Le/La chargé.e de finance sous l’autorité du responsable administratif et financier, est responsable de la gestion financière des projets qui lui sont affectés en étroite collaboration avec la comptabilité et les chefs de projets.

1.     Missions : les principales missions confiées au chargé.e de finance :

Budget et suivi du budget :

• Emission et comptabilisation des BAP (ATLAS et SAGE)
• Régularisation des avances sur le SF
• Assurer l’affectation des dépenses dans le suivi financier et dans Atlas
• Collecter et vérifier tous les documents administratifs et financiers en lien avec la comptabilité
• Assurer l’archivage des documents selon la procédure interne

Contrôle de gestion :

• S’assurer de l’éligibilité des dépenses selon les règles 
• Assurer le rapprochement mensuel des dépenses
• Préparer la clôture trimestrielle des projets avec le RAF et la comptabilité
• Garantir la fiabilisation des données financières
• Préparer les clôtures de projet en lien avec le contrôle de gestion au siège

 Appui des partenaires :

• Appuyer les chargés de projets dans le montage financier des subventions au besoin
• Suivre le financier des subventions
• Contrôler les reporting des bénéficiaires, les consolider et les analyser
• Faire le lien si nécessaire avec les bénéficiaires pour récupérer les pièces, les rapports, etc.
• Planifier les audits bénéficiaires avec les opérationnels

Reportings financiers et analyse financière :

• Appuyer les équipes opérationnelles dans la planification budgétaire des projets
• Analyser les sous / sur consommations des budgets des projets et aider le chef de projet, le RAF, la CFT à la décision
• Analyser les différents indicateurs de rentabilité interne
• Participer à l’élaboration des reportings financiers externes en lien avec le RAF
• Alimenter les reportings internes (RPP ? budget initial, Budget révisé et les analyser avec le service financier et les opérationnels
• Suivi des décaissements bailleurs

Autres :

• Appuyer la CFT dans les développements au besoin
• Préparer les audits
• Appuyer et contrôler la gestion des services financiers des autres zones géographiques