre efficacement aux besoins du MFBSB.

En outre, la migration de talents formés durant les initiatives de digitalisation de 2012 à 2016 vers le secteur privé ou à l'étranger, due à un manque de reconnaissance et d'opportunités, a exacerbé la pénurie de compétences spécialisées en systèmes d'information et en gestion des finances publiques (GFP) au sein du ministère.

Dans ce contexte, l'urgence de doter la future DSIC d'une expertise technique spécialisée en systèmes d'information, possédant une solide connaissance de la GFP, devient une priorité pour le MFBSB. L'objectif est double : d'une part, mettre à jour et promouvoir l'adoption du projet de loi transformant le CI en direction des systèmes d’information et de la communication DSIC et, d'autre part, préparer le lancement d'un projet d'appui à la gouvernance financière des systèmes d'information, financé à hauteur de 10 millions d'euros par l'Agence Française de Développement (AFD).

Profil souhaité

Expertise avérée en matière matière de pilotage d'une DSI
Capacité à proposer une vision stratégique et etre leadership en transformation digitale
Expertise en marchés publics et gestion des contrats
Connaissance approfondie des Systèmes d'Information et de la Gouvernance IT
Compétences en formation et renforcement des capacités
Compétences en diagnostic organisationnel et planification stratégique
Excellentes Compétences en Communication et en Gestion de Projet 

 

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Informations complémentaires

La connaissance de l'environnement IT est un plus

La connaissance du contexte institutionnel est un atout

Critères de sélection des candidatures

Le processus de sélection des candidats s'opérera selon le(s) critère(s) suivant(s) :

  • Formation/compétences/expériences du candidat
  • Compétences du candidat en lien avec la mission d’expertise
  • Expériences du candidat en lien avec la mission d’expertise
  • Connaissances du candidat du contexte local (pays ou région d’intervention)
  • Compréhension par le candidat du rôle de la mission au sein du projet de coopération

Date limite de candidature : 12/03/2024 20:52

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • paix, stabilité et sécurité ;
  • climat, agriculture et développement durable ;
  • santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

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