Expertise France recrute un.e chef.fe de projet spécialisé dans le domaine du climat et/ou de l’Observation de la Terre  dans le cadre d’un projet régional d’appui à la transition verte et numérique en Amérique Latine et Caraïbes (Colombie, Chili, Panama). La mission est basée à Bogota, en Colombie, pour une durée de 26 mois. 

La personne retenue  assurera la gestion opérationnelle et technique, ainsi que la coordination de l’ensemble des activités avec le support du. de la chargé.e de projet d’Expertise France, basé.e au siège à Paris.

Fort.e d'une expérience dans le domaine de l’appui à l’entrepreneuriat numérique/spatial, le/la chef.fe de projet sera responsable de la bonne mise en œuvre du projet d’un point de vue technique et opérationnel. 

Possédant une expertise en matière d’appui à l’entreprenariat dans le domaine de l’ICT ou du spatial, le/la chef.fe de projet apportera un appui continu pour la réalisation du programme et pour l'assistance technique aux multiples bénéficiaires du projet. Il/elle fera appel, selon les besoins et dans la limite des ressources qui lui sont confiées dans le cadre du projet, à des experts spécialisés sur les différents aspects du projet et coordonnera leurs interventions en lien avec les différents bénéficiaires du projet.

Il/elle assurera une liaison régulière avec les bénéficiaires du projet. Il/elle devra également assurer la coordination avec les membres du consortium ainsi qu’avec les autres projets financés par l’Union européenne et les autres partenaires techniques et financiers (PTF). 

Il/elle assurera le suivi des livrables contractuels et élaborera le reporting technique du projet, en étroite collaboration avec le/la chargé.e de projet au siège et l’équipe du projet locale.

Basé.e à Bogota, et  en collaboration avec le/la chargé.e de projet basé.e au siège d’Expertise France, il/elle assure un contrôle qualité des prestations techniques et assurera la mise en œuvre de chaque activité du projet. 

Plus précisément, le/la chef.fe de projet pilotera la définition et la mise en œuvre de la stratégie d'intervention du projet avec l'appui des experts techniques, des équipes régionales, du/ de la chargé.e de projet au siège, et en étroite collaboration avec les partenaires de chaque pays identifié. Il/elle assure la planification et la mise en œuvre des activités confiées à Expertise France, ce qui inclut les responsabilités suivantes :

·         Gestion opérationnelle : pilotage stratégique et coordination des activités du programme –Mise en œuvre du projet

-        Etablit les diagnostics nécessaires en amont des activités et définit le plan d’actions ;

-        Identifie les besoins en expertise et assurer la mobilisation des entreprises, des experts publics et privés et des partenaires de mise en œuvre ;

-        Rédige des termes de référence spécifiques et lignes directrices, notes thématiques et techniques ;

-        Prépare les cahiers des charges et suit la passation des marchés et subventions ;

-        Suit les prestations et les subventions en lien avec le Responsable Administratif et Financier ;

-        Organise et anime les réunions et ateliers de concertation avec les différentes parties prenantes au projet ;

-        Réalise le contrôle qualité des livrables et suivi des engagements contractuels ;

-        Assure le suivi des indicateurs de réalisation du programme et des activités ;

-        Pilote le reporting contractuel auprès de l’Union Européenne : rapports techniques (rapport de démarrage, rapports intermédiaires et rapport final),

-        Participe à l’élaboration du rapport financier ;

-        Prépare les comités de pilotage et les comités techniques régionaux et y participe ;

·         Expertise technique dans le domaine du géospatial et de l’entrepreneuriat

-        Est responsable de la conception et du suivi de la bonne réalisation des activités d’assistance technique par les partenaires ;

-        Identifie des partenaires et des prestataires qui vont dispenser le programme de renforcement de capacités et d’assistance technique

-        Participe à la bonne exécution des appels à projets, à la sélection des projets et apporte un appui aux bénéficiaires ;

-        Mobilise les experts sur les différentes composantes du projet, réalise un accompagnement et un appui durant les missions ainsi qu’un contrôle qualité des livrables rendus.

·         Management de l’équipe terrain

-        Assure le recrutement des membres de l’équipe ;

-        Forme les équipes aux pratiques opérationnelles et aux procédures définies par l’agence ;

-        Pilote la performance ;

-        Fournit l’appui nécessaire aux membres de son équipe.

·         Gestion administrative et financière selon les procédures en vigueur à Expertise France

-        Contribue à l’actualisation des outils de gestion pour le projet ;

-        Contribue au reporting interne d’Expertise France : suivi financier, prévisions et clôtures budgétaires.

Des échanges réguliers auront lieu entre l'équipe-projet et le siège d'Expertise France. Le/la chef.fe de projet assurera également la définition et la mise en œuvre des activités liées à la stratégie de communication et de visibilité et au système de suivi et d'évaluation à travers la supervision du/ de la chargé.e de suiv-évaluation basé.e au siège. Il/elle sera également chargé.e de veiller au respect des procédures d'Expertise France, notamment en matière de passation de marchés et d'exécution financière avec l’appui du responsable administratif et financier terrain.