Placé.e au cœur de la Direction du bureau Tunisie/libye, le chargé de mission accompagne la coordinatrice des fonctions support sur les aspects d’audit et de contrôle interne. Il/elle travaille avec les équipes de la CAM et les projets. 

Ses principales missions sont les suivantes :

En lien avec la coordinatrice des fonctions transversales (CFT), la cellule de la direction des opérations ainsi que les autres cellules du siège d’Expertise France, le/la chargé(e) de mission participera aux tâches suivantes :

Elaborer et construire le calendrier des audits contractuels et assurer la mobilisation pertinente des parties prenantes internes et externes :

ü  Construire et mettre à jour avec les équipes et les partenaires de mise en œuvre le calendrier des audits contractuels du bureau Tunisie/Libye ;

ü  Communiquer et valider le calendrier des audits contractuels avec le cabinet d’audit, et assurer toute relation nécessaire avec les tierces parties prenantes aux audits (notamment le contrôle financier, la direction des opérations et la coordinatrice administrative et finance au siège d’Expertise France)

Piloter, coordonner et assurer pour Expertise France la réponse aux audits de projets et des bénéficiaires :

ü  Mettre en place une procédure de la gestion des audits ;

ü  Planifier et organiser le travail – avec le siège, sur le terrain et chez les partenaires de mise en œuvre – de préparation et de suivi des audits selon les outils, processus internes et termes de références d’audit applicables

ü  Assurer la remontée des documents et informations nécessaires sur la plateforme mise à disposition par l’auditeur  

ü  En lien avec les équipes projet, la CAM Tunisie et la chargée de mission siège Risques Opérationnels, argumenter les conclusions et avis d’Expertise France pendant la phase contradictoire de chaque audit.

ü  Assurer le suivi des recommandations pour Expertise France et s’assurer du suivi des recommandations des audits par les partenaires de mise en œuvre, en lien avec les équipes projet

Appuyer le suivi des audits bénéficiaires :

ü  Planifier les audits bénéficiaires avec les projets ;

ü  Coordonner avec les équipes projet les audits des bénéficiaires ;

ü  Assurer la relecture des audits des bénéficiaires ;

ü  Faire les alertes et le suivi des risques bénéficiaires en lien avec le coordinateur des subventions et les projets.

Elaborer et construire les plans de contrôle de la CAM Tunisie :

ü  En lien avec le contrôle interne et la CFT, mettre en place des plans de contrôle spécifique à la CAM du bureau Tunisie/libye ;

ü  Effectuer les plans de contrôle de manière régulière ;

ü  Effectuer les reportings mensuels y afférant après contrôle.

Formaliser les procédures internes au bureau EF Tunisie/Libye :

ü  Consolider les procédures ;

ü  En lien avec la CFT, animer les groupes de travail sur les procédures ;

ü  Communiquer et former les procédures de la CAM auprès des projets et du siège ;

ü  Réviser le cas échéant les procédures de la CAM.

Appuyer la CAM dans le reporting :

ü  Consolider et suivre les tableaux de suivi et leurs indicateurs;

ü  Planifier et coordonner les réunions mensuelles entre la CAM et les projets ;

ü  Appuyer la CFT dans la mise en place de différents travaux ;

ü  Co-Animer le groupe de travail de l’agence verte sur le terrain ;

ü  Appuyer la CFT sur les communications du bureau ;

 Cette liste est non exhaustive et peut être amené à être modifiée pendant la mission