Placé(e) sous la responsabilité directe du/de la directeur pays Tunisie / Libye, le responsable des projets Libye sera en charge de l’ensemble des activités d’Expertise France dans ce pays tant en matière de développement que de mise en œuvre. Sous l’autorité du directeur pays, Il / elle assure le suivi des relations avec les bailleurs et partenaires, le pilotage de l’activité et la coordination du développement, en lien avec le siège (DT et GEO), et de la mise en œuvre des activités opérationnelles en Libye.

MISSIONS :

Rattaché(e) au Département géographique via le directeur pays, et positionné à Tunis, les principales missions du/de la responsable des activités Libye sont les suivantes :

1.       Management

·         Manage les chefs de projets libyens et les chefs de composante des projets qu’il a directement sous sa responsabilité ;

·         Coordonne et supervise les activités des membres de son équipe relatives aux différentes échéances opérationnelles et financières des projets et de l’agence (suivi exécution, facturation, clôtures, audits, budgets prévisionnels) ;

·         Coordonne les recrutements avec la cellule RH de la CAM. Suivi des relations contractuelles de l’ensemble des personnels d’Expertise France Libye, à Tunis ou à Tripoli

·         Accompagne le développement des compétences des membres de son équipe, notamment au travers de formations aux procédures internes de l’agence en étroite collaboration avec les autres services concernés ou de toute autre formation permettant un renforcement des capacités de ces derniers, en lien avec leurs activités au sein des projets ;

·         Suit l’activité, organise les présences et les absences de son équipe ;

·         Veille au respect et application des procédures, standards et politiques de l’agence dans la mise en œuvre des projets ;

·         Prépare et conduit les entretiens annuels d’évaluation et fixe les objectifs individuels ; Il/elle réalise également les entretiens sur les parcours professionnels ;

·         Assure le recrutement et supervise l’intégration et la formation de nouveaux collaborateurs dans son équipe ;

·         Fournit l’appui nécessaire aux membres de son équipe dans l’exercice de leurs fonctions, notamment au regard des différentes échéances techniques et financières des projets / de la structure. L’appui aux équipes projets se fera avec l’appui technique des Directions Techniques ;

·         Assure la diffusion et l’application des consignes de sécurité du bureau Tunisie Libye auprès des équipes, en lien avec la Direction de la sûreté ;

·         Supervise la mise en place d’un bureau en Libye ;

·         Transmet les informations et s’assure de l’appropriation de celles-ci notamment en animant des réunions d’équipe Libye.

2.       Pilotage stratégique, opérationnel et financier et reporting

·         Assure le pilotage de l'activité en Libye sur la base des objectifs fixés avec le directeur pays ;

·         Assure la préparation et suivi mensuel des tableaux de pilotage du portefeuille d’EF en Libye ;

·         Met en place les mesures correctrices pour réduire le risque opérationnel ;

·         Met en œuvre, en étroite concertation avec la coordination SERA mise en place par la direction pays des actions d’évaluation et de capitalisation sur l’expérience acquise ;

·         Supervise la communication en interne et en externe sur les projets, en lien étroit avec le directeur pays et le siège (département communication et département opérationnel). S’assure que la communication institutionnelle et opérationnelle respecte le cadre des priorités et les lignes directrices de l’agence ;

·         Supervise la collecte, la compilation et à la synthèse des informations transmises par les chefs de projets, notamment les données de gestion opérationnelle et financière des actions sous sa responsabilité ;

·         Assure la consolidation des préparations des informations nécessaires aux différents exercices budgétaires de l’agence ;

·         Identifie les besoins humains au regard de l’évolution du portefeuille d’EF en Libye ;

·          Supervise, en lien avec la CAM les chef.fe.s de projets / équipes projet, les exercices de clôture et d’audits ;

·         Assure une redevabilité sur l'activité vis-à-vis du directeur pays selon le format et la périodicité fixés.

3.       Développement

·         Contribue à l’identification et la prospection du portefeuille de projets / dossiers en Libye ;

·         Contribue, en mobilisant les équipes de l’agence, au développement des projets et assure la relation avec les partenaires localement. Dans les cas où la responsabilité du développement d’un projet est confiée à l’équipe locale, le/la responsable des opérations Libye s’assure que le développement du projet s’organise selon les procédures et la comitologie propres à l’agence en associant les départements techniques et la direction pays.

·         Assure la communication avec l’ensemble des partenaires EF en Libye et les bailleurs dans le pays ;

·         Contribue et facilite la rédaction des avant-projets et des propositions ;

·         Participe à la négociation avec les parties prenantes et bailleurs ;

·         Facilite les missions de développement (siège et experts). 

4.       Appui stratégique et opérationnel à la direction pays

·         Assure une veille stratégique sur la Libye et les évolutions en matière de programmation ;

·         Contribue à la rédaction des notes demandées concernant la Libye ;

·         Facilite les missions d’EF siège et de la direction pays et l’organisation d’évènements de visibilité de l’agence.

5.     Gestion des risques

·         En coordination avec la DSO, assure une veille sécuritaire et politique sur la Libye ;

·         Assure une consolidation et un suivi des risques du portefeuille en Libye ;

·         Supervise la collecte, la compilation et à la synthèse des risques projets transmises par les chefs de projets ;

·         Assure le suivi proactif des recommandations des audits dans son périmètre d’activité.