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Réf.
2024/AAEFDPPRE/10691

Type d'offre
Poste Siège

Type de contrat
CDI

Date limite de candidature
30/03/2024 15:31

Contrat
Salarié

Description de la mission

MISSIONS : en étroit lien avec un(e) chargé(e) de projet, au sein de l’Unité Appui et Redevabilité, l’assistant(e) de projet assure le suivi budgétaire et administratif des missions des experts techniques internationaux et les accompagne tout au long de leur mission (logistique, missions, etc.).

Les principales missions confiées au/à l’assistant(e) administratif et financier sont les suivantes:

Gestion financière et budgétaire

  • Effectue le remboursement des frais de mission des experts suivis par le Pôle ;
  • Vérifie la conformité des pièces justificatives ;
  • Assure la bonne saisie des informations dans le logiciel de gestion d’activité ;
  • Consolide le suivi financier du budget de la mission ;
  • Établit les factures destinées aux bailleurs et contribue à l’élaboration des rapports financiers ;
  • Assure le pointage des dossiers lors de la clôture comptable ;
  • Apporte son appui à la chargée de projet administratif et financier;

 Gestion administrative

  • Informe l’expert de ses droits en conformité avec son statut et son contrat ;
  • Appuie le chargé de projet dans la bonne tenue des dossiers RH des expatriés ;
  • Met à jour les tableaux de bord ;
  • Procède au classement et à l’archivage de documents ;

Gestion logistique

  • Réserve les billets des experts
  • Saisie les informations pour l’émission d’ordres de mission
  • Informe le coordinateur d’Expertise France sur le terrain des déplacements professionnels
  • S’assure que toutes les procédures sûreté ont été accomplies avant le déplacement professionnel de l’expert
  • Participe à l’organisation d’événements impulsés par le Pôle Relations Experts (location de salle, demande de devis, règlement de prestataires, transport de matériel…)

Chantiers Transverses

  • Participe aux temps organisés autour des axes de travail et d’amélioration au sein du Pôle (départ des experts, suivi-évaluation, harmonisation des procédures, rapport d’activités…).

Description du projet ou contexte

Intégré.e au département Coopération Bilatérale et Mobilisation de l'Expertise (CBME) – Pôle Relations Experts, sous la responsabilité du Directeur Technique, l’assistant(e) administratif et financier vient en appui de l’équipe sur la gestion des tâches administratives et financières. En binôme avec le chargé de projet, il/elle assure la fiabilité des règlements, le suivi budgétaire, la mise en place des prestations et la communication avec les experts techniques internationaux dans le suivi quotidien de leurs missions.

Profil souhaité

 

  • Formation supérieure Bac+2/3 type BTS/DUT comptabilité, gestion administrative ou équivalent 
  • Expérience réussie d’environ 2/3 ans dans la gestion financière/budgétaire et administrative 
  • Appétence pour l’aspect financier et la logistique 
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et de logiciels comptables
  • Etre méthodique, organisé et réactif
  • Avoir le sens des responsabilités, être proactif et autonome
  • Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
  • Qualités relationnelles, de diplomatie et de travail en équipe 

Informations complémentaires

Date de début : Dés que possible

Rémunération et avantages : selon profil, mutuelle et prévoyance prise en charge à 100%, tickets restaurant - accord télétravail

 

Date limite de candidature : 30/03/2024 15:31

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • paix, stabilité et sécurité ;
  • climat, agriculture et développement durable ;
  • santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

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