Le Ministère de la Santé Ukrainien a demandé à Expertise France la mise à disposition d'un.e chargé.e d'animation de la coopération hospitalière franco-ukrainienne pour participer au renforcement et au développement les partenariats entre les établissements de santé français et ukrainiens. Ce poste s'inscrit dans le cadre d'une coopération historique entre les hôpitaux des deux pays.

Le/la Chargé.e d'animation de la coopération hospitalière franco-ukrainienne sera basé.e à Kyiv au sein des bureaux mutualisés d'EF ainsi qu'auprès du Ministère de la Santé Ukrainien. Le/La Chargé.e d'animation de la coopération hospitalière franco-ukrainienne est placé.e sous la responsabilité hiérarchique du Chef de projet EF. Il/elle sera également appuyé.e sur place par le Chef.fe de projet adjoint.e ainsi que des fonctions support et transversales de ressources mutualisées avec les autres projets mis en œuvre par Expertise France dans le pays au sein de la CAM. Il/elle travaille en lien fonctionnel avec un Chargé de projets, un Assistant de projets au siège ainsi qu’une Experte en Offre de Soins d’Expertise France basés à Paris (Département Santé/DEPSAN).

Il/elle aura pour missions principales :

1. Analyse et centralisation pour l’équipe projet les données sur la Coopération hospitalière

En étroite collaboration avec le Chef de projet et son adjoint.e :

• Centraliser l’ensemble des informations concernant les coopérations hospitalières en cours, les demandes et les besoins des établissements hospitaliers français et ukrainiens, afin de développer une vision d'ensemble des activités préalablement menées, en cours et en prévision.
• Examiner les accords de coopération hospitalière existants entre les hôpitaux français et ukrainiens pour comprendre les thématiques principales abordées et les engagements pris par les parties prenantes.
• Participer à la synthèse et l’analyse des plans de coopération et des besoins identifiés par les établissements de santé des deux pays, sur la base des éléments de coopération historique identifiés et afin de promouvoir les synergies avec les coopérations déjà existantes.
• Participer à la compréhension de l’équipe projet des besoins en matière de santé en Ukraine via les informations recueillies auprès des partenaires et du prisme de la coopération hospitalière.
• Avec le chef de projet, assurer la connaissance et compréhension des coopérations existantes avec d’autres représentations diplomatiques, services ministériels d’états ou autres agences de développements.

2. Participation à l’animation de la coopération hospitalière

• Contribuer à l’animation en lien avec les services ministériels français afférents les échanges entre les professionnels de santé français et ukrainiens, en facilitant si nécessaire la mise en relation entre les établissements hospitaliers français et ukrainiens lorsque des demandes ou des besoins communs sont identifiés et en encourageant le partage de connaissances et d'expériences.
• Participer sur demande à la cohérence et la complémentarité des coopérations hospitalières en cours avec d'autres initiatives de santé en Ukraine, notamment dans les domaines ciblés par le projet (en particulier la santé mentale, la rééducation physique et fonctionnelle, ainsi que la filière cancer).
• Appuyer sur demande du Chef de projet l’organisation et l’animation des diverses réunions de coordination, d’échange et de concertation avec l’ensemble des parties-prenantes (atelier de programmation, comité technique, comités de suivi et pilotage du projet, etc.), en étroite coordination avec la partie nationale (autorités Ukrainiennes).
• Participer à la coordination fluide et transparente entre tous les acteurs impliqués dans la coopération hospitalière. Le/la Chargé.e d’animation travaillera notamment en étroite collaboration avec les autorités sanitaires ukrainiennes (Ministère de la santé, directions régionales de la santé, etc.), ainsi que les autorités françaises (Ambassade, directions ministérielles françaises en charge de la coopération hospitalière, telles que la Direction Générale de la Santé (DGS), la Direction Générale de l’Offre de Soins (DGOS), la Direction des Affaires Européennes et Internationales (DAEI)).
• Suivre et accompagner sur demande la mise en œuvre des programmes de renforcement des capacités liés à la coopération hospitalière, y compris l'organisation de visites, de formations et de réunions de concertation, en assurant leur cohérence avec les objectifs de coopération.

3. Suivi, Évaluation et Rapportage :

• Assurer la prise de notes et la réalisation de minutes pendant les réunions et évènements internes et externes et notamment pendant les réunions de coordination, d’échange et de concertation avec l’ensemble des parties-prenantes.
• Mettre en place un système de suivi régulier pour évaluer l'avancement des partenariats et des activités de coopération.
• Évaluer l'impact des programmes mis en œuvre, en recueillant les retours d'expérience et en analysant les données disponibles.
• Identifier les besoins émergents et les défis rencontrés, afin d'adapter les stratégies et les plans d'action en conséquence.
• Effectuer une veille stratégique et sectorielle santé sur les enjeux en termes de relations avec les administrations du pays et alerter le Chef de projet en cas de changement administratif important.

4. Communication En étroite collaboration avec le Chef de projet et son adjoint.e :

• Supporter la valorisation des activités du projet, en étroite collaboration avec le/ la Chargé.e de communication de la CAM, les services dédiés du siège et l’Attaché.e de communication de l’Ambassade de France.
• Contribuer à l’élaboration des éléments de langage relatifs aux activités du projet sur lesquels une visibilité est attendue.
• Contribuer à la mise en œuvre du plan de communication et de visibilité du projet.