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Réf.
2024/S/10690

Type d'offre
Poste Siège

Type de contrat
Stage

Date limite de candidature
20/02/2024 23:59

Contrat
Salarié

Durée
6 mois

Description de la mission

En lien avec le chargé de mission risques opérationnels, la cellule PSI ainsi que les autres cellules de la DO (Direction des Opérations), le/la stagiaire participera aux tâches suivantes :

  • Consolidation Excel des matrices de risques projets, analyse et cartographie des principaux risques projets
  • Mise à jour et proposition d’amélioration du tableau de bord lié aux audits projets  
  • Rédaction et tests des modules Risques de l’outil de gestion opérationnelle de projets (OGOP)

En lien avec la responsable de la cellule PSO, le/la stagiaire participera aux tâches suivantes :

  • Assurer un rôle de Project Management Office pour le projet « Pilotage budgétaire à coûts complets »
  • Participer à l’amélioration de l’outil de plan de charges existant pour un premier déploiement dans l’année
  • Consolider les plans de charge des départements techniques
  • Contribuer à la maintenance de l’outil de plan de charges et à l’amélioration continue pour un deuxième déploiement dans l’année

 

Description du projet ou contexte

Placé au cœur de la direction des opérations, le.la stagiaire aura la charge de participer aux 2 chantiers Risques et Pilotage budgétaire du plan de transformation de l’agence.

Il/elle appuiera le chargé de mission Risques opérationnels dans l’animation d’un réseau de collaborateurs internes et externes, ainsi que dans la mise à jour de tableaux de bord dans un objectif de renforcer le pilotage des risques projets pour la direction des opérations.

En outre, Il/elle appuiera la responsable de la cellule Pilotage dans la gestion du projet « pilotage budgétaire » dans la coordination de l’exécution du projet, et dans la production et la maintenance d’un outil de capture de plan de charges des équipes de la direction des opérations.

Profil souhaité

  • Master ou Licence en Economie, Commerce international, Audit, Comptabilité, Gestion
  • Intérêt pour le secteur de la coopération et/ou de l'aide publique au développement 
  • Intérêt pour les questions de redevabilité, d'audits et/ ou gestion des risques
  • Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
  • Excellente maîtrise d'Excel et suite Microsoft
  • Capacité d'analyse, d'adaptation et d'organisation
  • Capacité à travailler en anglais

Informations complémentaires

Début de stage : fin février 2024/ début mars 2024

Indemnités et avantages : indemnités légales - prise en charge du transport à 50% - titre-restaurant pris en charge à 50%

Date limite de candidature : 20/02/2024 23:59

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • paix, stabilité et sécurité ;
  • climat, agriculture et développement durable ;
  • santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

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