Basé en France ou dans l’un des pays d’intervention, avec des déplacements réguliers en Côte d’Ivoire, Guinée (et Sénégal dans une moindre mesure), l’expert.e appui les institutions partenaires dans la mise en œuvre de la composante 1. 

Sous la coordination globale du/de la chef.fe de projet basé à Abidjan et du siège d’Expertise France, en concertation étroite avec l’équipe projet, il/elle assure la coordination ainsi que la mise en œuvre opérationnelle des activités de la composante 1 et contribue activement aux activités à dimension régionale du projet.

Il/elle exécute les missions principales suivantes (liste non exhaustive) :

Mise en œuvre stratégique et opérationnelle du projet :

Sur le volet stratégique :

-          En étroite collaboration avec le/la chef.fe de projet et le siège d’Expertise France, il/elle est force de proposition concernant les orientations stratégiques et opérationnelles des activités de la composante 1, dans le respect du cadre contractuel ;

-          assure la mobilisation des partenaires pertinents pour le projet, en premier lieu, des institutions partenaires et facilite le dialogue entre parties prenantes ;

-          développe un réseau de partenaires et d’experts thématiques internationaux et nationaux pertinents pour le projet ;

-          est en charge de faire remonter à Expertise France, de manière pertinente, les éventuelles difficultés dans la gestion des partenariats institutionnels ou dans la mise en œuvre opérationnelle des activités.

Sur le volet technique :

Dans le cadre de la composante 1, en étroite collaboration avec le/la chef.fe de projet et le siège d’Expertise France, il/elle fournit une assistance technique à la DGIE et à la DGGE dans la conception, le déploiement et le suivi des activités des cellules de gestion et des dispositifs diaspora mis en place. Plus spécifiquement, il/elle :

•        Participe à l’actualisation des diagnostics organisationnels de la DGIE et de la DGGE et accompagne la mise en place des cellules internes de gestion chargées des dispositifs diaspora ; 
•         Identifie les besoins en renforcement de capacités des membres des cellules et prépare les TDR pour la mise en place des formations;
•         Coordonne l’élaboration d’un manuel de procédures qui régira tous les aspects du fonctionnement des deux cellules et de leur activité
•        Accompagne la DGIE et la DGGE dans la formulation de leurs projets qui seront mis en œuvre à travers une subvention octroyée par Expertise France ;
•        Fournit une assistance technique pour la mise en œuvre des projets et assure un accompagnement technique pour la mise en place des activités (concertation et mobilisation avec les acteurs de la diaspora installées en Afrique et en France, facilitation du dialogue avec les acteurs locaux, lancement d’un appel à projet test envers la diaspora)
•         Réalise le suivi technique des subventions octroyées à la DGIE et à la DGGE (validation des rapports narratifs)

De façon transversale, pour les activités de la composante 1, il/elle :

•        élabore les notes de cadrage des activités et les termes de référence des missions d’expertise court terme mobilisées dans le cadre du projet ;
•           accueille et accompagne les expertises court terme mobilisés dans le cadre du projet ;
•           assure le reporting technique des activités dont il/elle a la charge selon l’échéance et les modalités contractuelles indiquées par le/la chef.fe de projet et le siège ;
•           assure le suivi de proximité des prestataires mobilisés;
•           assure le contrôle qualité des livrables techniques produits par les partenaires et prestataires;
•           Au démarrage du projet, contribue à la mise en place du dispositif de suivi et évaluation et, tout au long du projet, à l’alimentation des outils de suivi du projet, notamment des indicateurs ;
•           En étroite collaboration avec l’assistant.e administratif et financier au siège et avec les équipes Expertise France dans les pays d’intervention, il/elle participe à l’organisation logistique des activités dans le respect des règles et procédures d’Expertise France

En appui à l’expert.e en charge de la communication/capitalisation, il/elle :

-          participe à la définition et l’opérationnalisation d’une stratégie de communication visant à promouvoir les dispositifs mis en place et valoriser l’action de la DGGE et DGIE ;

-          participe aux exercices de capitalisation des dispositifs mis en place par la DGGE et DGIE (dès le démarrage du projet)

 Par ailleurs, en étroite collaboration avec le siège et l’équipe projet, il/elle contribue à l’organisation des ateliers régionaux de concertation prévus dans le cadre de la composante 2.

Relations institutionnelles et partenariales, gouvernance, reporting et représentation du projet :

En étroite collaboration avec le/la chef.fe de projet et le siège d’Expertise France, il/elle :

• Représente le projet dans des réunions internes, externes et des évènements régionaux et internationaux ainsi qu’auprès des autorités locales et gouvernementales, des bailleurs de fonds, des Organisations internationales, des ambassades et des partenaires associatifs ;
• Assure la bonne conduite des relations institutionnelles avec les partenaires et acteurs en lien avec les objectifs de la composante;
• s’assure de la complémentarité des activités de la composante avec les autres initiatives locales et nationales sur la thématique et développe des synergies ;
• Participe à la préparation et la facilitation des organes de gouvernance du projet et des comités du suivi de projet ;
•          Élabore les rapports d’activités intermédiaires et finaux (narratifs) pour les activités de la composante 1, selon l’échéance et les modalités contractuelles ;
•          Entretient des relations étroites avec le siège d’Expertise France et le/la chef/fe de projet et fait remonter les informations de manière régulière, notamment les éventuelles difficultés dans la gestion des partenariats institutionnels ou dans la mise en œuvre opérationnelle des activités ;