Basé à Alger, le poste est sous la responsabilité directe du chef de projet Economie Bleue et en lien avec les services financiers et administratifs du siège à Paris.

Elle/il est en charge de l’application et du suivi des procédures de gestion administrative et financière au niveau du bureau d’Expertise France en Algérie.

Elle/il supervise les équipes administratives et financières (comptables, assistant admin/fin, chargé de subvention, etc.). Elle/ Il gère une équipe et accompagne la montée en compétence de ses collaborateurs.

La/le RAF est en charge de préparer les rapports financiers internes et externes et les audits de la structure en Algérie. 

Missions : Les principales missions confiées au Responsable Administratif et Financier sont les suivantes :

Gestion financière et budgétaire :

§  S’assurer des informations contractuelles et financières disponibles ;

§  Préparer et suivre les suivis financiers selon les formats établis chez Expertise France ;

§  Vérifier les suivis financiers mensuels (imputation des dépenses, consommation, prévisions, etc.) ;

§  Assurer la préparation des rapports internes à fréquence mensuelle auprès des chefs de projets et des équipes basées à Paris ;

§  Assurer la préparation des rapports externes (bailleurs de fonds) ;

§  Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels ;

§  Préparer les exercices budgétaires mensuels et annuels des projets (budget initial, budget révisé et prévisions d’atterrissage) ;

§  Suivre les affectations analytiques des centres de coûts et des personnels multi projets ;

§  Proposer et mettre en place des contrôles nécessaires à la fiabilisation des données financières des projets ;

§  Appuyer le projet dans la préparation des prévisionnels de dépenses du projet ;

§  Assister les opérationnels dans la préparation de budgets pour les nouveaux projets ou les avenants budgétaires ainsi que pour les analyses de rentabilité interne ;

§  Assurer, en lien avec la chargée subvention, le bon suivi financier et comptable de toutes les subventions.

 Gestion de la comptabilité :

§  S’assurer de la mise en place des procédures de paiement ainsi que les bonnes pratiques d’enregistrement comptable ;

§  Vérifier les journaux de banque et caisse incluant la mise en place de contrôles inopinés ;

§  Préparer et envoyer le pack comptable mensuel au service de Trésorerie du siège d’Expertise France ;

§  Vérifier les documents comptables avant leur envoi au siège ;

§  Vérifier la comptabilité (libellé, codes comptables, codes analytiques, lettrage, taux de change…) dans les outils disponibles : ERP et fichiers Excel ;

§  Superviser le contrôle des pièces comptables ;

§  S’assurer du respect de la politique d’archivage des pièces comptables ;

§  Préparer les documents de clôture comptable mensuelle, trimestrielle et annuelle ;

§  Réaliser les clôtures comptables semestrielles avec l’équipe administrative (dépenses engagées et affectations analytiques et comptables, dons en nature, immobilisation de matériel…).

 Gestion de trésorerie :

§  Superviser et compiler les prévisionnels de trésorerie de chaque projet ;

§  Réaliser l’envoi au siège et suivre la réception des fonds ;

§  Gérer les flux de trésorerie du bureau et garantir l’approvisionnement suffisant ;

§  S’assurer de la sécurisation des fonds, y compris des lieux de stockages.

Gestion et veille administrative :

§  Superviser et contrôler la mise en place des règles et procédures administratives, financières et ressources humaines ;

§  Assurer la gestion des dossiers RH en lien avec notre prestataire de portage salarial ;

§  Proposer et participer à la rédaction ou à l’amélioration des procédures administratives ou financières ;

§  S’assurer du suivi des contrats du bureau (location, accords cadre, etc.) en lien avec le service achats et les services concernés au siège ;

§  Apporter un appui aux équipes logistiques et achats (procédures, évaluation, négociation, etc.) ;

§  Être en veille quant aux évolutions des lois et politiques nationales ;

§  Préparer les déclarations et s’assurer du paiement des taxes.

 Gestion d’équipe :

§  Accompagner et former son équipe, en accompagnant les stratégies de décentralisation ;

§  Animer l’équipe comptable, financière et administrative dans sa globalité (fixation d’objectifs, entretiens, gestion des congés…).