Les missions confiées au/à la Chargé.e Finances :  

Gestion de la comptabilité

-        Assure l’adéquation entre les journaux comptables et les journaux de trésorerie des projets de son portefeuille de projets

-        S’assure du bon enregistrement des dépenses de son portefeuille projet dans la comptabilité (générale et analytique) : libellés, codes comptables, code analytique, lettrage, taux de change…

-        Participe, sous la supervision du CF / Adjoint au RAF, la réalisation des clôtures comptables

-        Participe, sous la supervision du CF / Adjoint au RAF, au respect de la politique d’archivage des pièces comptables

Gestion financière

-        S’assure des informations contractuelles et financières disponibles

-        Prépare et suit les suivis financiers selon le format établi chez Expertise France

-        Vérifie les suivis financiers mensuels (imputation des dépenses, consommation, prévisions, etc.) des projets en lien avec les chefs de projet

-        Appui les chefs de projets dans le remplissage de leurs rapports financiers mensuels

-        En lien avec le CF / Adjoint RAF, prépare les rapports internes et externes (bailleurs de fonds) des projets de son portefeuille

-        Sous la supervision du CF / Adjoint RAF, prépare et accompagne les audits ou les contrôles éventuels des projets de son portefeuille

-        Prépare les exercices budgétaires mensuels et semi-annuels des projets en lien avec le RAF (budget initial, budget révisé et prévisions d’atterrissage)

 Paiements siège

-        Vérifie la conformité des justificatifs avant traitement des demandes de paiements des projets

-        Etablit les Bons à Payer pour les dépenses projets

 Contrôle interne

-        Met en application le contrôle interne au sein des projets (transmission des procédures, suivi de leur appropriation, participation à l’amélioration des pratiques opérationnelles en termes comptable financier…)

 Archivage

-        Met en œuvre la procédure d’archivage pour ses dossiers qui concerne les Finances

 Compte tenu des fonctions exercées par l’intéressé.e et de son renforcement de capacité opéré au sein du pôle Administratif, Comptable et Financier, ce descriptif de poste ne saurait être exhaustif.