Basé à Abidjan (RCI) avec des déplacements réguliers au Sénégal et en Guinée, le/la chef.fe de projet assure le pilotage, la coordination globale et la mise en œuvre opérationnelle et financière des activités du projet. Il/elle rend compte au siège d’Expertise France (Paris), plus spécifiquement au département Gouvernance, pôle Migrations, Genre et Droits Humains.

De manière générale, le/la chef.fe de projet est le garant de l’atteinte des objectifs contractuels fixés entre Expertise France et l’AFD, et du bon respect des accords de partenariat signés avec les parties prenantes. Il/Elle supervise la mise en œuvre des plans d’activités et veille à leur bonne exécution. Il/Elle assure le contact permanent avec les partenaires du projet et veille à l’implication de ces derniers.

Il/elle exécute les missions principales suivantes (liste non exhaustive) :

Pilotage stratégique et opérationnelle du projet :

• Participer à la définition des orientations stratégiques et opérationnelles du projet, avec les partenaires institutionnels, l’équipe-projet, le siège d’Expertise France et le bailleur (AFD) ;
• Porter un dialogue sectoriel et stratégique sur les thématiques couvertes par le projet ;
• Animer le travail au sein de l’équipe projet afin d’assurer la bonne déclinaison opérationnelle des orientations stratégiques du projet dans chaque ville, avec ses spécificités, telles que définies dans les plans de travail adoptés en comité d’orientation stratégique ;
• En étroite collaboration avec les partenaires institutionnels :
  • Coordonner la mise en œuvre des activités définies dans le contrat avec le bailleur. Mettre en œuvre tous les moyens mis à disposition par EF pour permettre le déroulement des activités tel que prévu dans l’accord et dans les plans d’action annuels budgétisés ;
  • participer à la coordination de la mise en œuvre du plan de communication et de visibilité du projet.  
• En étroite collaboration avec l’équipe projet, participer à l’élaboration des termes de références (TDR), le suivi des missions d’expertise court-terme et la réalisation des diverses prestations;
• Assurer un contrôle qualité des livrables produits par Expertise France ;
• Superviser l’intégration des changements contractuels nécessaires au cours du projet (avenants au contrat AFD-EF) ;
• En étroite collaboration avec l’expert.e S&E :
  • participer à l’élaboration des termes de référence pour la réalisation des évaluations externes intermédiaires et finales du projet et superviser la mission du prestataire ;
  • superviser le déroulement du processus de capitalisation des savoir-faire et pratiques développés dans le projet.

Supervision de la gestion administrative, budgétaire et financière du projet :

En étroite collaboration avec les cellules d’appui mutualisée (CAM) et le siège d’Expertise France :

• S’assurer que la planification budgétaire est cohérente avec la planification opérationnelle ;
• Réaliser les exercices de redevabilité interne à l'Agence (exercices budgétaires, reporting mensuel, collectes de données, etc.)          
• Superviser le reporting budgétaire externe à destination du bailleur après validation du siège ; le siège assurant le lien institutionnel avec l’AFD siège.
• S’assurer du respect des procédures exigées par le bailleur et Expertise France (règles d’éligibilité des dépenses, achats, marchés, subventions, rapports, etc.).
• Superviser le suivi des subventions et des marchés attribués dans le cadre du projet (suivi régulier de l’avancement des activités, validation du reporting narratif et financier, etc.).

Coordination de l’équipe projet:

• Participer à la sélection des membres de l’équipe projet ;
• Coordonner le travail de l’équipe d’expert.es qui l’appui dans l’atteinte des résultats spécifiques et transverses du projet ;
• En concertation avec le siège d’Expertise France, assurer la répartition des tâches et responsabilités entre les membres de l’équipe, en s’appuyant sur les compétences de chacun.e et en se basant sur la définition des postes ;
• Mettre tout en œuvre pour encourager et ancrer des relations de travail en équipe et assurer une circulation de l’information entre les membres la plus fluide possible. Pour cela, il/elle organise, entre autre, des réunions d’équipe hebdomadaire (qui pourront être à distance) et s’assure de la diffusion des informations venant du siège et des remontées du terrain vers le siège.

Relations institutionnelles et partenariales, gouvernance, reporting et représentation du projet :

• Représenter le projet dans des réunions internes, externes et des évènements régionaux et internationaux ainsi qu’auprès des autorités locales et gouvernementales, des bailleurs de fonds, des Organisations internationales, des ambassades et des partenaires associatifs ;
• Assurer la responsabilité directe de la bonne conduite des relations institutionnelles avec les partenaires et acteurs en lien avec les objectifs du projet ;
• Être garant de la bonne gouvernance du projet, et responsable du niveau de connaissance et d’appropriation des différentes parties prenantes et veille à une bonne circulation de l’information et intégrer de manière pertinente et équilibrée chaque acteur, en fonction de son rôle respectif ;
• Participer à la préparation et la facilitation des organes de gouvernance du projet et des comités du suivi de projet ;
• Assurer le lien opérationnel avec la représentation de l’AFD, EF et les Ambassades de France dans les pays couverts par le projet;
• Assurer la complémentarité du projet avec les autres initiatives nationales et multilatérales sur la thématique et développer des synergies ;

·         Exercer la responsabilité de l’élaboration des rapports d’activités intermédiaires et finaux (narratifs et financiers), selon l’échéance et les modalités contractuelles. Prendre en charge une partie de la rédaction et la consolidation globale des parties rédigées par l’équipe projet.

·         Assurer le contrôle qualité des rapports finalisés, avant transmission au siège d’Expertise France pour validation.

• Entretient des relations étroites avec le siège d’Expertise France et fait remonter les informations de manière régulière, notamment les éventuelles difficultés dans la gestion des partenariats institutionnels ou dans la mise en œuvre opérationnelle des activités. Il est attendu du/de la chef.fe de projet d’être force de propositions face aux différents obstacles et difficultés rencontrées

Livrables attendus (liste indicative):

- Rapport de pilotage Projet (mensuel)

- Rapport d’avancement tous les 2 mois

- Rapport d’avancement annuel

- TDR des expertises et prestations à mobiliser pour la réalisation du projet