Réf.
2024/ADPM/10704
Type d'offre
Poste terrain
Type de contrat
CDD
Domaines d'expertises
Formation professionnelle, Insertion, Emploi
Date limite de candidature
05/03/2024 14:00
Contrat
Portage salarial / Cabinet d'expertise
Durée
45 mois
Assistant.e de projet - MOSALA (poste national) (H/F)
Département Capital humain et Développement social - CHDS > Formation professionnelle, Insertion et Emploi
Mis en ligne le : 13/02/2024
AFRIQUE SUBSAHARIENNE
RÉPUBLIQUE DU CONGO
BRAZZAVILLE
Description de la mission
La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives et peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins.
Sous la supervision du Chargé d’Appui à la Gestion de Projet (CAGP) et du Chef de Projet (CDP), l’Assistant.e de projet (AP) basé·e à Brazzaville sera mobilisé.e à temps plein et aura les responsabilités suivantes :
ü Assister le CAGP dans la mise en œuvre quotidienne et la gestion opérationnelle du projet (comptes rendus de réunion, création d’outils, etc.) ;
ü Assister le CAGP et le CDP dans la coordination et l’organisation des missions d’assistance technique ;
ü Contribuer à la mise en œuvre et le suivi de la gestion administrative et financière du projet, en lien avec le CAGP, le CDP et le Chargé de Projets au siège à Paris ;
ü Assurer et consolider les besoins logistiques et administratifs des experts ;
ü Assurer l’organisation logistique des missions des experts courts termes ;
ü Gérer les opérations courantes du projet et les opérations de comptabilité ;
ü Assurer la logistique liée aux réunions du projet ;
ü Accompagner la réalisation des audits annuels ;
ü Gérer les consommables et matériels du projet ;
ü Participer à l’élaboration des rapports financiers en lien avec le CAGP, le CDP et le Chargé de Projets au siège à Paris (ex : rassemblement des pièces justificatives) ;
ü Assurer toute autre tâche assignée par le CAGP ou le CDP (ex. supports de communication, relecture de documents, archivage, rédaction, etc.) ;
ü Appuyer l’organisation logistique des différents évènements liés aux activités du projet ;
ü Assurer les échanges d’informations entre les parties prenantes du projet et maintenir des relations et un dialogue de travail avec les contreparties en coordination avec le CAGP et le CDP.
Description du projet ou contexte
Le présent recrutement s’effectue dans le cadre de la mission d’Assistance Technique à Maîtrise d’Ouvrage (ATMO) du projet MOSALA, visant le renforcement de l’adéquation formation-emploi au Congo. Le projet cherchera à :
- Accompagner la structuration du dispositif formation-emploi, la politique nationale et les dispositifs du suivi et d’information de l’emploi et de la formation pour améliorer l’efficacité des politiques et programmes visant l’insertion économique des jeunes avec un accent sur le genre,
- Accompagner la mise en œuvre du dispositif national de formation qualifiante, son déploiement, sa diversification et sa pertinence par rapport au marché de l’emploi, avec une perspective de réduction des inégalités hommes-femmes,
- Accompagner l’opérationnalisation du dispositif d’accompagnement vers l’emploi des jeunes en situation de vulnérabilité, pour améliorer l’insertion professionnelle et la qualité de l’employabilité des jeunes et, particulièrement, des femmes.
Les interventions de l’ATMO confiées par l’Agence Française de Développement (AFD) à Expertise France seront mises en œuvre en appui à :
· La maîtrise d’ouvrage à savoir le Ministère de la Jeunesse et des Sports, de l’Éducation Civique, de la Formation Qualifiante et de l’Emploi (MJSECFQE) et les MOD (maitrises d’ouvrage déléguée) : le Fonds national d’appui à l’employabilité et à l’apprentissage (FONEA) et de l’Agence congolaise pour l’emploi (ACPE)
· La Cellule internalisée de projet (CIP) basée au sein du Ministère et composée d’un un coordonnateur/coordonnatrice en charge du pilotage global du projet, d’un point focal en charge de la gestion quotidienne du projet, d’un spécialiste de la passation de marché, d’un responsable du suivi-évaluation et d’un comptable chargé de la gestion administrative et financière du projet.
Profil souhaité
SONT INVITES A POSTULER UNIQUEMENT LES CANDIDATS DE NATIONALITE CONGOLAISE
Qualifications :
Le profil recherché est celui d’un candidat disposant d’un diplôme (bac +3) en gestion (comptabilité, financière…) ou tout autre diplôme en lien avec le poste.
Compétences :
- Maîtrise des logiciels de bureautique (word, excel, powerpoint etc.) ;
- Maîtrise des méthodes de prise de notes et de rédaction des courriers, des documents administratifs simples et des comptes rendus de réunions ;
- Savoir trier, hiérarchiser et archiver les informations / documents ;
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données ;
- Aptitudes à communiquer ;
- Excellente expression écrite et orale en langue française ;
- Capacités de synthèse, rigueur et autonomie ;
- Capacités d’organisation, méthode et polyvalence;
- Esprit d'initiative, sens des responsabilité.
Informations complémentaires
POSTE NATIONAL
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.