Basé.e au bureau de coordination d'Expertise France à Paris, avec des déplacements possibles dans les bureaux de coordination des agences partenaires en Europe et en Afrique, le ou la Chargé.e d'Assistance Technique en Education fournira principalement un soutien au développement et à la mise en œuvre des activités liées à la fenêtre d'assistance technique ("Fenêtre 1"). Ce mécanisme à la demande est activé sur demande des pays éligibles d'Afrique subsaharienne dans le but de soutenir les réformes systémiques et les politiques dans les domaines techniques des Objectifs Spécifiques 1 et 2 ("Gouvernance enseignante" et "Formation initiale et continue des enseignants"). La fenêtre d'assistance technique consiste à mobiliser une expertise pour aider les pays à concevoir et mettre en œuvre des réformes nationales de la politique éducative, à renforcer les capacités et les systèmes pour un enseignement plus efficace, y compris l'amélioration du dialogue social avec les représentants des enseignants.

Sous la supervision directe du Coordinateur de Programme responsable de la supervision des activités gérées par EF, le ou la Chargé.e d'Assistance Technique en Education se concentrera principalement sur la mise en œuvre des plans d'action nationaux (PAN) qui seront convenus entre la Facilité et les pays partenaires. Au sein du PAN, il/elle traitera les demandes d'assistance des pays éligibles à chaque étape du processus (réception et traitement de la demande de PAN, mise en œuvre du PAN, rédaction des termes de référence de l'assistance technique, contractualisation et supervision de l'expertise, suivi-évaluation, reporting et clôture), conformément aux procédures opérationnelles standard de la RFTA. Bien que l'accent soit mis sur la mise en œuvre du PAN, il/elle peut fournir une contribution technique au peaufinage des plans d'action nationaux (PAN) en collaboration avec les Expert.e.s techniques en éducation et le ou la Chargé.e d'Assistance Technique en Education basés à Addis-Abeba, et au développement de plans d'activités et de budgets visant à déployer ces PAN. Il/elle jouera également un rôle clé dans le suivi des interventions, la supervision des contrats d'assistance technique, le suivi de la qualité de l'assistance technique et l'identification des principales leçons tirées des activités d'assistance technique.

Sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur de Programme au bureau de coordination de la RFTA à Paris, le ou la Chargé.e d'Assistance Technique en Education se voit confier les responsabilités principales suivantes :

Responsabilité 1 : Mise en œuvre des Plans d'Action Nationaux

• Faciliter la communication avec les institutions et partenaires des pays éligibles pour les guider à travers les processus de la Facilité.
• Appuyer l'analyse des demandes d'assistance technique soumises par les pays éligibles, selon les exigences des Procédures Opérationnelles Standard.
• Contribuer à une première analyse du PAN, en étroite collaboration avec l'Expert.e technique en éducation.
• Soutenir la consolidation des Plans d'Action Nationaux (PAN) sous la responsabilité d'EF, en étroite collaboration avec l'Expert.e technique en éducation.
• Contribuer à l'élaboration de plans opérationnels détaillés pour la mise en œuvre des PAN, y compris les plannings d'activités et les allocations budgétaires, pour faciliter leur déploiement efficace.
• En fonction des inputs des partenaires et des conseillers en éducation, finaliser la rédaction des termes de référence de chaque activité des PAN.
• Suivre la publication des termes de référence et le processus de recrutement de l'expertise identifiée dans le PAN (qu'il s'agisse d'expertise institutionnelle ou individuelle).
• Soutenir les conseillers en éducation dans l'identification et la prospection de l'expertise pour répondre aux besoins du PAN, et en particulier dans la mobilisation de l'expertise des institutions publiques européennes et africaines pour promouvoir des partenariats institutionnels durables.
• Contribuer à l'élaboration de la base de données de l'expertise de la Facilité, y compris le développement de la plateforme en ligne pour répondre aux besoins opérationnels de la Facilité.
• Coordonner les activités d'assistance technique et les missions d'experts, tout en maintenant le contact avec les personnes et les parties prenantes concernées dans les pays partenaires.

Responsabilité 2 : Supervision et Reporting

• Superviser l'exécution complète des activités décrites dans le Plan d'Action National.
• Assurer la mise en œuvre efficace des flux de travail, des processus clés et des formulaires requis (modèles, termes de référence, rapports d'activité, etc.) pour déployer les activités d'assistance technique.
• Revoir et valider les livrables des experts mobilisés, en étroite coordination avec les conseillers principaux en éducation.
• Compiler et produire des rapports d'évaluation d'action, mettant en évidence les résultats, la réalisation des indicateurs et les leçons apprises.
• Rapporter, compiler et archiver les informations et la documentation pertinentes sur les demandes et les activités d'assistance technique.
• Gérer la clôture administrative des demandes et des actions, en étroite collaboration avec les Services Support de la Facilité.
• Identifier les leçons apprises des activités d'assistance technique pour contribuer aux exercices de l'unité SERA.
• Contribuer à la préparation de rapports d'activités intérimaires et finaux (narratifs et financiers) conformément au calendrier et aux termes contractuels.

Responsabilité 3 : Réseautage et Coordination

• Identifier, sélectionner et mobiliser les expert.e.s et les organisations d'appui idoines pour des missions d'échange entre pairs, de courte ou de longue durée.
• Coordonner avec l'équipe des Services Support le soutien logistique nécessaire au déploiement des activités d'assistance technique.
• Coordonner avec les membres de l'équipe de la Facilité le briefing, l'accompagnement et le debriefing des expert.e.s déployés.
• Participer aux réunions de consultation/de coordination entre l'équipe EF et les autres agences de mise en oeuvre, pour faciliter la planification et la mise en œuvre des activités liées à la Fenêtre 1.
• Assurer l'alignement avec les activités des autres Fenêtres pour favoriser la cohérence d'ensemble et les synergies.

Le ou la Chargé.e d'Assistance Technique en Education peut également être amené.e à effectuer des tâches et responsabilités supplémentaires relevant des opérations de la RFTA, telles que déléguées par le Coordinateur du Programme. Les tâches décrites impliquent la nécessité de nouer des contacts et d'interagir avec une multiplicité d'institutions et de parties prenantes des pays de l'UE et d'Afrique subsaharienne, et nécessitent une disponibilité et une capacité à voyager à l'étranger lorsque nécessaire.