Sous la responsabilité du Directeur d'Unité, le chef de projet aura en charge la gestion et la coordination globale du projet "FEXTE D4D Hub" en Asie-Pacifique.

Le chef de projet sera basé à Hanoï ou travaillera à distance depuis l'Asie. Il/elle travaillera avec l'appui des équipes régionales et en coordination avec l'AFD, DG INTPA (Commission Européenne) et la coordinatrice D4D Hub branche Asie-Pacifique.

Il/elle devra se déplacer régulièrement dans les sous-régions du Pacifique, Asie Centrale et Asie du Sud-Est pour rencontrer les partenaires locaux, coordonner des études, organiser des ateliers et s'assurer de la bonne mise en œuvre du projet. Le poste demande un très haut degré d'autonomie et la connaissance du secteur numérique, mais également des qualités interpersonnelles adaptées au travail en milieu international et multiculturel.

Le chef de projet sera en charge des tâches suivantes :

Gestion de projet (globale)

• Superviser les activités du projet : planification, mise en oeuvre, suivi financier, suivi-évaluation, audit - en coordination avec le chargé de projets siège, l'AFD et le D4D Hub
• S'assurer de l'harmonisation des procédures et exécution des activités, proposer un cadre et des outils adaptés
•  Consolider le planning des activités et des ressources, ainsi que le budget global du projet
  
• Assurer la conformité des contrats et procédures, anticiper et gérer les risques relatifs au projet et alerter la hiérarchie si nécessaire
• Coordonner la production de rapports (narratifs et financiers) au profit des bailleurs
• Organiser et faciliter les comités de pilotage et autres réunions de validation.

Gestion de l'expertise et des achats

• Élaborer les termes de référence pour les experts/consultants pour la réalisation d'études de faisabilité dans les trois domaines principaux du projet (climat et numérique, connectivité et infrastructures, e-gouvernement)
• Rédiger les contrats d'achat de services et d'expertise
• Recruter et gérer les experts, vérifier et approuver les livrables

Organisation d'ateliers thématiques

• Contribuer à l'opérationnalisation de la branche Asie-Pacifique du D4D Hub à travers l'organisation d'ateliers de sensibilisation et consultations avec les parties prenantes locales sur les trois sujets principaux du projet
•  Faciliter le partage de connaissances et bonnes pratiques par l'organisation d'atelier et formats pertinents
• Assurer la cohérence entre les études de faisabilités réalisées et les ateliers thématique
• Coordonner les efforts de communication autour des évènements organisés.

Identification d'opportunités futures pour le groupe AFD

•  Identifier des opportunités d'investissement ou d'assistance technique dans la région, par des études de cas ou preuves de concept
  
• Appuyer le groupe AFD dans le développement d'un pipe d'activité pour la région
  
• Développer des approches plans d'actions pour les partenaires locaux publics sur les sujets traités par le projet.
  

Coordination interne et externe du projet

• Établir et maintenir la communication avec les chargés de projet AFD et Expertise France
  
• Établir et maintenir la communication avec les équipes régionales et les experts terrain
• Assurer la coordination avec la Commission européenne et les agences européenne de coopération (à travers le D4D Hub)
  
• Centraliser et disséminer l'information relative au projet aux différentes parties prenantes
  
• Établir et maintenir les relations avec les partenaires externes, y compris les bailleurs et organisations internationales, les parties prenantes locales, les fournisseurs
• Coordonner et participer aux activités de communication et visibilité
  
•  Représenter le groupe AFD lors de réunions internes et externes.